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Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Friedrich-Schiller-Universität Jena
Friedrich-Schiller-Universität Jena · Jena · Thüringen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Angebote bis 09.07.2026, 10:15 Uhr (noch 28 Tage)
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Beschreibung
Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung sind verschiedene Wach- und Sicherheitsdienstleistungen an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand der Ausschreibung sind Wach- und Sicherheitsdienstleistungen.
- Die Leistungserbringung erfolgt an der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.
- Bieter müssen die geforderten Eignungsnachweise erbringen.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena schreibt verschiedene Wach- und Sicherheitsdienstleistungen aus.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Es können Angebote von einem Bieter für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis nach Wichtigkeit
Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
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Qualität nach Wichtigkeit
Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufs-/Handelsregister
Beschreibung: • Vorlage Gewerbeerlaubnis gem. §34a GewO, zusätzlich: Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß § 128 Abs. 2 GWB). • Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
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Eintragung Handelsregister
Beschreibung: • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
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Eintragung Handelsregister
Beschreibung: • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
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Eintragung Handelsregister
• Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Mindestanforderungen Betriebshaftpflicht: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5 Mio. €, Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 5 Mio. €, Schlüsselschäden 250.000 €, Umweltschäden 250.000 € und Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden 500.000 €. Zusätzlich ist ein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht des Bewerbers bei Schäden durch Sicherheitsmitarbeitende die im ursächlichen Zusammenhang mit strafrechtlichen Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen stehen, zu erbringen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
• Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht.
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Gesamtjahresumsatz
• Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für Los 1: 500.000 EUR Los 2: 400.000 EUR Los 3: 375.000 EUR Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Beschreibung: Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 „Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen“, aktueller Stand, erfüllt werden. Besonderer Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden.
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Qualitätsmanagement
Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 „Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen“, aktueller Stand, erfüllt werden. Besonderer Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (Vertragsende 05/2021 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Anlagen 2.1.1 – 2.1.4) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail) - Art der ausgeführten Leistung - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.) - Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit - Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Beschreibung: • Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“ abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Beschreibung: • Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“ abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Beschreibung: • Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“ abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
• Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leis-tungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“ abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern „IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
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Durchschnittliche Personalstärke
Beschreibung: Mindestanforderungen Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre je Los auf mindestens Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte.
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Durchschnittliche Personalstärke
Mindestanforderungen Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre je Los auf mindestens Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Vergabeergebnis
Angebotsfrist läuft noch
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Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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