Offenes Verfahren Verteidigung & Sicherheit

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Sicherheitsdienstleistungen

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig · Niedersachsen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Veröffentlicht am 12.11.2026

Angebote bis 07.01.2027, 10:15 Uhr (noch 55 Tage)

Angebotsfrist: 07.01.2027, 10:15 Uhr; noch 55 Tage
Laufzeit: ab 01.03.2027; bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort: Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Verfahren: Offenes Verfahren

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Aktuell laufen 23 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Niedersachsen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

OFFENES VERFAHREN
Objektsicherungs- und Pfortendienst, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen einer Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß VgV (Vergabeverordnung) einschließlich der dort aufgeführten ergänzenden Unterlagen in elektronischer Form, bitten wir Sie um ein verbindliches, für uns kostenfreies Angebot (elektronisch in Textform) über:

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1. LEISTUNGSUMFANG
Die Durchführung der Objektsicherung beim Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis

2. HINWEISE ZUM LEISTUNGSUMFANG

a) Aufgaben:
Die Objektsicherung beinhaltet die Aufgaben des Pforten-, Empfangs-, Alarm-, Poststellendienstes und Revierkontrollen, die im vorgenannten Leistungsverzeichnis näher beschrieben sind.

b) Durchführung:
Die Ausführung erfolgt ganzjährig über 7 Tage die Woche, 24 Stunden

c) Weitere Hinweise:
Reaktionszeit bei Personalausfällen oder bei kurzfristigem Personalbedarf durch spontan auftretende Gefährdungen darf max. 30 Minuten sein.
Die einzusetzenden Sicherheitskräfte sind mindestens zwei Wochen vor Auftragsbeginn für das HZI kostenfrei vor Ort einzuweisen.
Vertretungen für die Stamm-Sicherheitskräfte sind vom Auftragnehmer mindestens in zwei Tag- und Nachtschichten für das HZI kostenfrei einzuarbeiten und dem Auftraggeber 24 Stunden vor dem Ei

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Branche: Verteidigung & Sicherheit

Das Wichtigste auf einen Blick

Die Ausschreibung betrifft einen Objektsicherungs- und Pfortendienst am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig im offenen Verfahren nach VgV.
Die Reaktionszeit bei Personalausfällen oder spontanen Gefährdungen darf laut Bekanntmachung höchstens 30 Minuten betragen.
Zuschlagskriterien sind Preis mit 40 % und Qualität mit 60 %, wobei die Qualität in Personal, Unternehmen, Management, Organisation und Ausrüstung gegliedert ist.
Sicherheitskräfte müssen mindestens zwei Wochen vor Auftragsbeginn kostenfrei vor Ort eingewiesen werden, und Vertretungen sind in mindestens zwei Tag- und Nachtschichten einzuarbeiten.
Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die geforderten Nachweise vollständig zusammenzustellen und gegebenenfalls eine Ortsbesichtigung mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Gegenstand ist die Objektsicherung (Pforten-, Empfangs-, Alarm-, Poststellendienst und Revierkontrollen) am Science Campus Braunschweig-Süd des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung, ganzjährig rund um die Uhr, mit Laufzeit ab 01.03.2027 für 24 Monate und zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

Ein Wert wird in der Bekanntmachung nicht angegeben. Gefordert werden unter anderem Umsatz- und Referenzangaben der letzten drei Jahre, Nachweise zur BDSW-Mitgliedschaft, Tariftreue nach dem Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Niedersachsen 2026, eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie Eigenerklärungen zu Insolvenz und Antikorruption; die Ausschreibung ist auf Deutsch verfasst und Englischkenntnisse sind verlangt.

Weitere Eignungskriterien: („Sicherheitsdienstleistungen“ ist der Titel im Original.).

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Sicherheitsdienstleistungen

Preis nach Wichtigkeit

40 % (wie im Dokument Wertungsschema beschrieben)
Qualität nach Wichtigkeit

60 % (wie im Dokument Wertungsschema beschrieben)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Reservierte Auftragsausführung
Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

„Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB), Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Eigenerklärung Involvenz

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

Bei präqualifizierten Unternehmen genügt die Angabe der Nummer, unter der sie in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ VOL) eingetragen sind.

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

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2 Veröffentlichungen
- Frist 07.01.2027 Original-Veröffentlichung aktuell
- 12.11.2026 Original-Veröffentlichung
Wertung

nach Ablauf der Angebotsfrist
Vergabeergebnis

Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 420.300 €

Median 1.190.161 €

Oberes Quartil 2.869.554 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Sicherheitsdienstleistungen

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