Vergeben Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 6 Lose

Diverse Dienstleistungen für den Betrieb der Notunterkunft (NUK) Ahlhorn der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) in dem Objekt "Wohnpark Ahlhorn

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen · Braunschweig · Niedersachsen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
6
Veröffentlicht
03.07.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 6 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Betrieb eines Infopoints sowie die Durchführung des Belegungsmanagements -optional mit Unterkunftsleistung (Koordination und Organisation)
    🏆 Ecolog Deutschland GmbH · Düsseldorf
  • Los 2 Vergeben
    Soziale Dienste, Freizeitpädagogisches Angebot und optional Wegweiserkurse
    🏆 Forward-Soziale Dienste GmbH · Bad Nenndorf
  • Los 3 Vergeben
    Med. Versorgung in Form einer Sanitätsstation mit ärztlicher Versorgung analog einer hausärztlichen Versorgung
    🏆 21Dx · München
  • Los 4 Vergeben
    Ganztägliche Verpflegung in Form von Anlieferung und Ausgabe der Verpflegung sowie Betrieb des Speisesaals
    🏆 Ecolog Deutschland GmbH · Düsseldorf
  • Los 5 Vergeben
    Dienstleistungen im Bereich der Textilreinigung (Haus- und Objektwäsche)
    🏆 Wäscherei Henke GmbH&Co.KG · Sögel
  • Los 6 Vergeben
    Stellung eines Brandschutzbeauftragten
    🏆 Defensio Ignis GmbH · Linnich
Auftragnehmer (5)
  • 21Dx · München
  • Defensio Ignis GmbH · Linnich
  • Ecolog Deutschland GmbH · Düsseldorf
  • Forward-Soziale Dienste GmbH · Bad Nenndorf
  • Wäscherei Henke GmbH&Co.KG · Sögel
Eingegangene Angebote 34
Zuschlagsdatum 03.07.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 34 Angebote eingegangen, 5 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Vergabe von Dienstleistungen für den Betrieb der Notunterkunft (NUK) Ahlhorn mit bis zu 500 Plätzen.
  • Die Leistung ist in sechs Lose aufgeteilt, darunter Betriebsmanagement, soziale Dienste, medizinische Versorgung, Verpflegung, Textilreinigung und Brandschutz.
  • Die genauen Anforderungen und der Leistungsumfang sind den detaillierten Leistungsbeschreibungen für jedes Los zu entnehmen.
  • Es sind Schnittstellen zur Organisation und Verwaltung durch die LAB NI oder einen externen Dienstleister zu berücksichtigen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Für die LAB NI soll der Betrieb der NUK Ahlhorn mit bis zu 500 Unterkunftsplätzen nach Maßgabe und Vorgabe der LAB NI in diversen Losen vergeben werden. Die Auftragnehmer sollen die Landesaufnahmebehörde als Dienstleister bei dem Betrieb der NUK Ahlhorn mit den in der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) - zu den Losen 1 bis 6 genannten Leistungen unterstützen. Die Organisation und Verwaltung der Einrichtung sowie die Koordination sämtlicher in der Notunterkunft eingesetzter Dienstleister erfolgt entweder direkt durch Mitarbeiten-de der LAB NI oder einen externen Auftragnehmer, so dass sich diverse Schnittstellen ergeben. Die Notunterkunft hat eine maximale Unterbringungskapazität von 500 Personen. In begründeten Ausnahmefällen können Vorgaben des Landes darüber hinaus dazu führen, dass weitere Personen über die maximale Aufnahmekapazität hinaus aufgenommen werden. Aufgrund von regelmäßigen Schwankungen kann keine genaue Angabe zur täglichen Anzahl von Zugängen und Abgängen und somit zur Anzahl der regelmäßig zu versorgenden Personen gemacht werden. Die zu vergebenden Dienstleistungen umfassen: Los 1 - Betrieb eines Infopoints sowie die Durchführung des Belegungsmanagements - optional mit Unterkunftsleitung (Koordination und Organisation) Los 2 - Soziale Dienste, Freizeitpädagogisches Angebot und optional Wegweiserkurse Los 3 - Med. Versorgung in Form einer Sanitätsstation mit ärztlicher Versorgung analog einer hausärztlichen Versorgung, ggf. unter Einsatz von Telemedizin Los 4 - Ganztägliche Verpflegung in Form von Anlieferung und Ausgabe der Verpflegung sowie Betrieb des Speisesaals Los 5 - Dienstleistungen im Bereich der Textilreinigung (Haus- und Objektwäsche) Los 6 - Stellung eines Brandschutzbeauftragten Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind den jeweiligen Leistungsbeschreibungen - Fachlicher Teil (Teil B) zu den Losen 1 bis 6 zu entnehmen. Eine Versorgung ist auch bei temporärer Überbelegung (vo

