Vergeben
Beschaffung 130SE BGAN 727
KI Es handelt sich um die Beschaffung von Satellitentelefonie-Equipment (BGAN Explorer 727) und zugehöriger Ergänzungsausstattung.
Nachrichten- und Rundfunktechnik
Offenes Verfahren
IT & Digitalisierung
Nachrichten- und RundfunktechnikBüromaschinen und Computer
Frist verlängert
Mehr Details
Lieferauftrag
EU-Oberschwelle
4 Lose
⚠
Geändert: Siehe Bietermitteilung vom 02.11.2026
Hinweis zur Änderung vom 02.11.2026
(neue Version 6 der Vergabeunterlagen)
Änderungen wurden aufgrund Fragen/An…
RV VoIP-VC 2026
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München · Bayern
Angebote bis 16.11.2026, 12:01 Uhr (noch 12 Tage)
- Angebotsfrist
- 16.11.2026, 12:01 Uhr
- noch 12 Tage
- Laufzeit
- 48 Monate
- Geschätztes Rahmen-Volumen
- 8.500.000 €
- Zuschlag nach
- je Los verschieden
- Lose
- 4
Zu den Vergabeunterlagen
auf tender24.de
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Beschreibung
Los 1 umfasst die bedarfsweise Beschaffung von Cisco Endgeräten (Telefonie und Videokonferenz), Wartung und Zubehör (Cisco Endgeräte können nach Herstellervorgaben zwingend nur in Verbindung mit einem Wartungsanteil beschafft werden und die Wartungslizenzen müssen gleichzeitig den Seriennummern der Geräte zugeordnet werden, weshalb beide Bestandteile in Los 1 zusammengefast werden). Der Bieter muss alle Artikel aus dem (in der Leistungsbeschreibung Anlage A.1 aufgeführt) Cisco Produktkategorien und Unterkategorien anbieten und im Sortiment des Online-Shops führen. In jeder Kategorie sind ein oder mehrere Artikel aufgeführt, die entweder dem aktuellen Bedarf entsprechen oder als Repräsentant dieser Kategorie für einen potenziellen zukünftigen Bedarf stehen. Die in der Leistungsbeschreibung Anlage A.1 aufgeführten Endgeräte und Zubehör müssen im Online-Shop auswählbar sein. Für alle aufgeführten Artikel und Kategorien muss das Preisbildungsmodell nachvollziehbar sein (vgl. Anlagen E.4 und E.5). Der Videokonferenzservice des Auftraggebers basiert auf einer Cisco Unified Communications Manager Infrastruktur. Für bestmögliche Integration werden Videokommunikationsgeräte von Cisco eingesetzt und für den zukünftigen Bedarf angefordert. Das Spektrum des Sortiments an Videokonferenzgeräten wird für den kalkulatorischen Warenkorb über folgende drei (3) Geräteklassen definiert: Geräteklassen: • Desktop Videokonferenzgeräte • Modulare Videokonferenzgeräte (Codecs) • Integrierte Videokonferenz-Raumsysteme (u.a. Cisco Boards) Referenzgeräte für die Geräteklasse "Desktop Videokonferenzgeräte": • Cisco Room Bar (Desktop Videokonferenzgerät Standard) • Cisco Desk Pro G2 (Desktop Videokonferenzgerät Komfort) Referenzgeräte für die Geräteklasse "Modulare Videokonferenzsysteme (Codecs)" • Cisco Room Kit EQ (Modulares Videokonferenzgerät Besprechungsraum) • Cisco Room Kit Pro G2 (Modulares Videokonferenzgerät Konferenzraum) Referenzgeräte für die Geräteklasse "Integrierte Videokonferenz
Vollständige Beschreibung (18.144 Zeichen)
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit je einem Rahmenvertragspartner pro Los, aus denen der Auftraggeber Cisco-Endgeräte inklusive Wartung und Zubehör, Software/Lizenzen sowie Ascom-DECT-Geräte und Anzeigesysteme abruft.
- Der Leistungsumfang umfasst die Kataloganbindung über den digitalen MPG-Marktplatz, Lieferung und Veräußerung der Geräte, Instandhaltungsleistungen, eine Hotline für Rahmenvertragspartner und ein Berichtswesen zu Einzelaufträgen und Sortiment.
- Für Los 4 verlangt der Auftraggeber besonderen Wert auf Herstellervielfalt, wobei mit der Angebotsabgabe eine Bindung an die angebotenen Hersteller erfolgen muss.
- Zubehör ist laut Bekanntmachung isoliert bestellbar; Angaben zu Mindestanforderungen an Eignungsnachweise sind im vorliegenden Auszug nicht enthalten und sollten direkt den Vergabeunterlagen entnommen werden.
- Praktischer Hinweis: Für die Angebotserstellung empfiehlt es sich, die Herstellerbindung in Los 4 frühzeitig zu klären und die Anbindung an den MPG-Marktplatz sowie die Hotline- und Reportinganforderungen in die Kalkulation einzubeziehen.
Die Max-Planck-Gesellschaft schreibt als offenes Verfahren den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit je einem Rahmenvertragspartner pro Los über Lieferleistungen für Cisco-VoIP-Telefonie- und Videokonferenzgeräte, Zubehör, Software/Lizenzen sowie Ascom-DECT-Geräte und Anzeigesysteme aus, einschließlich Instandhaltung, Hotline und Berichtswesen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Los 1 · Cisco Endgeräte und Videokonferenzgeräte
-
einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) 100 %Kosten
Alle in der Vergabeunterlage bzw. in der Anlage E.2 (Kriterienkatalog) genannten Zuschlagskriterien
Los 2 · Ascom DECT Geräte
-
einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) 100 %Kosten
Alle in der Vergabeunterlage bzw. in der Anlage E.2 (Kriterienkatalog) genannten Zuschlagskriterien
Los 3 · Software/Lizenzen
-
Preis 100 %
Entscheident ist der Wert des Kalkulatorischen Warenkorbpreises.
Los 4 · Videokonferenzanzeigesysteme
-
einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) 100 %Kosten
Alle in der Vergabeunterlage bzw. in der Anlage E.2 (Kriterienkatalog) genannten Zuschlagskriterien
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
-
Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
-
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 12 Tage
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 8.500.000 €2 Veröffentlichungen
- Frist 16.11.2026 Siehe Bietermitteilung vom 02.11.2026 Hinweis zur Änderung vom 02.11.2026 (neue Version 6 der Vergabeunterlagen) Änderungen wurden aufgrund Fragen/Antworten Nr. 28 bis 31 an folgenden Dokumenten vorgenommen (s.a. Bietermitteilung vom 02.11.2026): • E.6 Ergebnisblatt kalkulatorischer Warenkorbpreis • A.1 Leistungsbeschreibung • B.1 Verträge (Lose 1 bis 4) Die Angebotsfrist wird bis zum 16.11.2026 - 12:00 Uhr verlängert. aktuell
- Frist 09.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 122 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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111.428.571 €
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