Vertrag geändert Beratung & Dienstleistungen
Mehr Details
Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Infolge der Bundestagswahl 2025 wird es ab 2026 zu einem erheblichen Rückgang der Zuwendungen des Bundes an die Auftraggeberin kommen. In der Folge un…

Auftragsänderung 1: Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam · Brandenburg

Status
Vertrag geändert
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Vertragsänderung
Veröffentlicht
17.11.2025

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Beschaffung; Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Die Leistungsbeschreibung wurde aktulaisiert.

  2. ✏️ Änderung

    Im Vergabeverfahren haben sich weitere Fragen ergeben, die vor Ablauf der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags nicht abschließend geklärt werden konnten.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen in Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement.

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit in Potsdam sucht einen Dienstleister für diese umfassenden Aufgaben. Es sind Nachweise über Erfahrung in den genannten Bereichen sowie die Fähigkeit zur effizienten Abwicklung erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

🔒

Vollständige KI-Analyse freischalten

Mit kostenlosem Konto sofort sichtbar — 14 Tage voller Starter-Zugang inklusive.

Gratis freischalten — 14 Tage voller Zugang Keine Kreditkarte · endet automatisch
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

🎯 Persönlicher Treffer-Check

Wie viele Beratung & Dienstleistungen-Ausschreibungen in Brandenburg gibt es für Ihre Größe und Region?

30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.

Passende Ausschreibungen in „Beratung & Dienstleistungen" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement
  • Konzept zur Organisation der Beschaffung 40 %
    Qualität

    Der Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er eine ordnungsgemäße und effiziente Leistungserbringung im Bereich Beschaffung gem. Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung in technischer, organisatorischer und personeller Hinsicht plant. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters zur Organisation der Beschaffungsleistungen für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Rechtzeitige und zielführende Vorbereitung des Vergabeverfahrens, u.a. Beratung der Auftraggeberin bei der unter qualitativen und wirtschaftlichen Aspekten optimalen Auswahl des Beschaffungsgegenstandes, fundierte Kenntnis der auf dem Markt verfügbaren Produkte und Leistungen sowie effektive Unterstützung der Auftraggeberin bei der Erstellung einer detaillierten Leistungsbeschreibung - Rechtssichere Durchführung des Vergabeverfahrens unter Einhaltung aller vergabe- und zuwendungsrechtlich zu beachtenden Vorschriften, Erarbeitung von Vergabevorschlägen für die Auftraggeberin - Laufende ordnungsgemäße Dokumentation des Vergabevorgangs im Einklang mit den vergabe- und zuwendungsrechtlich zu beachtenden Vorgaben - Überwachung der termingerechten und vertragsgemäßen Erfüllung sämtlicher vergebener Aufträge und Klärung bzw. Unterbreitung von Handlungsvorschlägen an die Auftraggeberin bei nicht ordnungsgemäß erfolgten Leistungen eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten sind dem Dokument "Anlage 2: Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

  • Angebotspreis 30 %
    Preis

    Der Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebots wird mit 30 Punkten bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (30 Punkte) und Minimalwert (0 Punkte). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen aufgerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis, der in dem Preisblatt als Gesamtangebotspreis (inklusive Umsatzsteuer) anzugeben ist.

  • Konzept Durchführung Vertragsadministration 20 %
    Qualität

    Der Bieter hat eine textliche Darstellung vorzulegen, in der er sein Vorgehen bei der Erfüllung der Aufgaben aus dem Leistungsbereich Vertragsadministration gem. Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung erläutert. Die Ausführungen sollen der Auftraggeberin einen Eindruck von der Organisation der Leistungserbringung im Bereich der Vertragsadministration vermitteln. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Gewährleistung der Vollständigkeit der zu erfassenden Vertragsvorgänge, der Übersichtlichkeit des Aufbewahrungssystems und der Aktualität der Vertragsregistratur - Zielgerichtete Vorbereitung und Beratung zu Neuabschlüssen von Verträgen - Rechtzeitige Unterrichtung und optimale Beratung der Auftraggeberin bei laufenden Verträgen (Vertragsende, Kündigungsrechte, erforderliche Vertragsänderungen, etc.) - Sicherstellung der effizienten und lückenlosen Geltendmachung aller Vertragsansprüche eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten sind dem Dokument "Anlage 2: Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

