Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beratungsleistungen SAP FI/CO

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

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Beschreibung

Bei der hier zu beauftragenden Dienstleistung handelt es sich um die technische und funktionale Unterstützung, welche insbesondere die Umsetzung von Neu- und Änderungsanforderungen, das Aufzeigen geeigneter Implementierungsoptionen für diese Maßnahmen sowie die fachliche Begleitung bei deren Realisierung umfasst. Dies schließt das gemeinsame Bearbeiten priorisierter und abgestimmter Themen (z. B. die Einführung eines neuen Benutzerkonzepts) mit ein. Darüber hinaus beinhaltet die zu beauftragende Dienstleistung Coaching- und Trainingsmaßnahmen zur gezielten Wissensvermittlung, einschließlich individueller Training-on-the-Job-Maßnahmen für einzelne Teammitglieder durch qualifizierte Berater, sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets. Der Auftragnehmer unterstützt und berät zudem bei der Vorbereitung von Anträgen an die IT zur Umsetzung von Änderungen oder Erweiterungen des SAP FI/CO-Systems einschließlich der Module VIM, TRM und MM sowie in der SAC.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die fachlich kompetente Beratung und Unterstützung im Bereich SAP FI/CO.
  • Das beschränkte Vergabeverfahren erfordert eine vorherige Eignungsprüfung.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 336.000 EUR.
  • Erfüllungsort ist Hamburg.

Gesucht werden umfassende Beratungsleistungen im Bereich SAP FI/CO für die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) in Hamburg.

Der geschätzte Auftragswert beträgt 336.000 EUR. Es handelt sich um ein beschränktes Vergabeverfahren, bei dem die fachliche Kompetenz des Anbieters im Vordergrund steht.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 14.09.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Beratungsleistungen SAP FI/CO
  • Preis 40 Pkt.

    Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

  • Aufstellung und Qualifikation der Teammitglieder 30 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter hat konkrete Angaben zu den gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder einzureichen. Zu den geforderten Qualifikationen sind aussagekräftige Angaben zu machen, in Form von Nachweisen und Referenzen. Kann für eine Qualifikationsanforderung kein Nachweis/Referenz eingereicht werden, ist eine Beschreibung zulässig. Diese muss enthalten, wie die jeweiligen Erfahrungen/Themen durch den AN abgedeckt werden. Bepunktung: - 0-2 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind nicht nachvollziehbar. Es wurden wenig/keine Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen gar nicht oder nur teilweise die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden gar nicht oder nur teilweise abgedeckt. - 3-6 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind gut nachvollziehbar. Es wurden Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen überwiegend die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team überwiegend abgedeckt. 7-10 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind sehr gut nachvollziehbar und überdurchschnittlich gut. Es wurden aussagekräftige Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen alle/größtenteils die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team alle/größtenteils abgedeckt.

  • Auftragsdurchführungskonzept 15 Pkt.
    Qualität

    Vom Bieter sind Angaben für die konkrete Leistungserbringung für die Auftraggeberin im Auftragsfall zu machen hinsichtlich nachfolgender Punkte: - Es sind Aussagen zur Verfügbarkeit der angebotenen Teammitglieder im Allgemeinen sowie zur Vertretung der benannten Teammitglieder im Krankheits- oder Urlaubsfall und bei sonstiger Abwesenheit zu treffen. Dabei sind in der Gesamtschau darüber hinaus die nachfolgend aufgeführten Punkte wertungsrelevant: - Kommunikation mit der Auftraggeberin und Projektbeteiligten - Ressourcenplanung unter Einbeziehung der Auftraggeberin - Umgang mit kurzfristigem Leistungsbedarf/Konzept zur Skalierung - Umgang mit Leistungsstörungen - Konzept zur Personalgewinnung Bepunktung: -0-2 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept oberflächlich oder nur teilweise beschrieben. Das Konzept ist nicht eindeutig und umfassend in Bezug auf die genannten Anforderungen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept als befriedigend bewertet. -3-6 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept überzeugend/im Wesentlichen überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält ausführliche und schlüssige Angaben zu den oben genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. -7-10 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept sehr/überaus überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält sehr eindeutige, ausführliche und schlüssige Angaben zu den genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet

  • Angebotspräsentation 15 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich der Motivation, Organisation/Strukturiertheit, Kompetenzen und Auftritt, Aufgabenverständnis, die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes sowie der Gesamteindruck. Der Gegenstand der Angebotspräsentation neben den Kompetenzen des Beraters/des Teams ist eine detaillierte Präsentation des eingereichten Konzeptes Nr. 2. Zusätzliche Unterlagen sollen nicht erstellt werden. Bepunktung: - 0-2 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht nur teilweise der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird unverständlich und/oder lückenhaft vorgetragen. - 3-6 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. - 7-10 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes wird hervorragend und detailliert vorgetragen. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Der Versicherungsschutz oder die Erklärung, ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    ggf. Anlage/Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Jahresumsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Dienstleistung im Bereich Softwareentwicklung und Beratung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 3.400.000 EUR erwirtschaftet wurde.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mind. 3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist Referenzen in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die mit der hier aus-geschriebenen Leistung vergleichbar sind. Insgesamt sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich der SAP-Beratung, Umsetzung, Training/Coaching, Benutzerverwaltung sowie Systemanalyse und -konzeption in den Modulen SAP Finanzen/Controlling, Vendor Invoice Management, Treasury Management und Materials Management sowie SAP Analytics Cloud einzureichen. Die Referenzprojekte sind gleichwertig, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: - Das Referenzprojekt darf nicht älter sein als 3 Jahre (ausgehend von der Bekanntma-chung dieser Vergabe). - Ein Referenzprojekt muss aus dem öffentlichen Dienst stammen - Leistungsbereich SAP Beratung/Umsetzung inklusive o funktionaler Systemanalyse und Training/Coaching o Benutzerverwaltung o in mindestens zwei der Module - SAP Finanzen/Controlling, - Vendor Invoice Management und - Treasury Management - Materials Management - SAP Analytics Cloud - Über alle Referenzprojekte hinweg müssen alle der 5 genannten Module mindestens ein-mal enthalten sein.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Wertung der Referenzprojekte - Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist Referenzen in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die mit der hier aus-geschriebenen Leistung vergleichbar sind. Insgesamt sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich der SAP-Beratung, Umsetzung, Training/Coaching, Benutzerverwaltung sowie Systemanalyse und -konzeption in den Modulen SAP Finanzen/Controlling, Vendor Invoice Management, Treasury Manage-ment und Materials Management sowie SAP Analytics Cloud einzureichen. Bitte verwenden Sie ausschließlich das Formblatt für die Angabe der Referenzen. Zusätzliche Verweise auf Präsentationen, Listen oder externe Verlinkungen werden nicht berücksichtigt. Die Referenzprojekte sind gleichwertig, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: - Das Referenzprojekt darf nicht älter sein als 3 Jahre (ausgehend von der Bekanntmachung dieser Vergabe). - Ein Referenzprojekt muss aus dem öffentlichen Dienst stammen - Leistungsbereich SAP Beratung/Umsetzung inklusive o funktionaler Systemanalyse und Training/Coaching o Benutzerverwaltung o in mindestens zwei der Module - SAP Finanzen/Controlling, - Vendor Invoice Management und - Treasury Management - Materials Management - SAP Analytics Cloud - Über alle Referenzprojekte hinweg müssen alle der 5 genannten Module mindestens einmal enthalten sein. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind innerhalb der Referenzbeschreibungen Angaben zu den Punkten zu machen. Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu. Wertung der eingereichten Referenzen siehe Formblatt Eignungskriterien 4. B Wertung der Eignung.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Anzahl der zertifizierten festangestellten SAP-Berater (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 30 zertifizierte festangestellte SAP-Berater beschäftigte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 336.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 09.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 93 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Akquinet Business Consulting GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 336.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 23 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 239.650 €
Median 435.493 €
Oberes Quartil 1.100.443 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

336.000 €
Geschätzter Wert
4.5× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 09.06.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VBG/2025/12/6612
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 08.05.2026
CPV-Codes (4) 72220000 · IT-Dienstleistungen
72250000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
72266000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 15.09.2026 – 14.09.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 18.05.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 63.834 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg