Offenes Verfahren Fahrzeuge & Fuhrpark
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Angebote bis 02.11.2026, 10:00 Uhr (noch 27 Tage)

Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraft- und Betriebsstoffen, Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut sowie fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten im Inland sowie im europäischen Ausland. Unter fahrzeugbezogenen Serviceleistungen sind Unterstützungsleistungen wie beispielsweise das Auswechseln von Leuchtmitteln, die Ausführung von Klein- und Notreparaturen oder Fahrzeugwäschen zu verstehen. Zusätzlich wird die Bezahlung von Werkstattleistungen in Herstellerwerkstätten im europäischen Ausland benötigt. Der überwiegende Teil der Fahrzeuge des Auftraggebers ist mit fahrzeugbezogenen Tankkarten auszurüsten. Darüber hinaus sind auch fahrzeugunabhängige Tankkarten Gegenstand der Leistung. Diese werden beispielsweise für extern angemietete Fahrzeuge eingesetzt. Die Daten für alle Tank- und Ladevorgängen sind über ein durch den Auftragnehmer bereitzustellendes Dashboard zur Verfügung zu stellen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Fahrzeuge & Fuhrpark

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Umfangreiche Rahmenvereinbarung für Tankkarten inklusive Maut, Ladestrom und Werkstattservices in Europa.
  • Bereitstellung eines Dashboards zur digitalen Erfassung und Auswertung aller Tank- und Ladevorgänge ist zwingend erforderlich.
  • Leistung umfasst sowohl fahrzeuggebundene als auch fahrzeugunabhängige Tankkarten für den Fuhrpark.
  • Das Verfahren wird als offenes Verfahren mit einem sehr hohen Auftragsvolumen durchgeführt.
  • Bieter müssen ihre Leistungsfähigkeit hinsichtlich europaweiter Akzeptanzstellen und technischer Schnittstellen nachweisen.

Die BwFuhrparkService GmbH schreibt eine europaweite Rahmenvereinbarung für Tankkarten-Dienstleistungen inklusive Kraftstoff, Ladestrom, Maut und Werkstattservices mit einem geschätzten Wert von rund 338,8 Millionen Euro aus.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa
  • Mischrabatt Deutschland 60 Pkt.
    Preis

    Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 60. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihr Rabatt / höchster Rabatt) * maximal erreichbare Punkte

  • Anzahl Tankstellen für fossile Kraftstoffe in Deutschland 30 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Tankstellen in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen über die Mindestanforderung von 3.500 Akzeptanzstellen in Deutschland hinaus, erhält die maximale Punktzahl 30. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihre Anzahl / höchste Anzahl) * maximal erreichbare Punkte

  • Mischrabatt europäisches Ausland 10 Pkt.
    Preis

    Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihr Rabatt / höchster Rabatt) * maximal erreichbare Punkte

  • AC- und DC-Ladepunkte 10 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter mit der höchsten Anzahl an AC- und DC Ladepunkten in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihre Anzahl / höchste Anzahl) * maximal erreichbare Punkte

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 1 Mio. EUR Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe mittels Eigenerklärung im Angebotsformular zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden zwei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf die Bereitstellung von Tankkarten für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen im In- und europäischen Ausland aus den letzten drei Jahren gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von zwei vergleichbaren Referenzen über jeweils mindestens 5.000 ausgegebene und verwaltete Tankkarten über einen Zeitraum von jeweils mindestens zwei Jahren bei jeweils einem Auftraggeber. Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular unter Benennung folgender Angaben zu erbringen: // - Bezeichnung des Auftrags // - Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs // - Anzahl der bereitgestellten Tankkarten // - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten // - Zeitraum der Leistungserbringung // Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird ein bestehendes Informationsmanagementsystems nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar mit dem IT-Grundschutz des BSI gefordert. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsformular. Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern der Bieter in der engeren Wahl ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird sowohl auf § 160 Abs. 3 GWB als auch auf § 15 Abs. 2 BwBBG verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 27 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 338.802.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 02.11.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 441 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 255.372 €
Median 488.328 €
Oberes Quartil 1.204.368 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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338.802.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 02.11.2026, 10:00 Uhr (noch 27 Tage)
Vergabenummer 26/Tankkarten/04
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Sehr komplex KI
Auftraggeber BwFuhrparkService GmbH
Standort Siegburg, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 04.10.2026
CPV-Code 30163100
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Laufzeit 01.04.2027 – 31.03.2033
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 3 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Rahmen-Maximum 609.900.000 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 51.964 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 84%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Fahrzeuge & Fuhrpark mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.051 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers BwFuhrparkService GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 05.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg