Stadt Herne: EU-weites Vergabeverfahren "Geologische Untersuchungs- und Beratungsleistungen

Alle in diesem Abschnitt "Eintragung in das Handelsregister" geforderten Nachweise und Erklärungen sind von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche in diesem Abschnitt geforderten Nachweise und Erklärungen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist einmal von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet einzureichen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden. 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und zum Nichtvorliegen eines Ausschlussgrundes nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Hierfür ist das Formular II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" zu verwenden. 3. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 4. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023" zu verwenden. 5. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist mit dem Teilnahmeantrag eine formlose Erklärung einzureichen, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und wer die vertretungsberechtigte(n) Person(en) ist/sind.

Die in diesem Abschnitt "Berufliche Risikohaftpflichtversicherung" geforderte Erklärung ist von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kann die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen). Folgende Eigenerklärung ist im Einzelnen erforderlich: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftplichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert pro Jahr), 5.000.000,00 EUR für Vermögensschäden (Folgeschäden) (2-fach maximiert pro Jahr) und 5.000.000,00 EUR für reine Vermögensschäden (2-fach maximiert pro Jahr). Sofern derzeit keine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht, die diesen Mindestbedingungen entspricht, ist die Erklärung abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung eine den Mindestbedingungen entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden Mindestanforderungen: Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen.

Abschichtung der Bieter im Teilnahmewettbewerb: Nach Abschluss der Eignungsprüfung aller Bieter im Teilnahmewettbewerb werden höchstens fünf Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl erfolgt anhand der folgenden objektiven Kriterien: 1. Anzahl der eingereichten Unternehmens-Referenzen gemäß Abschnitt 5.1.9 "Referenzen zu bestimmten Arbeiten" der EU-Bekanntmachung, die die Mindestanforderungen jeweils vollumfänglich erfüllen (Gewichtung 80%). Für drei Unternehmens-Referenzen, die die Mindestanforderungen jeweils vollumfänglich erfüllen, erhält der Bieter 1 Punkt. Für vier Unternehmens-Referenzen, die die Mindestanforderungen jeweils vollumfänglich erfüllen, erhält der Bieter 2 Punkte. Für fünf Unternehmens-Referenzen, die jeweils vollumfänglich die Mindestanforderungen erfüllen, erhält der Bieter 3 Punkte. Für sechs Unternehmens-Referenzen, die die Mindestanforderungen jeweils vollumfänglich erfüllen, erhält der Bieter 4 Punkte. Für sieben Unternehmens-Referenzen, die die Mindestanforderungen jeweils vollumfänglich erfüllen, erhält der Bieter 5 Punkte. Es können maximal 5 Punkte erreicht werden, auch wenn der Bieter mehr als sieben Unternehmens-Referenzen einreicht, die jeweils vollumfänglich die Mindestanforderungen erüllen. 2. Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung (geologische Untersuchungs- und Beratungsleistungen) gemäß Abschnitt 5.1.9 "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" bezogen auf das letzte abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewichtung 20%). Der Bieter erhält 1 Punkt, sofern der Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr > 200.000,00 EUR bis 250.000,00 EUR beträgt. Der Bieter erhält 2 Punkte, sofern der Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr > 250.000,00 EUR bis 300.000,00 EUR beträgt. Der Bieter erhält 3 Punkte, sofern der Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr > 300.000,00 EUR bis 350.000,00 EUR beträgt. Der Bieter erhält 4 Punkte, sofern der Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr > 350.000,00 EUR bis 400.000,00 EUR beträgt. Der Bieter erhält 5 Punkte, sofern der Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr > 400.000,00 EUR beträgt. Die pro Kriterium erreichte Punktzahl wird jeweils mit der angegebenen Gewichtung multipliziert und zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Diese bildet die Grundlage für das Ranking. Sollten mehrere Bieter auf Rang 5 die gleiche Punktzahl erhalten, ist die Anzahl der Referenzen maßgeblich. Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los. Sie können Ihre Chance, in die zweite Runde des Vergabeverfahrens (= Angebotswettbewerb) zu kommen, erhöhen, indem Sie mehr Referenzen als die geforderte Mindestzahl einreichen. Dazu vervielfältigen Sie bitte das Formular VIII und reichen weitere Referenzen, die den Mindestanforderungen jeweils vollumfänglich entsprechen, ein.

