Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 5 Lose

Digitalisierung von Akten aus allen Standorten des Hessischen Landesarchivs (Marburg, Darmstadt, Wiesbaden)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden · Hessen · Landesbehörde

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 5 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Digitalisierung der Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen
    🏆 picturesafe management GmbH · Hannover
  • Los 2 Vergeben
    Digitalisierung der Bestände 463, 468, 471 und 631 a
    🏆 Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l · WIndhof
  • Los 3 Vergeben
    Digitalisierung der Bestände 274 Fulda, 274 Kassel und 274 Marburg
    🏆 Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l · WIndhof
  • Los 4 Vergeben
    Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft Frankfurt/M.
    🏆 Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l · WIndhof
  • Los 5 Vergeben
    Digitalisierung der Bestände 544 des Hessisches Landeskriminalamt
    🏆 Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l · WIndhof
Auftragnehmer (2)
  • picturesafe management GmbH · Hannover
  • Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l · WIndhof
💶 Zuschlagswert 440.790 €
👥 Eingegangene Angebote 35
📅 Zuschlagsdatum 18.11.2025

Bieter-Übersicht: 35 Angebote eingegangen, davon 2 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: picturesafe management GmbH u. a.. Die übrigen 33 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Digitalisierung von Akten aus allen Standorten des Hessischen Landesarchivs (Marburg, Darmstadt, Wiesbaden)

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

35 von 35 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügpflichen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von picturesafe management GmbH, Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Digitalisierung der Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen
picturesafe management GmbH, Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l 143.223 €
Los 2 Digitalisierung der Bestände 463, 468, 471 und 631 a
picturesafe management GmbH, Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l 62.192 €
Los 3 Digitalisierung der Bestände 274 Fulda, 274 Kassel und 274 Marburg
picturesafe management GmbH, Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l 18.398 €
Los 4 Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft Frankfurt/M.
picturesafe management GmbH, Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l 100.889 €
Los 5 Digitalisierung der Bestände 544 des Hessisches Landeskriminalamt
picturesafe management GmbH, Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l 116.088 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 44 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) picturesafe management GmbH · Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l
    Zuschlagswert 440.790 €

    1 Veröffentlichung

    • 20.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 64 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 506.964 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden

beschaffung@hcc.hessen.de
+49 611 7038 4012

440.790 €
Zuschlagswert

Vergabenummer VG-0437-2025-0270
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 20.11.2025
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 35
starker Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Lose 5
Laufzeit 01.12.2025 – 31.03.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
picturesafe management GmbH · Hannover Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l · WIndhof

Auftragnehmer (2) (?)
  • picturesafe management GmbH
  • Streff - Data Protection Services (PSF) S.à r.l
Vertrag 18.11.2025

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.164 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →