Dienstleister für Schulisches Mobilitätsmanagement und den dazugehörigen Kommunikationsmaßnahmen (Landesprogramm "MOVERS")

Qualität des Angebotes 50 % davon Qualität des Konzeptes 30 % Die Bieter haben durch entsprechende Ideen im Angebot nachzuweisen, dass sie in der Lage sind, alle Zielgruppen und relevante Multiplikatoren spezifisch einzubinden und die landesweite Reichweite des Landesprogramms zu erzielen. Dabei erhält ein Bieter, dessen Gesamtkonzept eine bessere Erreichung der Ziele und Zielgruppen erreicht, eine bessere Bewertung. Es wird auch berücksichtigt, wie motivierend die Maßnahmen hinsichtlich der zu erreichenden Ziele zu bewerten sind. Die Qualität des Konzepts wird hinsichtlich folgender Punkte bewertet: o der Analyse aller Zielgruppen und dem Grad des Verständnisses darüber, wie die diversen Akteure (vor Ort) zusammenarbeiten o Grad des Verständnisses darüber, was Schulen und Kommunen benötigen, um Bausteine zum Schulischen Mobilitätsmanagement umzusetzen und wie diese dazu motiviert und befähigt werden können. o Konkrete, nachvollziehbare Vorschläge, wie im Rahmen des Programms eine möglichst große Zahl von Akteuren erreicht und gleichzeitig ein möglichst großer konkreter Effekt im Sinne der Projektziele erzielt werden kann . o Darstellung, wie der Bieter die Arbeitspakete miteinander verzahnt und sich an möglichen Synergien orientiert – auch im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit dem Bieter von Los 2. Integration von Fachexpertise, Kreativität und Innovation im Hinblick auf Techniken und Formate. Das Konzept (ohne Arbeitsproben) darf einen Umfang von 15 DIN A-4-Seiten nicht übersteigen. davon Qualität der Arbeitsproben 10 % Die Bieter haben zwei exemplarische Arbeitsproben vorzulegen. Entscheidend sind folgende Kriterien: Aufgabenverständnis, strategische Herangehensweise, Zielgruppenverständnis, Fachlich-Inhaltliches Verständnis, Kreativität, Textqualität, Sachkenntnis, Gestaltungsqualität und Gesamtqualität der Arbeitsprobe davon Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und vergleichbaren Aufträgen 10 % Die Bieter haben die Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (5%) sowie thematisch vergleichbaren Projekten (5%) dazustellen

Die Bieter haben durch entsprechende Referenzen nachzuweisen, dass sie über ausreichend in den im Rahmen der Ausschreibung geforderten Aufgabenbereichen erfahrenes Personal verfügen und die angebotenen Leistungen im Bereich systematischer Projektsteuerung erfüllen. Dabei wird insbesondere folgendes bewertet: Umfassende und sorgfältige Steuerung und Koordination der Maßnahmen, Projektbeteiligten, Akteure/Multiplikatoren und Arbeitsabläufe, überzeugende Budgetplanung, Analysen und Controlling von Fortschritt und Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen, Qualitätsmanagement Zeitplanung, Veranstaltungsmanagement, Berichtsmanagement und Dokumentation, Budgetplanung sowie die Umsetzung der einzelnen Arbeitsschritte im Kontext der Gesamtmaßnahme. Die Bieter haben eine Projektleitung sowie Projektmitarbeiter*innen zu benennen und deren einschlägige Ausbildungen, Weiterbildungen und Erfahrungen aufzuzeigen (Strategie, Konzeption und Planung, Projektmanagement, Beratung, Umsetzung von schulischem Mobilitätsmanagement vor Ort, Moderation, Beteiligungsverfahren, methodisches Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Fachexpertise im Themenfeld Schulisches Mobilitätsmanagement und Rad- und Fußverkehr, Erfahrung in sensiblen Öffentlichkeitsthemen und der Kommunikation mit Eltern, Schulen, Schülerinnen und Schülern sowie kommunalen Ansprechpartnern, Text, Marketingcontrolling, Veranstaltungsmanagement)

2. Qualität des Angebots 45% Es wird das dargestellte Zielgruppenverständnis sowie die Anpassung von Maßnahmen an die unterschiedlichen Zielgruppen und Multiplikatoren bewertet. Es wird die Qualität der strategischen Herangehensweise und der Zielerreichung bewertet. Es wird bewertet, inwieweit aufgezeigt werden kann, dass aus dem Projekt eine Bewegung mit gesellschaftlicher Tragweite erwächst; Bewertung der Integration von Fachexpertise, Kreativität, Innovation im Hinblick auf neuartige Kommunikationskanäle, -techniken und -formate. davon Qualität des Konzeptes 25 % Die Bieter haben durch entsprechende Referenzen und Ideen im Angebot nachzuweisen, dass sie in der Lage sind, alle Zielgruppen spezifisch einzubinden und die angestrebte Reichweite zu erzielen. Die Bieter haben ein Kurzkonzept vorzulegen, das darlegt, wie Kampagnen, Kommunikationsmaßnahmen, Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit basierend auf den Zielen, Bausteinen und Kommunikationsmaßnahmen strategisch weiterentwickelt und durchgeführt werden können. Das Konzept (ohne Arbeitsproben) darf einen Umfang von 30 20 DIN A-4-Seiten nicht übersteigen. davon Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen 10 % davon Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern 5 % davon Erfahrung mit Kommunikationskampagnen, Veranstaltungsmanagement und vergleichbaren Projekten 5 % davon Qualität der Arbeitsproben 10 % Die Bieter haben im Angebot drei exemplarische Arbeitsproben, jeweils maximal eine DIN A-4-Seite, zu erstellen und vorzulegen. Diese werden an folgenden Kriterien bewertet: Aufgabenverständnis, strategische Herangehensweise, Zielgruppenverständnis, Textqualität, Kreativität, Gestaltungsqualität, fachlich-inhaltliches Verständnis und Sachkenntnis, Gesamtqualität des Werbeträgers.

Organisation und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen und fachliche Qualifikation des Personals 25 % Die Bieter haben durch entsprechende Referenzen nachzuweisen, dass sie über ausreichend in den im Rahmen der Ausschreibung geforderten Aufgabenbereichen erfahrenes Personal verfügen und die angebotenen Leistungen im Bereich Organisation und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen erfüllen. Dabei wird die Qualität der Planung, Organisation, Umsetzung von einer oder mehrere Kampagne(n) sowie weiterer begleitender Kommunikationsmaßnahmen; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Entwicklung und Produktion von Werbe- und weiterer Kommunikationsmaterialien bewertet. Darunter fallen auch; Prüfung und Integration bestehender Materialien und Aktivitäten auf Landesebene ; Berücksichtigung zentraler Akteure; Projektsteuerung; Budgetplanung; Qualitätsmanagement, Monitoring und weiteres Berichtsmanagement, umfassendes und sorgfältiges Koordinieren der einzelnen Akteure und Multiplikatoren sowie Koordinierung, Organisation und Umsetzung der einzelnen Arbeitsschritte im Kontext der Gesamtmaßnahme, Zeitplanung, Veranstaltungsmanagement. Die Bieter haben Projektleitungen und Projektmitarbeiter zu benennen und deren einschlägige Ausbildungen, Weiterbildungen und Erfahrungen aufzuzeigen (Strategie, Konzeption und Planung, Projektmanagement, Moderation, methodisches Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Fachexpertise im Themenfeld Zielgruppenansprache, Gestaltung, Veranstaltungsmanagement sowie Erfahrung in sensiblen Öffentlichkeitsthemen und der Kommunikation mit Eltern, Schulen, Schülerinnen und Schülern sowie kommunalen Ansprechpartnern, Kreation, Text, Online-Marketing und PR, Social Media, Marketingcontrolling, Webdesign, Event-Management).