SV-KWA-251118-001 - Scheduling System as SaaS Solution

Eignung zur Berufsausübung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: (1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. (2) Nachweis über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. (3) Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (4) Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (5) Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen. English Translation for transparency: Suitability to pursue the professional activity: Authorisation to pursue the professional activity, including requirements regarding registration in a professional or commercial register: (1) Declaration by the company confirming that the legal requirements for carrying out the contracted services are fulfilled. (2) Proof of entry in the professional or commercial register of the company’s place of business or residence. (3) Declaration by the company confirming that all statutory obligations relating to the payment of taxes, charges, and contributions to statutory social security have been duly fulfilled. (4) Declaration by the company stating whether it is a member of the relevant professional association (Berufsgenossenschaft) and confirming that all obligations regarding the payment of contributions to the professional association/statutory accident insurance have been duly fulfilled. (5)Declaration by the company confirming that no serious misconduct exists which would cast doubt on its reliability as an applicant. Foreign companies whose home country does not issue the required evidence may submit equivalent certificates from the competent authorities or bodies of their country of origin, accompanied by an officially certified translation or a translation prepared by a publicly appointed or sworn translator or interpreter into the German language.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (6) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (7) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. (8) Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (9) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. (10) Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen. English translation for transparency: Economic and financial standing: (6) Declaration by the company confirming that no grounds for exclusion pursuant to Sections 123 and 124 of the German Act against Restraints of Competition (GWB) exist. (7) Declaration by the company confirming that no insolvency proceedings or comparable statutory proceedings have been opened against its assets, that no application for such proceedings has been filed, and that no such application has been rejected due to insufficient assets. (8) Declaration by the company confirming that it is not in liquidation. (9) Total turnover of the company for the last three completed financial years, including the proportion attributable to contracts performed jointly with other companies. (10) Turnover attributable to services comparable to the contract to be awarded for the last three completed financial years, including the proportion attributable to contracts performed jointly with other companies. Foreign companies whose home country does not issue the required evidence may submit equivalent certificates issued by the competent authorities or bodies of their country of origin, accompanied by an officially certified translation or a translation prepared by a publicly appointed or sworn translator or interpreter into the German language.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (11) Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) pro Jahr. Spezielle Anforderungen an die Referenzen: Der Bewerber muss Projekte nachweisen, die die erfolgreiche Integration eines Nominierungssystems bei Unternehmen vergleichbarer Größe wie SWM umfassen. Der Bewerber muss mindestens eine Referenz für ein vergleichbares Projekt bei einem KRITIS-Unternehmen vorlegen. Für genau drei Referenzen sind auf maximal drei DIN‑A4‑Seiten die folgenden Punkte zu beschreiben: Integration der deutschen und englischen Märkte in das Nominierungssystem, Migration einer Lösung, Beschreibung des erbrachten Supports (1st, 2nd und 3rd Level) (12) Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. (13) Angaben zur Technischen Ausrüstung, die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung steht. Spezielle Anforderung an die technische Ausrüstung: Das System muss als SaaS Lösung zur Verfügung gestellt werden. (14) Auftragsspezifische Erklärungen und Nachweise: Ein gültiges ISO/IEC 27001-Zertifikat ist erforderlich. Der Geltungsbereich des Zertifikats muss die folgenden Bereiche abdecken: Entwicklung, Betrieb, Weiterentwicklung (Upgrade) und Wartung von Softwareprodukten und -systemen, einschließlich Integration, Serviceleistungen und ergänzenden Dienstleistungen. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (15) Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen. English translation for transparency: Technical and professional capability: (11) References for completed services comparable to the contract to be awarded, with the completion date (= acceptance) falling in the current year prior to publication of the notice or within the previous five calendar years. The following information must be provided for each reference: contracting authority, contact person of the contracting authority with telephone number and email address, place of performance, contractual relationship, description of the type and scope of services provided, execution period, and contract value (net) per year. Specific requirements for references: The applicant must demonstrate projects involving the successful integration of a nomination system at companies of a similar size to SWM. The applicant must provide at least one reference for a comparable project at a KRITIS company. For exactly three references, the following points must be described on a maximum of three DIN A4 pages: Integration of the German and English markets in the nomination system Migration of a solution Description of the support provided (1st, 2nd, and 3rd level) (12) Personnel resources: Number of employees employed on an annual average during the last three completed financial years, broken down by qualifications (training, field of expertise), with technical management personnel listed separately. (13) Technical equipment available for the performance of the contract. Specific requirement: The system must be provided as a SaaS solution. (14) Contract-specific declarations and evidence: A valid ISO/IEC 27001 certificate is required. The scope of the certificate must cover the following areas: development, operation, upgrade, and maintenance of software products and systems, including integration, servicing, and supplementary services. Evidence must be submitted with the request to participate. (15) Indication and evidence in the case of reliance on the capacities of other entities (Eignungsleihe). Foreign companies whose home country does not issue the required evidence may submit equivalent certificates issued by the competent authorities or bodies of their country of origin, accompanied by an officially certified translation, or a translation prepared by a publicly appointed or sworn translator or interpreter, into the German language.