Die in diesem Abschnitt "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" geforderten Erklärungen sind vom Bieter mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kann die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen). Folgende Eigenerklärung ist im Einzelnen erforderlich: Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: (i) Rechtsform, (ii) Hauptsitz des Unternehmens, (iii) Gründungsjahr, (iv) Gesellschafter und ggf. Konzernzugehörigkeit, (v) Standorte, von denen aus der Auftrag ausgeführt würde, (vi) Größe des Unternehmens, (vii) Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers, sofern das Unternehmen nicht börsennotiert ist. Hierfür ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.

Die in diesem Abschnitt "Durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten Erklärungen sind von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kann die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen.) Folgende Eigenerklärungen ist im Einzelnen erforderlich: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.von mindestens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Gesamtumsatz des Unternehmens von mindestens 250.000,00 EUR (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im jährlichen Mittel erreicht oder überschritten worden sein. Die vorgenannte Anforderung ist eine Mindetsanforderung und somit zwingend zu erfüllen. Hierfür ist das Formular VI "Erklärung zu Umsätzen" zu verwenden.

Die in diesem Abschnitt "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten Erklärungen sind von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kann die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen). Folgende Eigenerklärung ist im Einzelnen erforderlich: Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung (geologische Untersuchungs- und Beratungsleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.n den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Umsatz im spezifischen Tätigkeitsfeld der Ausschreibung von mindestens 200.000,00 EUR (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im jährlichen Mittel erreicht oder überschritten worden sein. Die vorgenannte Anforderung ist eine Mindestanforderung und somit zwingend zu erfüllen. Hierfür ist das Formular VI "Erklärung zu Umsätzen" zu verwenden.

Die in diesem Abschnitt "Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen). Folgende Eigenerklärungen sind im Einzelnen erforderlich: 1. Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung die Verfügbarkeit Verfügbarkeit eines geeigneten Maschinenparks, insbesondere Bohrgerät und schwere Rammsonde, mit dem Bohrungen bis zu 30 m Tiefe sowie Rammkernsondierungen bis 10 m Tiefe durchgeführt werden können, für die nach Zuschlagserteilung unmittelbar durchzuführenden vertragsgegenständlichen Leistungen sichergestellt ist. Hierfür ist das Formular IX "Erklärung zur Verfügbarkeit der für die Ausführung des Auftrags notwendigen Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung" zu verwenden. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen. 2. Erklärung, dass die den Maschinenpark im vorstehenden Sinne betreffenden Informationen zu Hersteller, Typ, technische Daten und EU-Konformitätserklärung dem Teilnahmeantrag beigefügt wurden. Hierfür ist Formular IX "Erklärung zur Verfügbarkeit der für die Ausführung des Auftrags notwendigen Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung" zu verwenden. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen.

Die geforderten Erklärungen sind von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen). Folgende Eigenerklärungen sind im Einzelnen erforderlich: Es sind mindestens zwei Unternehmens-Referenzen einzureichen, die jeweils vollumfänglich die folgenden Mindestanforderungen erfüllen. (i) Durchführung von vergleichbaren geologischen Untersuchungs- und Beratungsleistungen, (ii) einschließlich der Auswertung und Bewertung der Untersuchungsergebnisse sowie der Erstellung eines geologischen/geotechnischen Berichts als abschließendes Arbeitsergebnis, (iii) mit einem Auftragswert von mindestens 80.000,00 EUR netto, (iv) innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung. Für die Einhaltung der Frist kommt es auf das in der Referenz angegebene Ausführungs-ende der Leistungserbringung an. Hinweis: Vergleichbar sind insbesondere, jedoch nicht abschließend, geologische Untersuchungs- und Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit linienförmigen Infrastrukturanlagen (z.B. Verkehrsanlagen, Seilbahnen, Trassen, Brücken, Stützkonstruktionen) oder komplexen urbanen Bauvorhaben mit erhöhten Anforderungen an Baugrund, Gründungen oder Standsicherheit erbracht wurden. Zu verwenden ist das Formular VIII "Unternehmens-Referenzen". Dieses ist vollständig auszufüllen. Es sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Name des Auftraggebers, Adresse des Auftraggebers, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags konkret erbrachten geologischen Untersuchungs- und Beratungsleistungen, Auftragswert des Referenzauftrags in EUR netto, Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn bis Ende). Mindestanforderungen: Mindestens zwei Unternehmens-Referenzen, die jeweils alle in (i), (ii), (iii) und (iv) genannten Anforderungen vollumfänglich erfüllen. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen.

Die in diesem Abschnitt "Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen" geforderten Erklärungen sind von den Bietern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln oder durch die Bietergemeinschaft als solche abgegeben werden (davon umfasst ist, dass ein oder mehrere Mitglieder derBietergemeinschaft zusammen die Eignungsanforderung erfüllen). Folgende Eigenerklärungen sind im Einzelnen erforderlich: 1. Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung die Verfügbarkeit von Geräteführern sichergestellt ist, die bereits Erfahrungen mit der Durchführung von Bodenerkundungsmaßnahmen gemäß DIN EN ISO 22475 haben und ausschließlich solche Geräteführer zur Durchführung der Bodenerkundungsmaßnahmen eingesetzt werden. Hierfür ist das Formular X "Erklärung zu technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen" zu verwenden. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen. 2. Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein unterschriftsberechtigter Projektleiter eingesetzt wird, der im Zeitpunkt der Vertragsdurchführung in die Fachliste "Sachverständige für Geotechnik" einer Ingenieurkammer-Bau eingetragen ist oder über eine gleichwertige geotechnische Sachverständigenqualifikation verfügt und den entsprechenden Nachweis auf erste Anforderung des Auftraggebers vorlegen kann. Hierfür ist das Formular XI "Erklärung zur Qualifikation des Projektleiters und Berichterstatters" zu verwenden. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen. 3. Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein unterschriftsberechtigter Berichterstatter eingesetzt wird, der im Zeitpunkt der Vertragsdurchführung in die Fachliste "Sachverständige für Geotechnik" einer Ingenieurkammer-Bau eingetragen ist oder über eine gleichwertige geotechnische Sachverständigenqualifikation verfügt und den entsprechenden Nachweis auf erste Anforderung des Auftraggebers vorlegen kann. Hierfür ist das Formular XI "Erklärung zur Qualifikation des Projektleiters und Berichterstatters" zu verwenden. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen. 4. Versicherung, dass Projektleiter und Berichterstatter der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind. Hierfür ist das Formular XI "Erklärung zur Qualifikation des Projektleiters und Berichterstatters" zu verwenden. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen. Hinweis: Unter Berichterstatter versteht sich die Person, die die vertragsgegenständlichen geotechnischen/geologischen Gutachten inhaltlich verantwortet und unterzeichnet. Eine Personenidentität des Projektleiters und des Berichterstatters ist zulässig. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen.

Ein Bieter kann ein oder mehrere andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese Unternehmen sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XII "BenennungEignungsverleiher / Unterauftragnehmer" zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Bei der Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: Sämtliche in Abschnitt 5.1.9 "Eintragung in das Handelsregister" der EU-Bekanntmachung aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Bei der Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (a) die in Abschnitt 5.1.9 "Eintragung in das Handelsregister" der EU-Bekanntmachung aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Ausnahme der Formulare I und IV auch von diesem/diesen Dritten, (b) die in Abschnitt 5.1.9 "Referenzen zu bestimmten Arbeiten", "Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung" und "Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen" der EU-Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen (also die ausgefüllten Formulare VIII, IX, X, XI) für diese/n Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des/der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (c) eine Verpflichtungserklärung von dem/den Unterauftragnehmer/n unter Verwendung von Formular XIII. Hinweis zu Fall 2: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen zur beruflichen und/oder technischen Leistungsfähigkeit nicht bereits selbst als Bieter oder Bietergemeinschaft nachweisen können und Sie dies durch Hilfe eines Unterauftragnehmers erreichen wollen. Das Unternehmen, das die Eignung verleiht, ist bei Erhalt des hier ausgeschriebenen Auftrages zwingend als Unterauftragnehmer einzusetzen. Fall 3: Bei der Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (a) die in Abschnitt 5.1.9."Eintragung in das Handelsregister" der EU-Bekanntmachung aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Ausnahme der Formulare I und IV auch von diesem/diesen Dritten, (b) die in Abschnitt 5.1.9 "Durchschnittlicher Jahresumsatz" und "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" der EU-Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen (also das ausgefüllte Formular VI) für diese/n Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf den/die Dritten zum Nachweis der Eignung beruft, (c) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIV. Hinweis zu Fall 3: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen zur wirtschaftlichen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit nicht bereits selbst als Bieter oder Bietergemeinschaft nachweisen können und Sie dies durch Hilfe eines anderen Unternehmens erreichen wollen. Das Unternehmen, das die Eignung in dieser Hinsicht verleiht, ist bei Erhalt des Auftrags nicht zwingend als Unterauftragnehmer einzusetzen. Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Zudem ist Eignungsleihe auch erforderlich, um im Hinblick auf die Auswahl der Bieter anhand objektiver Kriterien Ressourcen anderer Unternehmen zugerechnet zu erhalten.