  • Konzept "Betrieb Lager und Logistik" 10 %
    Qualität

    Der Bieter hat eine textliche Darstellung vorzulegen, in der er die Infrastruktur und die Organisation des Lagers bei der Leistungserbringung erläutert. Die Ausführungen sollen der Auftraggeberin einen Eindruck von der Art und Weise sowie der Qualität und Effizienz der Lagerwirtschaft vermitteln. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Vorhaltung einer ausreichend dimensionierten Lagerkapazität - Sichere und fachgerechte Lagerung von Materialien - Sicherstellung einer effektiven und sorgfältigen Wareneingangskontrolle und einer laufenden Aktualisierung übersichtlich geführter Inventarlisten - Ermöglichung eines kurzfristigen Zugriffs der Auftraggeberin auf Lagerbestände eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten sind dem Dokument "Anlage 2: Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — bekanntgegeben in einer weiteren Bekanntmachung zu diesem Verfahren.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Ein Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist, sofern der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist. Form: Eigenerklärung Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bestätigung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 Euro je Schadensfall besteht. Alternativ genügt für den Fall, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags noch keinen Versicherungsschutz in der verlangten Höhe hat, eine Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung nach vorgenannten Bedingungen abzuschließen ("Versicherungserklärung"), Form: Eigenerklärung oder Nachweis. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zur Versicherung mit dem vorgenannten Inhalt abgibt.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Bewerber über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr für einen Auftraggeber Dienstleistungen in einem der nachfolgenden Leistungsbereiche regelmäßig erbracht hat: - Leistungsbereich 1: Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - Leistungsbereich 2: Bestandsverwaltung - Leistungsbereich 3: Lager und Logistik - Leistungsbereich 4: Vertragsadministration - Leistungsbereich 5: Abonnementverwaltung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten drei Kalenderjahren, Form: Eigenerklärung. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn sie einen der folgenden Leistungsbereiche (LB) betreffen: - LB 1: Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - LB 2: Bestandsverwaltung - LB 3: Lager und Logistik - LB 4: Vertragsadministration - LB 5: Abonnementverwaltung Je benannter Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: - Auftraggeber mit Namen, Anschrift und Kontaktdaten - Angaben zu den Eigenschaften des Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts, Zuwendungsempfänger mit institutioneller Förderung, Auftraggeber im Bereich politischer Bildung - Leistungszeitraum (Angabe des Start- und Endzeitpunkts, jeweils in Monat und Jahr) - Auftragsvolumen - Arbeitsleistung in Stundenzahl - ausgeführter Leistungsbereich - Im Leistungsbereich 1: Angabe dazu, ob die Leistung die Begleitung von Vergabeverfahren gemäß §§ 97 ff. GWB oder gemäß den Bestimmungen für Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte umfasste. Mindestbedingung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllt, sich auf den Leistungsbereich 1 bezieht und bei der Vergabeverfahren gemäß §§ 97 ff. GWB und/oder gemäß den Bestimmungen für Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte be-gleitet wurden. Das Auftragsvolumen des Referenzauftrags muss innerhalb eines Jahres mindestens 120.000 Euro brutto und mindestens 1.800 Arbeitsstunden betragen haben. Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllt und sich auf den Leistungsbereich 4 bezieht. Das Auftragsvolumen des Referenzauftrags muss innerhalb eines Jahres mindestens 60.000 Euro brutto und mindestens 1.000 Ar-beitsstunden betragen haben. Der Bewerber kann diese Mindestbedingung mit derselben Referenz erfüllen, die er zur Erfüllung der vorgenannten Mindestbedingung bezüglich Leistungsbereich 1 angegeben hat. Bei Bewerbergemeinschaften muss die Mindestanforderung durch die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Wenn ein und dasselbe Referenzprojekt für mehrere Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, erfolgt die Berücksichtigung nur einfach (= 1 Referenz). Das oder die Mitglieder, die die Referenz erbracht haben, sind in der Eigenerklärung als "Referenzinhaber" anzugeben. Die Referenz bzw. die Referenzen müssen Leistungen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags betreffen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Form: Eigenerklärung

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Bestätigung, dass der Bewerber über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätsmanagementsystem verfügt ("ISO-Zertifizierung"), Form: Eigenerklärung bzw. Vorlage einer Ablichtung der Zertifizierung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vertragsänderung Sie sind hier

    Modifikation aufgrund unvorhersehbarer Umstände

    1 Veröffentlichung

    • 17.11.2025 Infolge der Bundestagswahl 2025 wird es ab 2026 zu einem erheblichen Rückgang der Zuwendungen des Bundes an die Auftraggeberin kommen. In der Folge und zur Abwendung einer Insolvenz ist u.a. die Schließung des Standorts "Theodor-Heuss-Akademie" (THA) in Gummersbach zum 31.12.2025 beschlossen worden. Ab dem 01.01.2026 stehen vor Ort keine eigenen Personalressourcen mehr zur Verfügung. Aufgrund dieses nachträglich eingetretenen und bei Zuschlagserteilung nicht vorhersehbaren Umstands besteht ein akuter Bedarf an leerstandsbezogenen Leistungen (Sicherung/Betreuung der Liegenschaft, Wahrnehmung von Verkehrssicherungs- und Prüfpflichten, geordnete Abwicklung mit Räumung/Verlagerung/Einlagerung/Entsorgung/Archivierung sowie Vorbereitung einer Veräußerung), um die Zielerreichung des Projekts zu gewährleisten. Der Gesamtcharakter des Auftrags ändert sich dadurch nicht. aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer COMDOK GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 354 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 253.648 €
Median 348.870 €
Oberes Quartil 998.632 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Ähnliche Ausschreibungen

📬

Passende Ausschreibungen automatisch finden

14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.

💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →

Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →

Stammdaten
Angebotsfrist 04.04.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-Auftrag-8
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 17.11.2025
CPV-Codes (7) 79000000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79418000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79570000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79990000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79991000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79993000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79994000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar

Bieter (1)
COMDOK GmbH · Sankt Augustin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vertragsänderung (?)
Modifikation aufgrund unvorhersehbarer Umstände
Vertrag 23.05.2025 (49 T. nach Frist)

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.836 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.250 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/3 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Verfahrensart

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam