Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

WEH - Beschaffung LED-Würfel für große EWE-Arena Oldenburg

Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG · Oldenburg · Niedersachsen · Öffentliches Unternehmen (regional)

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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die AG beabsichtigt, die Lieferung und Montage eines neuen LED-Würfels samt LED-Ring für die "Große EWE ARENA" zu realisieren. Der LED-Würfel soll mit zusätzlichen LED-Eckmodulen ausgestattet werden, die einen sogenannten "Infinity-Effekt" erzeugen. Darüber hinaus ist ein umlaufender, kreisförmiger LED-Ring unterhalb des LED-Würfels vorgesehen. Für das technische Personal sowie die Bediener der AG ist ein umfassendes Vor-Ort-Training in Form von Schulungen zur Inbetriebnahme und Bedienung des Systems vorgesehen. Zudem soll die regelmäßige Wartung des LED-Würfels über einen Zeitraum von sieben Jahren sichergestellt werden. Der neue LED-Würfel soll hauptsächlich der Anzeige von Spielständen, Werbung und Live-Übertragungen dienen. Hierbei sind insbesondere die Anforderungen der FIBA (Fédération Internationale de Basketball) an die Videoübertragung zu erfüllen, um eine FIBA Zertifizierung Level 1 zu erreichen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Die Teilnahme- und Erstangebotsfrist wurde vom 22.09.2025 auf den 25.09.2025 verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Beschaffung und Austausch eines abgängigen LED-Würfels in der Großen EWE ARENA Oldenburg.

Der neue LED-Würfel soll vier Anzeigetafeln umfassen und eine zeitgemäße, leise Bildausgabe ermöglichen. Es sind Erfahrung in der Beschaffung und Installation von Medientechnik sowie die Erfüllung technischer Spezifikationen nachzuweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Der Auftrag wird in einem Verhandlungsverfahren mit integriertem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe des § 17 VgV vergeben. Um den besonderen zeitlichen Anforderungen der AG gerecht zu werden, ist mit dem Teilnahmeantrag gleichzeitig ein verbindliches Erstangebot abzugeben (sog. "2-Umschlägeverfahren"). In Übereinstimmung mit § 17 VgV wird die Auftraggeberin den Teilnahmewettbewerb der Angebotsöffnung vorschalten. Zunächst werden daher nur die Teilnahmeanträge gesichtet und bewertet. Erst nachdem die Eignungsprüfung abgeschlossen ist, werden die Angebote gesichtet. Berücksichtigt werden dabei jedoch nur die Erstangebote der drei besten Teilnehmer. Nur diese Angebote werden nach Maßgabe der Wertungsmatrix bewertet und so das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Das Erstangebot ist vom Teilnehmer verschlüsselt einzureichen. Erst nach Abschluss der Eignungsprüfung wird von den Bietern, die die Eignungsprüfung bestanden haben, das Passwort abgefragt, um nur dann diese Angebote zu öffnen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · WEH - Beschaffung LED-Würfel für große EWE-Arena Oldenburg
  • Angebotspreis gemäß Preisblatt 70 %
    Preis

    Siehe Ziffer 4.3 der Verfahrensinformation.

  • Umsetzungskonzept 10 %
    Qualität

    Siehe Ziffer 4.3 der Verfahrensinformation.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 118 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Expromo Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 126 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 228.730 €
Median 419.230 €
Oberes Quartil 744.882 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 22.09.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 3836/2025
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Oldenburg, Niedersachsen
Veröffentlicht 22.08.2025
CPV-Codes (6) 32210000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32323100 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32322000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32321200 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
50340000 · Reparatur und Instandhaltung
51310000 · Installationsdienste
(Was ist das?)
Erfüllungsort Oldenburg
Frist für Rückfragen 08.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB · Hamburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 18.626 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.063 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG · Oldenburg

mathias.finke@kapellmann.de
04030091600