Erbringung von Rolloutleistungen (Los 2)

Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines
oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die
entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu
tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu er-
klären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines ge-
forderten Nachweises gegründet worden ist. In jedem Fall müssen die
Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im
Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss,
zur Verwendung des Jahresüberschusses, zum Eigenkapital und zur Bilanz-
summe für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen.
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige
Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die
Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter
Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach
dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden
ist.

Mindestanforderungen:
Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags
muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 500.000 Euro
betragen. Die spezifischen Umsätze der Jahre 2023 und 2024 sind informa-
tiv anzugeben.

Hinweise:
Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose
ermöglichen, ob der Bewerber wirtschaftlich und finanziell hinreichend
geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen.
Der Auftraggeber kann zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergänzend zu den geforderten Erklärungen
und Nachweisen Auskünfte von Wirtschaftsauskunftsdateien sowie
allgemein verfügbare Informationen heranziehen.

Mindestanzahl von Referenzen
Der Bewerber hat mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzen
vorzulegen.

Vergleichbarkeit der Referenz
Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und
Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die
Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Anga-
ben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der
Referenzleistungen“ vollständig und die Mindestbedingungen erfüllt sind.
Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber be-
hält sich eine Überprüfung vor.

Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest
(die nachfolgend genannten Mindestanforderungen müssen in der Summe
aller eingereichten Referenzen erfüllt werden; eine einzelne Referenz muss
nicht sämtliche Anforderungen allein erfüllen, sofern dies nicht gefordert ist):

Referenzinhalt
Bei der Referenz handelte es sich um Rolloutdienstleistungen von Client
Hardware in Form von Laptops und/oder Desktop PCs sowie dazugehöriger
Peripherie (Maus, Tastatur) und Monitore inklusive der Ersteinrichtung,
Inbetriebnahme und Softwareinstallation, Funktionstests sowie der
Entgegennahme und dem Rücktransport der Altgeräte inkl. Peripherie
(Maus, Tastatur).

Referenzdauer
Die Referenz hatte eine Laufzeit von mindestens drei Monaten.

Referenzvolumen
Die Referenz umfasste den Rollout von mindestens 1.250 Geräten (Laptops,
Desktop-PCs) sowie dazugehöriger Peripherie innerhalb der im nächsten
Kriterium angegebenen Projektdauer.

Branche-KRITIS
In wenigstens zwei Referenzen wurden Leistungen bei einem KIRITS-Betreiber erbracht.

Standortübergreifendes Projekt
In wenigstens zwei Referenzen wurde das Projekt bei einem Unternehmen,
mit mindestens drei unterschiedlichen Standorten, innerhalb des gleichen
Stadtgebietes, umgesetzt, die Tätigkeiten erfolgten an mindestens drei un-
terschiedlichen Standorten.

Art und Umfang der Projektleitung
In wenigstens einer Referenz gab es einen dedizierten Service Manager, der
das Projekt begleitet und gesteuert hat.

Vertretungsregelung
In wenigstens einer Referenz gab es definierte Prozesse für die
Vertretungsregelung des eingesetzten Personals.

Durchführung der Erstinbetriebnahme
In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer im Rahmen des
Referenzprojektes die Erstinbetriebnahme der Neugeräte inklusive der
Dokumentation je Neugerät (Laptops,Desktop-PCs) durchgeführt.

Durchführung von Updates und Softwareinstallationen nach Vorgaben des
Auftraggebers
In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer im Rahmen des
Referenzprojektes die Durchführung von Updates und die Installation von
Software gemäß den Auftraggebervorgaben je Neugerät durchgeführt.

Auslieferung und Aufbau der Neugeräte
In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer die Neugeräte der
Endbenutzer inklusive Peripherie (Maus, Tastatur) aufgebaut und die
Neugeräte ordnungsgemäß angeschlossen.

Funktionstest der Neugeräte
In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer gemeinsam mit dem
jeweiligen Endbenutzer einen Anmelde- und Funktionstest des
Neugeräts durchgeführt und die Ergebnisse protokolliert.

Protokollierungen der einzelnen Aktivitäten in Form von
Übergabeprotokollen etc. In wenigstens einer Referenz hat der
Auftragnehmer die Erstinbetriebnahmen, Auslieferungen
und Geräterücknahmen je Endgerät protokolliert und diese Protokolle dem
Auftraggeber regelmäßig übergeben.