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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen von Lager- und Archivflächen (Unternehmens- und Notenarchiv) für den Bayerischen Rundfunk (BR)

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. · München · Bayern · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 04.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)

Angebotsfrist
04.12.2026, 10:00 Uhr
noch 29 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
04.11.2026

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Beschreibung

Der Bayerische Rundfunk (Auftraggeber) bündelt im Zuge seiner strategischen Standortentwicklung wesentliche Betriebs-, Redaktions- und Produktionsbereiche am Campus München-Freimann. Hintergrund sind insbesondere der fortschreitende Medienwandel, die zunehmende crossmediale Zusammenarbeit sowie das Ziel, bislang räumlich getrennte Bereiche aus Hörfunk, Fernsehen und digitalen Angeboten an einem gemeinsamen Standort zusammenzuführen. Der Campus München-Freimann bildet dabei zunehmend das journalistische und produktionstechnische Zentrum des BR. Dort befinden sich bereits verschiedene mehrmediale Redaktionseinheiten sowie Bereiche der Produktions- und Technikdirektion. Die Standortkonsolidierung ist mit einem schrittweisen Auszug aus den bislang genutzten Gebäuden des innerstädtischen Funkhausareals am Rundfunkplatz 1 in München verbunden. Im Zusammenhang mit dieser Standortentwicklung sind umfangreiche Umzugs- und Logistikleistungen erforderlich. Diese betreffen, abhängig vom jeweils festgelegten Leistungsumfang, insbesondere die geordnete Räumung der betroffenen Gebäude- und Nutzungsbereiche, den fachgerechten Transport von technischen Umzugsgütern. Die Leistungen sind unter Berücksichtigung der besonderen betrieblichen Anforderungen eines öffentlich-rechtlichen Rundfunkunternehmens sowie der Notwendigkeit einer möglichst störungsarmen Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs zu planen und auszuführen. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2027 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate.

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Die Höchst-Abnahmemenge dieser Rahmenvereinbarung beträgt für das Notenarchiv 2.500 lfm., für das Unternehmensarchiv 6.000 lfm. und für weitere Archiv-Lagerverlagerung 350 Std. über die optionale Gesamtlaufzeit von 48 Monaten.

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Branche: Verkehr & Logistik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Rahmenvereinbarung umfasst Umzugs- und Logistikleistungen für Unternehmens- und Notenarchive sowie weitere Archiv- und Lagerflächen des Bayerischen Rundfunks am Standort München.
  • Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate ab dem 01.02.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.
  • Die Höchstabnahmemengen sind mit 2.500 lfm. (Notenarchiv), 6.000 lfm. (Unternehmensarchiv) und 350 Stunden (weitere Archiv-Lagerverlagerung) angegeben.
  • Die Leistungen sind unter Rücksicht auf den laufenden Rundfunkbetrieb zu planen und auszuführen, was eine sorgfältige Ablaufplanung erfordert.
  • Das Verfahren ist ein offenes Verfahren; für die Angebotserstellung empfiehlt sich die Prüfung der Leistungsbeschreibung und der Eignungsnachweise in den Vergabeunterlagen.

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Umzugs- und Logistikleistungen bei der Räumung und Verlagerung von Unternehmens- und Notenarchiven sowie weiteren Archiv- und Lagerflächen des Bayerischen Rundfunks im Zuge der Standortkonsolidierung am Campus München-Freimann.

Die Höchstabnahmemengen betragen 2.500 lfm. für das Notenarchiv, 6.000 lfm.

Weitere Eignungskriterien: Angaben zu einem geschätzten Auftragswert und zu konkreten Eignungsanforderungen an Bieter enthält die Bekanntmachung nicht.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen von Lager- und Archivflächen (Unternehmens- und Notenarchiv) für den Bayerischen Rundfunk (BR)
  • Preis 60 Pkt.
    Kosten
  • Leistung 40 Pkt.
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Handelsregisterauszug - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

  • Eintragung Handelsregister

    Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).

    Mindestbedingung:
    Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Versicherung hat insbesondere folgenden Zusatzbaustein zu umfassen:

    • Schlüsselklausel (Verlust von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln):

    Mitversichert sind Haftpflichtansprüche Dritter sowie Aufwendungen, die dem BR oder berechtigten Dritten infolge des Verlustes von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln entstehen, die dem Auftragnehmer oder seinen Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Vertragserfüllung übergeben wurden oder in deren Gewahrsam standen. Die Deckung umfasst insbesondere:

    • Kosten für den Austausch oder die Umprogrammierung von Schlössern, Schließ-anlagen, Schließzylindern sowie elektronischen Zutrittssystemen,
    • Kosten für die Anfertigung neuer Schlüssel oder Zutrittsmittel,
    • Kosten für notwendige vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (z.B. Bewachung) bis zur Wiederherstellung der Zugangssicherheit.

    Die Mindestdeckungssumme für Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln und Zutrittsmitteln beträgt 250.000 Euro je Schadenereignis.