Vollständige Beschreibung (2.309 Zeichen)

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Die Angebotsfrist wird vom 21.04.2026, 10:00 Uhr auf den 27.04.2026, 10:00 Uhr verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 15.07.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

34 von 34 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Los 1 100 %
    Preis

    Los 1: 100 % Preis Der Zuschlag wird im Vergabefall jeweils auf das Angebot mit dem niedrigsten kombinierten Pauschal-preis (brutto) pro Monat gemäß Angebotsvordruck erteilt. Gewichtung: Teilbereich 1.1 - 40% Teilbereich 1.2 - 40% Teilbereich 1.2.1 - 10% Teilbereich 1.3 - 10% Bei Preisgleichheit erhält das Angebot den Zuschlag welches den niedrigsten Gesamtpauschalpreis (brutto) der Teilbereiche 1.1 und 1.2 aufweist. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los. Los 2: 50 % Preis und 50 % Konzept 1. Preis 50 % (500 Punkte) Pos 1. (250 Punkte) Pos 2. (150 Punkte) Pos 3. (100 Punkte) Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der unter den oben angegebenen Gewichtungen zu den Positionen 1 bis 3 des Angebotsblattes (brutto). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis in der jeweiligen Position erhält die volle Punktzahl. Ausgehend hiervon erfolgt für alle anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je ein Prozent höherem Bewertungspreis. 2. Konzept 50 % (500 Punkte) Unterkriterium Pos. 1: (200 Punkte) Unterkriterium Pos. 2: (100 Punkte) Unterkriterium Pos. 3: (100 Punkte) Unterkriterium Pos. 4: (100 Punkte) Die Bewertung mit 0 Punkten bei einem Wertungsbereich im Rahmenkonzept führt zum Ausschluss des Angebots. Angebote, bei denen die Summe der Punkte nicht mindestens 50% der Gesamtpunkt-zahl beträgt (das entspricht 250 Punkte in der Bewertung des Rahmenkonzeptes), werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Beispiel Unterkriterium 3: Die Bewertung mit 0 Punkten bei einem Unterkriterium im Rahmenkonzept führt zum Ausschluss des Angebots. Angebote, bei denen die Summe der Punkte nicht mindestens 50% der Gesamtpunktzahl beträgt (das entspricht 250 Punkte in der Bewertung des Rahmenkonzeptes), werden von der weite-ren Wertung ausgeschlossen. Die Bewertung erfolgt durch eine Jury von mind. 3 Personen aus unterschiedlichen Bereichen der LAB NI. Aus den Einzelbewertungen wird kein Durchschnitt gebildet, sondern die bewertenden Personen finden in einer Beratung einen Konsens und einigen sich auf eine abschließende Gesamtbewertung. Los 3: 60 % Preis und 40 % Konzept 1. Preis: 60% (600 Punkte) Unterkriterium Pos. 1a: 50% (300 Punkte) Unterkriterium Pos. 1b: 33% (200 Punkte) Unterkriterium Pos. 2: 17% (100 Punkte) Die Gewichtung des Zuschlagskriterium Preis beträgt 60% mit einer maximalen Punktevergabe von 600 Punkten. Innerhalb der Gewichtung des Zuschlagskriterium Preis erfolgt die Bewertung in drei Unterkriterien: Das Angebot mit dem niedrigsten Pauschalpreis (brutto) erhält für: Position 1a: 300 Punkte Position 1b: 200 Punkte Position 2: 100 Punkte Ausgehend hiervon erfolgt (je Position) für die anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je ein Prozent höherem Bewertungspreis. Beispiel: Bei einem um 10 % höheren Bewertungspreis als bei dem niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von 10 % der maximal erreichbaren Punkte, d. h. das Angebot erhält als Bsp. für Pos. 1a bei der Wertung des Bewertungspreises 270 Punkte von 300 möglichen Punkten. 2. Konzept: 40% (400 Punkte) Unterkriterium a. "Umgang mit Krisensituationen": 25% (100 Punkte) Unterkriterium b. "Med. Versorgung infektiöser Personen": 25% (100 Punkte) Unterkriterium c. "Qualitätssicherung": 50% (200 Punkte) Sollten die Unterkriterien a, b oder c des Konzepts in der Bewertung 0 Punkte erhalten, wird das An-gebot gänzlich von der Bewertung ausgeschlossen. Die Bewertung erfolgt durch eine Jury von mind. 3 Personen aus unterschiedlichen Bereichen der LAB NI. Aus den Einzelbewertungen wird kein Durchschnitt gebildet, sondern die bewertenden Personen finden in einer Beratung einen Konsens und einigen sich auf eine abschließende Gesamtbewertung. Los 4: 100 % Preis Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) pro Tag aus Pos. 1 (Einzelpreis Frühstück + Einzelpreis Mittagessen + Einzelpreis Abendessen + Preis für die Versorgung pro Personen mit Ge-tränken pro Tag) erhält den Zuschlag. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los. Los 5: 100 % Preis Der Zuschlag wird im Vergabefall jeweils auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) erteilt. Der Gesamtpreis (brutto) berechnet sich durch Addition der Einzelpositionen des Teilbereiches 1 (Pos. 1.1 bis 1.12), wobei dafür der jeweilige Stückpreis mit der Menge zu multiplizieren ist und des Teilbereiches 2 (Pos. 2.1), wobei der Gesamtpreis aus dem Teilbereich 1 mit 90 % und der Position 2.1 mit 10 % bewertet wird. Bei Gleichheit von Gesamtpreisen wird der Zuschlag im Vergabefall auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) für eine Garnitur (Pos. 1.5+Pos. 1.7+Pos. 1.9) des Angebotsvordrucks erteilt. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los. Los 6: 100 % Preis Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das Angebot mit den niedrigsten gewichteten Gesamtpreis (brutto) erteilt. Die Monatspreise (brutto) werden für die Angebotsauswertung wie folgt gewichtet: 1. Jahr: 60%, ab dem 2. Jahr: 40%. Bei Gleichheit des Preises wird der Zuschlag im Vergabefall auf das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für das 1. Jahr erteilt. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los. Für alle Lose gilt: Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56, 57 und 60 VgV verwiesen. Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich bis zum 03. Juli 2026. Bis zu diesem Zeitpunkt bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden. Die Vergabestelle behält sich vor, das Vergabeverfahren nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV insgesamt aufzuheben, wenn für die Lose 3-5 für die NUK Ahlhorn insgesamt oder vereinzelt keine wertbaren Angebote abgegeben werden oder der Zuschlag aus anderen Gründen nicht zeitnah erteilt werden kann. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass die Unterbringung und Versorgung der anspruchsberechtigten Personen nur mit einer zeitgleichen Beauftragung der ......

