Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose (alle Pflicht)

Vergabe von Aufgaben im Arbeitsschutz

Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt · Gießen · Hessen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Betriebsärzte, Sicherheitsfachkräfte, Brandschutzbeauftragte für die Gesamtverwaltung

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand: Vollständige Wahrnehmung der Brandschutzbeauftragten-Funktion für eine Stadtverwaltung mit rund 1.670 Beschäftigten nach DGUV Information 205-003.
  • Geschätzter Auftragswert: 650.000 EUR; offenes Verfahren mit Standardwettbewerb.
  • Erforderliche Qualifikation: Fachkompetenz im Brandschutz, Vertrautheit mit behördlichen Regelwerken und Arbeitssicherheitsstandards.
  • Referenzen und Nachweise: Nachweis vergleichbarer Tätigkeiten in öffentlichen Verwaltungen oder größeren Organisationen mit ähnlicher Beschäftigtenzahl erforderlich.
  • Angebotserstellung: Detaillierte Darlegung des Leistungsumfangs, der Qualifikationen und des Ressourceneinsatzes für die umfassende Betreuung aller Verwaltungsbereiche notwendig.

Gesucht wird ein Brandschutzbeauftragter (m/w/d) zur Wahrnehmung aller Brandschutzaufgaben gemäß DGUV Information 205-003 für die Stadtverwaltung Gießen mit ca. 1.670 Beschäftigten.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis nach Wichtigkeit

    Angebotspreis. Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los 2 und Los 3.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Die Betriebsgröße des Auftragnehmers muss zur Aufgabenerfüllung vor Ort ausreichend beschaffen sein. Die Zahl der der Praxis in Gießen zugeordneten Ärzte muss ausreichen, um in dringenden Fällen spätestens innerhalb von drei Werktagen Untersuchungs- oder Vorsorgetermine zu gewährleisten. Während der üblichen Bürozeiten (8 – 16 Uhr) muss ein/e kompetente/r Mitarbeiter*in des Auftragnehmers telefonisch erreichbar sein. In allen anderen Fällen soll die Terminvergabe innerhalb von maximal drei Wochen erfolgen. Erforderlich ist eine Organisationsstruktur oder eine Dependance mit den entsprechenden Räumlichkeiten im Stadtbusbereich Gießen, vor-zugsweise im Innenstadtbereich. Es sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorzuhalten. Alle zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Räumlichkeiten, Sachmittel, Geräte etc. sind dort vorzuhalten. Bei Abwesenheit des dem Auftraggeber (Magistrat der Stadt Gießen) zugeordneten Betriebsarztes muss dessen Vertreter alle erforderlichen Untersuchungen und Vorsorgen durchführen. Alle infrage kommenden Untersuchungen und Vorsorgen müssen in der Praxis vorgenommen werden können.

  • Qualitätsmanagement

    Es ist vorgesehen, dass Sicherheitsfachkraft und Brandschutzbeauf-tragte*r sich gegenseitig in ihrer Funktion vertreten. Aus diesem Grund sind die Lose 2 und 3 zwingend zusammenanzubieten.

  • Qualitätsmanagement

    Es ist vorgesehen, dass Sicherheitsfachkraft und Brandschutzbeauftragte*r sich gegenseitig in ihrer Funktion vertreten. Aus diesem Grund sind die Lose 2 und 3 zwingend zusammenanzubieten.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleistung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleistung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeit-raum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Betriebsärzte: 1. Berufliche Qualifikation: - Berufliche Qualifikation nach § 4 ASiG i.V.m. § 3 der DGUV Vorschrift 2 bzw. § 5 der VSG 1.2 - Qualifikation der arbeitsmedizinischen Betreuung und regelmäßige arbeitsmedizinische Fortbildung - einschlägige Berufserfahrung als Betriebsärztin/Betriebsarzt - Nachweise der Fachkunde mit der Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ - Urkunde über die Bestellung zum „Betriebsärztin/Betriebsarzt“ oder „Arbeitsmedizinerin/Arbeitsmediziner“ - Nachweise über die bisherige Berufserfahrung als Betriebsärztin/ Betriebsarzt - Zertifikate fortlaufend absolvierter arbeitsmedizinischer Fortbildungslehrgänge der letzten drei Jahre 2. Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsärztin/Betriebsarztes und einer/s Stellvertreter sowie einer/s Koordinator*in.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Brandschutzbeauftragte: • Vorlage der erforderlichen Fachkundenachweise gemäß § 7 ASiG (Fachkraft für Arbeitssicherheit) sowie § 4 DGUV Vorschrift 2 in der jeweils gültigen Fassung. • Nachweis über Ausbildungsstufe III • Nachweis über bereichsbezogene Kenntnisse für die bei der SVLFG versicherten Mitarbeitenden im Bereich des Gartenamtes und für die Forstwirte. Die notwendige Qualifikation der vorgesehenen Person/en gemäß Kapitel 4 und 5 der DGUV Information 205-003 muss nachgewiesen werden und ist dem Angebot beizufügen. • Die Personen müssen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der Brandschutzbeauftragte muss weiterhin eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: • Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 7 Arbeitssicherheitsgesetz und der DGUV Vorschrift 2 mit der Zusatzausbildung Brandschutzbeauftragte nach DGUV 205-003 • Person mit abgeschlossenem Hochschul- oder FH-Abschluss mit dem Studienschwerpunkt Brandschutz oder Sicherheitstechnik oder vergleichbar sowie mit der Zusatzausbildung Brandschutzbeauftragter nach DGUV 205-003 • Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum gehobenen oder höheren feuerwehrtechnischen Dienst oder vergleichbarer Ausbildung nach den entsprechenden Laufbahnregelungen der einzelnen Bundesländer

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Sicherheitsfachkräfte - Vorlage der erforderlichen Fachkundenachweise gemäß § 7 ASiG (Fachkraft für Arbeitssicherheit) sowie § 4 DGUV Vorschrift 2 in der jeweils gültigen Fassung. - Nachweis über Ausbildungsstufe III - Nachweis über bereichsbezogene Kenntnisse für die bei der SVLFG versicherten Mitarbeitenden im Bereich des Gartenamtes und für die Forstwirte Selbstausführungsgebot: Der Bieter hat die Leistung entweder selbst oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft durch einen dazugehörigen Bieter zu erbringen, da es sich um kritische Leistungen handelt .

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleis-tung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Informations- und Wartpflicht beträgt 10 Kalendertage.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 412 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 45.254 €
Median 136.882 €
Oberes Quartil 525.300 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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1.950.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 22.07.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 10.26.009
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt
Standort Gießen, Hessen
Veröffentlicht 24.06.2026
CPV-Codes (2) 71317210 · Architektur und Ingenieurwesen
71317200 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Gießen
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote zugelassen
Rahmen-Maximum 2.700.000 €
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 Betriebsärzte (m / w / d)
    900.000 €
  • Los 2 Fachkraft für Arbeitssicherheit (m / w / d)
    900.000 €
  • Los 3 Brandschutzbeauftragter (m / w / d)
    900.000 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 266.760 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.980 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 41%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt · Gießen

submissionsstelle@giessen.de
0641 306-1330