    • Transport-, Güter- und Tätigkeitsschäden (Schäden an Sachen des Auftraggebers während Transport, Montage oder sonstiger Leistungserbringung):

    Die Mindestdeckungssumme für Transport-, Güter- und Tätigkeitsschäden beträgt 1 Mio. Euro je Schadensfall. Der Versicherungsschutz muss Schäden an Sachen des Auftraggebers umfassen, die im Rahmen der Leistungserbringung transportiert, bewegt, bearbeitet oder sonst in Obhut genommen werden. Tätigkeitsschäden müssen ausdrücklich mitversichert sein.

    Ersatzweise:
    Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungs-summen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Der Nachweis über den angepassten Versicherungsschutz ist spätestens vor Beginn der Leistungserbringung vorzulegen.

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Vorlage eines Bonitätsnachweises - Zum Beispiel mittels Zeugnisses einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate), aus welchem eine Risikoklasse/Ausfallwahrscheinlichkeit zweifelsfrei ablesbar ist

    Mindestanforderung:

    • Nachweis einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 % (entspricht in der unten beispielhaft dargestellten Tabelle einer Risikoklasse nicht höher als III)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hinweis:

    • Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.
    • Zur Verdeutlichung der Anforderungen dient die nachfolgende Übersicht (siehe Verfahrensunterlagen) verschiedener Bonitätsbewertungen/Scores einiger Prüfinstitute. Die Auflistung ist beispielhaft zu verstehen, enthält keine Präferenzen des Auftraggebers und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem - Der Bieter hat ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle zu erbringen. Andere Nachweise werden anerkannt, sofern der Bieter belegt, dass sein Qualitätsmanagementsystem insbesondere dokumentierte Prozesse, Zuständigkeiten, Qualitätskontrollen, den Umgang mit Abweichungen sowie Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung umfasst und damit den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 gleichwertig ist.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anlage 9 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): gem. Mindestbedingungen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen - Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist unter Angabe des Auftraggebers bzw. Leistungsempfängers, des Erbringungszeitraums, des Nettoauftragswerts der tatsächlich erbrachten vergleichbaren Leistungen sowie eines namentlich benannten Ansprechpartners einschließlich Telefonnummer oder E-Mail-Adresse darzustellen. Die Referenzen sind mit der Anlage 9 nachzuweisen. Die Anlage 9 ist vollständig auszufüllen und mit allen im Formular abgefragten Angaben sowie den zum Nachweis der Mindestanforderungen erforderlichen Informationen dem Angebot beizufügen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Mindestbedingungen:
    Verlangt werden zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussage-kräftig erläutern. Jede Referenz muss Umzugsleistungen zum Gegenstand haben. Es sind zwei unterschiedliche Referenzaufträge nachzuweisen. Ein Referenzauftrag kann nicht zugleich als Referenz 1 und als Referenz 2 verwendet werden.

    Referenz 1 muss mindestens folgende Leistungen umfasst haben:

    • Umzug von Lager- oder Archivbeständen einschließlich Transport und Positionierung am Zielstandort,
    • Einsatz von geeignetem Transportpersonal sowie Transporthilfsmitteln und Fahrzeugen,
    • Erhalt einer vorgegebenen Ordnungs-, Signatur-, Bestands- oder Nummernstruktur,
    • Demontage und/oder Montage von Regalanlagen, metallischen Lagerkonstruktionen oder vergleichbaren Lager- und Archivinfrastrukturen,
    • ein Auftragsvolumen von mindestens 300.000 EUR netto,
    • Einsatz besonderer Transport- oder Hebemittel (z. B. Hebebühnen, Außenaufzüge, Möbellifte oder vergleichbare technische Hilfsmittel) oder die Durchführung unter erschwerten logistischen Rahmenbedingungen (z. B. enge Transportwege, Nutzung mehrerer Gebäude, eingeschränkte Aufzugssituationen oder Transport größerer Archivbestände).

    Referenz 2 muss mindestens folgende Leistungen umfasst haben:

    • Planung, Koordination und Durchführung von Umzugsleistungen,
    • Transport von Mobiliar und sonstiger Ausstattung,
    • Durchführung von De- und Remontageleistungen,
    • Einsatz eines verantwortlichen Projektleiters bzw. zentralen Ansprechpartners für die Koordination der Umzugsmaßnahmen,
    • Durchführung von Umzügen innerhalb eines Standorts oder zwischen mehreren Standorten eines Auftraggebers.

    Eine Referenz erfüllt die Anforderungen an die Vergleichbarkeit, wenn die für die jeweilige Referenz festgelegten Mindestanforderungen vollständig erfüllt und die hierzu erforderlichen Angaben in Anlage 9 vollständig und nachvollziehbar dargestellt sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 545 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 398.000 €
Median 750.900 €
Oberes Quartil 3.997.505 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 04.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer BR-2026-0037
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Codes (2) 60000000 · Transportdienste
98392000 · Sonstige Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.02.2027 – 31.01.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 56 Tage
Frist für Rückfragen 24.11.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.3
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 704.059 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 85%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.112 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 52 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 54%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. · München