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E-Mailarchivierung
Land Saarland, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, dieses vertreten durch das ITDienstleistungszentrum IT-DLZ, und davon unabhängig vertreten durch den Landtag des Saarlandes · Saarbrücken · Saarland · Landesbehörde
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Beschreibung
Beschaffungsgegenstand ist eine E-Mail-Life-Cycle-Managementlösung für komplexe, verteilte Mehrserversysteme zur E-Mail-Archivierung im vom IT-DLZ Saarland betriebenen Exchange-Verbund für die Kunden des IT-DLZ mit Implementierung, Service und Support.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Beschaffung einer E-Mail-Life-Cycle-Managementlösung für komplexe, verteilte Mehrserversysteme zur E-Mail-Archivierung im Exchange-Verbund des IT-DLZ Saarland.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV Vorbehalt des Zuschlags auf ein geeignetes Angebot ohne Durchführung von Verhandlungen bzw. einer oder mehrerer Bieterrunden. Hiermit wird zur Abgabe von Teilnahmeanträgen mittels des Formulars "Eignungsbogen (für Teilnahmeantrag) - Anlage 3 der Vergabeunterlagen aufgefordert. Dieses Vergabeverfahren wird nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) und dem Saarländischen Tariftreue- und FairerLohn-Gesetz (STFLG) als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ohne Begrenzung des Teilnehmerkreises für die Abgabe von Teilnahmeanträgen durchgeführt. Neben dem Anschreiben für Ausschreibung E-Mail-Archivierung mit Verfahrensablauf ergeben sich daraus auch die maßgeblichen Bewerbungsbedingungen, die durch die Bestimmungen des Formulars ergänzt werden, i.V.m. mit den weiteren Angaben in den Vergabeunterlagen.. 3) Die ausgeschriebene Leistung wird einem mehrstufigen Verhandlungsverfahren vergeben (weitere Informaitonen finden sich dazu im Dokument "Anschreiben für Ausschreibung E-Mail-Archivierung mit Verfahrensablauf" i.V.m. den Vergabeunterlagen.“
Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis entsprechend Preisblatt und Matrix 60 Pkt.Preis
Angebotspreis einschließlich der Nebenkosten in Euro (netto) Berechnung des Kriteriums Preis (entsprechend der Bewertungsformel für den Preis Z = L / P (einfache Richtwertmethode) - siehe Preisblatt) 1. Das niedrigste Angebot enthält die Höchstpunktzahl. 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzberechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl entsprechend der Berechnungsformel. Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (hier 600)) : Preis Bestbieter
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Qualität des Angebots 20 Pkt.Qualität
Qualität des Angebotes - Berücksichtigung insbesondere der Vorgaben und Erreichung der in der Ausschreibung vorgegebenen Ziele und Anforderungen - Vollständigkeit des Angebotsportfolios
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Schlüssigkeit und Qualität des Angebotes 10 Pkt.Qualität
Darstellung und Verständnis des Auftrages: - Prägnanz und Aussagekraft der Unterlagen im Hinblick auf die Anforderungen an die IT-Lösung - Transparenz
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Ergebnis der Teststellung 10 Pkt.Qualität
Ergebnis der Teststellung - Funktionalität, das beinhaltet das Erstellen von Regeln, Berechtigungskonzept zur Delegierung der Administration an Teilorganisationen, Sicherheit, Import/Export PST Dateien), Benutzerfreundlichkeit
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Konzept (wie bei der Umsetzung der Anforderungen und insbesondere Einrichtung der Software-Lösung vorgegangen wird)
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Die Bieter haben mit Ihrem Teilnahmeantrag bzw. dem Erstangebot mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal für den Zeitraum von drei Jahren zurückliegen darf, einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
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Reservierte Auftragsausführung
Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Zuständig ist die Vergabekammer des Saarlandes. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der im Rahmen der Auftragsbekanntmachung bzw. in den Vergabeuntelagen angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 08.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.467 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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