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an." § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber [...] (2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist."

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 2 Soziale Dienste, Freizeitpädagogisches Angebot und optional Wegweiserkurse
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 3
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 4
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 5 Dienstleistungen im Bereich der Textilreinigung (Haus- und Objektwäsche)
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 6 Stellung eines Brandschutzbeauftragten
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 70 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (5) 21Dx · Defensio Ignis GmbH · Ecolog Deutschland GmbH · Forward-Soziale Dienste GmbH · Wäscherei Henke GmbH&Co.KG

    1 Veröffentlichung

    • 06.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 337 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 280.852 €
Median 1.317.779 €
Oberes Quartil 4.060.782 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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Ausschreibung Offenes Verfahren Gesundheitswesen und Sozialwesen TED EU

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Stammdaten
Vergabenummer 0026-DLG/2026-03.232
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Braunschweig, Niedersachsen
Veröffentlicht 03.07.2026
CPV-Codes (5) 75110000 · Öffentliche Verwaltung
85000000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
55500000 · Hotel und Gastronomie
85311300 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
98312000 · Sonstige Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 34
starker Wettbewerb (Ø 3,5 in der Branche)
Lose 6
Erfüllungsort Großenkneten
Laufzeit 01.10.2026 – 15.07.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (5)
21Dx · München Defensio Ignis GmbH · Linnich Ecolog Deutschland GmbH · Düsseldorf +2 weitere

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Auftragnehmer (5) (?)
  • 21Dx
  • Defensio Ignis GmbH
  • Ecolog Deutschland GmbH
  • Forward-Soziale Dienste GmbH
  • Wäscherei Henke GmbH&Co.KG
Vertrag 03.07.2026

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.211 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.105 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 28%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 26.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: