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Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle · Stadthagen · Niedersachsen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
Angebote bis 24.09.2026, 09:00 Uhr (noch 28 Tage)
Beschreibung
Die Stadt Stadthagen plant frühestens Ende 1. Quartal 2027 die Einführung eines DMS. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der Stadt Stadthagen käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der Stadt Stadthagen betrieben (keine Cloud-Lösung).
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Implementierung einer Gesamtlösung für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Die Einführung erfolgt in Teilschritten.
- Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung.
- Das Verfahren ist ein nicht offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Die Stadt Stadthagen plant die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (Russlandbezug) abzugeben.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesetzliche Ausschlussgründe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Erklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen) sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB abzugeben. Auf Anforderung sind die entsprechenden Nachweise/Unbedenklichkeitsbescheinigungen vorzulegen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Umsatzentwicklung leitungsbezogener Bereich - Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z.B. Lizenzen, Dienstleistungen, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können. Maximale Punktzahl 200 Pkt. Jahresumsatz ist nachvollziehbar steht in einem angemessenen Verhältnis zum Projektvolumen (der Jahresumsatz des letzten Geschäftsjahres wird bewertet): Jahresumsatz DMS-Leistungen > 10 Mio. EUR = 100% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 5 Mio. EUR = 75% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 3 Mio. EUR = 50% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 1 Mio EUR = 25% Sonst = 0%
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Fortlaufende Qualifikation - Fortlaufende Qualifikation Stellen Sie dar, ob und wie Sie Ihr vorgesehenes Personal über die Vertragslaufzeit fortqualifizieren, um die vertraglich geschuldeten Leistungen sicherzustellen. Antwort: Darstellung Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf maximal 2 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Maximale Punktzahl 100 Pkt. Der Bieter verfügt über ein Qualifizierungsverfahren. Das beschriebene Verfahren scheint geeignet, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen über die Laufzeit optimal sicherzustellen. Das beschriebene Qualifizierungsverfahren berücksichtigt auch das Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen = 100% Der Bieter verfügt über ein Qualifizierungsverfahren. Das beschriebene Verfahren scheint geeignet, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen über die Laufzeit ausreichend sicherzustellen = 50% Das beschriebene Qualifizierungsverfahren scheint nicht geeignet, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen über die Laufzeit sicherzustellen = 0%
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum ab dem 01.01.2023 vorzulegen. Die Referenz muss eine Kommunalverwaltung betreffen (Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt oder Zweckverband; bei Projekten außerhalb Deutschlands eine vergleichbare Verwaltungsebene) und eine DMS?Einführung mit anschließender produktiver Nutzung nachweisen. Erforderlich sind mindestens 100 aktive DMS?Anwender in der benannten Verwaltung. Hinweise / Ausschlussgründe: Kommunale Rechenzentren gelten nicht als Referenz, da sie keine kommunale Verwaltung mit eigenen Verwaltungsaufgaben darstellen. Fehlende Pflichtangaben (Name der Referenz, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer) führen zur Nichtbewertung der Referenz und damit zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren. Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i. V. m. § 6 Abs. 3 DSGVO sowie §§ 97 ff. GWB sind Bewerber verpflichtet, die geforderten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen. Werden die Angaben nicht gemacht, kann der Teilnahmeantrag nach den vergaberechtlichen Vorschriften vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Projekterfahrung DMS - Projekt- und Implementierungserfahrung des Bewerbers, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren. Maximale Punktzahl 100 Pkt. Bewerber mit Projekterfahrung > 7 Jahre mit angebotenem DMS-Produkt = 100% Bewerber mit Projekterfahrung ? 5 und ? 7 Jahre mit angebotenem DMS-Produkt = 75% Bewerber mit Projekterfahrung ? 1 und < 5 Jahre mit angebotenem DMS-Produkt = 50% Bewerber mit Projekterfahrung < 1 Jahr mit angebotenem DMS-Produkt = 0%
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Referenz 1 - Die Referenz muss eine Kommunalverwaltung betreffen (Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt oder Zweckverband; bei Projekten außerhalb Deutschlands eine vergleichbare Verwaltungsebene) und eine DMS?Einführung mit anschließender produktiver Nutzung nachweisen. Hinweise: Kommunale Rechenzentren gelten nicht als Referenz, da sie keine kommunale Verwaltung mit eigenen Verwaltungsaufgaben darstellen. Fehlende Pflichtangaben (Name der Referenz, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer) führen zur Nichtbewertung der Referenz. Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i. V. m. § 6 Abs. 3 DSGVO sowie §§ 97 ff. GWB sind Bewerber verpflichtet, die geforderten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen. - Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort) und Ansprechpartner*in Maximale Punktzahl 100 Pkt. Alle Angaben vorhanden = 100% sonst = 0% Hinweis: Fehlende Angaben zu Namen, Telefonnummer oder E-Mail führen zur Nichtbewertung der ganzen Referenz, da die gemachten Angaben nicht nachprüfbar sind. - Verwaltungsart Maximale Punktzahl 100 Pkt. Stadtverwaltung bzw. kreisfreie Stadt = 100% andere Kommunalverwaltung = 25% - Verwaltungsgröße (ohne angeschlossene Eigenbetriebe) Maximale Punktzahl 100 Pkt. ? 250 Mitarbeiter*innen = 100% ? 150 Mitarbeiter*innen = 75% ? 100 Mitarbeiter*innen = 50% % < 100 Mitarbeiter*innen = 25% - Der Vertragsabschluss zwischen DMS-Lieferanten/Anbieter und Auftraggeber erfolgte im Jahr: Maximale Punktzahl 100 Pkt. Vertragsabschluss ? 2023 = 100 % Vertragsabschluss ? 2021 = 50 %. Vertragsabschluss < 2021= 0% - Anzahl der aktiven Benutzer*innen, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten. Maximale Punktzahl 100 Pkt. > 200 = 100% > 100 und ? 200 = 75% > 50 und ? 100 = 50% ? 50 = 25% - Bei der Referenz wird ein kommunaler Aktenplan im DMS verwendet. Maximale Punktzahl 200 Pkt. Ein kommunaler Aktenplan wurde vollständig umgesetzt und produktiv genutzt = 100% Ein kommunaler Aktenplan wird eingesetzt, jedoch nur teilweise umgesetzt oder ohne produktive Nutzung = 25% In der Referenz wird kein kommunaler Aktenplan eingesetzt oder der Einsatz ist nicht nachweisbar = 0% - Wird die DMS-Lösung bei der Referenz auf folgenden Technologien betrieben: Maximale Punktzahl 200 Pkt. Inuvika OVD (Open Virtual Desktop) Umgebung = +50% Hochverfügbarkeit über Proxmox-Cluster (Proxmox Server Solutions GmbH) = +50% - Bei der Referenz wurden folgende Fachverfahren bereits in die dort eingesetzte DMS-Lösung integriert (Fachverfahrensschnittstelle vorhanden). Die Art und Weise der Integration ist hierbei nicht ausschlaggebend. Maximale Punktzahl 400 Pkt. Fachverfahren 1 = +25 % Fachverfahren 2 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % - Integration in MS Office und MS Outlook Maximale Punktzahl 300 Pkt. Integration in MS Office = +50% Integration in MS Outlook = +50% - Integration in Open-Source Office- und Mail-Programmen Maximale Punktzahl 400 Pkt. Integration in Open-Source Office Anwendungen, Name der Open-Source Office-Anwendunge zwingend notwendig, sonst keine Bewertung = 50% Integration in Open-Source Mail Anwendungen, Name der Open-Source Mail-Anwendung(en) zwingend notwendig, sonst keine Bewertung = +50% - Sind weitere Fachverfahren bei der Referenz mit der dort eingesetzten DMS-Lösung integriert worden? Hinweis: Produkte vergleichbar mit MS Office und Outlook (also Büro oder Mail-Software) werden nicht als Fachverfahren gewertet. Ebenso werden individuell auf den Kunden programmierte Lösungen nicht dazugezählt. Eine Doppelnennung zu lfd. Nr. 4.8 wird nicht gewertet. Maximale Punktzahl 400 Pkt. Fachverfahren 1 = +25 % Fachverfahren 2 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % Fachverfahren 4 = +25 %
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Referenz 2 - Die Referenz muss eine Kommunalverwaltung betreffen (Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt oder Zweckverband; bei Projekten außerhalb Deutschlands eine vergleichbare Verwaltungsebene) und eine DMS?Einführung mit anschließender produktiver Nutzung nachweisen. Hinweise: Kommunale Rechenzentren gelten nicht als Referenz, da sie keine kommunale Verwaltung mit eigenen Verwaltungsaufgaben darstellen. Fehlende Pflichtangaben (Name der Referenz, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer) führen zur Nichtbewertung der Referenz. Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i. V. m. § 6 Abs. 3 DSGVO sowie §§ 97 ff. GWB sind Bewerber verpflichtet, die geforderten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen. - Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort) und Ansprechpartner*in Maximale Punktzahl 100 Pkt. Alle Angaben vorhanden = 100% sonst = 0% Hinweis: Fehlende Angaben zu Namen, Telefonnummer oder E-Mail führen zur Nichtbewertung der ganzen Referenz, da die gemachten Angaben nicht nachprüfbar sind. - Verwaltungsart Maximale Punktzahl 100 Pkt. Stadtverwaltung bzw. kreisfreie Stadt = 100% andere Kommunalverwaltung = 25% - Verwaltungsgröße (ohne angeschlossene Eigenbetriebe) Maximale Punktzahl 100 Pkt. ? 250 Mitarbeiter*innen = 100% ? 150 Mitarbeiter*innen = 75% ? 100 Mitarbeiter*innen = 50% < 100 Mitarbeiter*innen = 25% - Der Vertragsabschluss zwischen DMS-Lieferanten/Anbieter und Auftraggeber erfolgte im Jahr: Maximale Punktzahl 100 Pkt. Vertragsabschluss ? 2023 = 100 % Vertragsabschluss ? 2021 = 50 %. Vertragsabschluss < 2021= 0% - Anzahl der aktiven Benutzer*innen, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten. Maximale Punktzahl 100 Pkt. > 200 = 100% > 100 und ? 200 = 75% > 50 und ? 100 = 50% ? 50 = 25% - Bei der Referenz wird ein kommunaler Aktenplan im DMS verwendet. Maximale Punktzahl 200 Pkt. Ein kommunaler Aktenplan wurde vollständig umgesetzt und produktiv genutzt = 100% Ein kommunaler Aktenplan wird eingesetzt, jedoch nur teilweise umgesetzt oder ohne produktive Nutzung = 25% In der Referenz wird kein kommunaler Aktenplan eingesetzt oder der Einsatz ist nicht nachweisbar = 0% - Wird die DMS-Lösung bei der Referenz auf folgenden Technologien betrieben: Maximale Punktzahl 200 Pkt. Inuvika OVD (Open Virtual Desktop) Umgebung = +50% Hochverfügbarkeit über Proxmox-Cluster (Proxmox Server Solutions GmbH) = +50% - Bei der Referenz wurden folgende Fachverfahren bereits in die dort eingesetzte DMS-Lösung integriert (Fachverfahrensschnittstelle vorhanden). Die Art und Weise der Integration ist hierbei nicht ausschlaggebend. Maximale Punktzahl 400 Pkt. Fachverfahren 1 = +25 % Fachverfahren 2 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % - Integration in MS Office und MS Outlook Maximale Punktzahl 300 Pkt. Integration in MS Office = +50% Integration in MS Outlook = +50% - Integration in Open-Source Office- und Mail-Programmen Maximale Punktzahl 400 Pkt. Integration in Open-Source Office Anwendungen, Name der Open-Source Office-Anwendunge zwingend notwendig, sonst keine Bewertung = 50% Integration in Open-Source Mail Anwendungen, Name der Open-Source Mail-Anwendung(en) zwingend notwendig, sonst keine Bewertung = +50% - Sind weitere Fachverfahren bei der Referenz mit der dort eingesetzten DMS-Lösung integriert worden? Hinweis: Produkte vergleichbar mit MS Office und Outlook (also Büro oder Mail-Software) werden nicht als Fachverfahren gewertet. Ebenso werden individuell auf den Kunden programmierte Lösungen nicht dazugezählt. Eine Doppelnennung zu lfd. Nr. 4.8 wird nicht gewertet. Maximale Punktzahl 400 Pkt. Fachverfahren 1 = +25 % Fachverfahren 2 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % Fachverfahren 4 = +25 %
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Referenz 3 - Die Referenz muss eine Kommunalverwaltung betreffen (Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt oder Zweckverband; bei Projekten außerhalb Deutschlands eine vergleichbare Verwaltungsebene) und eine DMS?Einführung mit anschließender produktiver Nutzung nachweisen. Hinweise: Kommunale Rechenzentren gelten nicht als Referenz, da sie keine kommunale Verwaltung mit eigenen Verwaltungsaufgaben darstellen. Fehlende Pflichtangaben (Name der Referenz, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer) führen zur Nichtbewertung der Referenz. Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i. V. m. § 6 Abs. 3 DSGVO sowie §§ 97 ff. GWB sind Bewerber verpflichtet, die geforderten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen. - Verwaltungsanschrift (Straße/Postfach; PLZ; Ort) und Ansprechpartner*in Maximale Punktzahl 100 Pkt. Alle Angaben vorhanden = 100% sonst = 0% Hinweis: Fehlende Angaben zu Namen, Telefonnummer oder E-Mail führen zur Nichtbewertung der ganzen Referenz, da die gemachten Angaben nicht nachprüfbar sind. - Verwaltungsart Maximale Punktzahl 100 Pkt. Stadtverwaltung bzw. kreisfreie Stadt = 100% andere Kommunalverwaltung = 25% - Verwaltungsgröße (ohne angeschlossene Eigenbetriebe) Maximale Punktzahl 100 Pkt. ? 250 Mitarbeiter*innen = 100% ? 150 Mitarbeiter*innen = 75% ? 100 Mitarbeiter*innen = 50% % < 100 Mitarbeiter*innen = 25% - Der Vertragsabschluss zwischen DMS-Lieferanten/Anbieter und Auftraggeber erfolgte im Jahr: Maximale Punktzahl 100 Pkt. Vertragsabschluss ? 2023 = 100 % Vertragsabschluss ? 2021 = 50 %. Vertragsabschluss < 2021= 0% - Anzahl der aktiven Benutzer*innen, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten. Maximale Punktzahl 100 Pkt. > 200 = 100% > 100 und ? 200 = 75% > 50 und ? 100 = 50% ? 50 = 25% - Bei der Referenz wird ein kommunaler Aktenplan im DMS verwendet. Maximale Punktzahl 200 Pkt. Ein kommunaler Aktenplan wurde vollständig umgesetzt und produktiv genutzt = 100% Ein kommunaler Aktenplan wird eingesetzt, jedoch nur teilweise umgesetzt oder ohne produktive Nutzung = 25% In der Referenz wird kein kommunaler Aktenplan eingesetzt oder der Einsatz ist nicht nachweisbar = 0% - Wird die DMS-Lösung bei der Referenz auf folgenden Technologien betrieben: Maximale Punktzahl 200 Pkt. Inuvika OVD (Open Virtual Desktop) Umgebung = +50% Hochverfügbarkeit über Proxmox-Cluster (Proxmox Server Solutions GmbH) = +50% - Bei der Referenz wurden folgende Fachverfahren bereits in die dort eingesetzte DMS-Lösung integriert (Fachverfahrensschnittstelle vorhanden). Die Art und Weise der Integration ist hierbei nicht ausschlaggebend. Maximale Punktzahl 400 Pkt. Fachverfahren 1 = +25 % Fachverfahren 2 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % - Integration in MS Office und MS Outlook Maximale Punktzahl 300 Pkt. Integration in MS Office = +50% Integration in MS Outlook = +50% - Integration in Open-Source Office- und Mail-Programmen Maximale Punktzahl 400 Pkt. Integration in Open-Source Office Anwendungen, Name der Open-Source Office-Anwendunge zwingend notwendig, sonst keine Bewertung = 50% Integration in Open-Source Mail Anwendungen, Name der Open-Source Mail-Anwendung(en) zwingend notwendig, sonst keine Bewertung = +50% - Sind weitere Fachverfahren bei der Referenz mit der dort eingesetzten DMS-Lösung integriert worden? Hinweis: Produkte vergleichbar mit MS Office und Outlook (also Büro oder Mail-Software) werden nicht als Fachverfahren gewertet. Ebenso werden individuell auf den Kunden programmierte Lösungen nicht dazugezählt. Eine Doppelnennung zu lfd. Nr. 4.8 wird nicht gewertet. Maximale Punktzahl 400 Pkt. Fachverfahren 1 = +25 % Fachverfahren 2 = +25 % Fachverfahren 3 = +25 % Fachverfahren 4 = +25 %
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Personalprofil der Projektleitung - Beschreibung von Personalprofilen - Projektleiter Bitte benennen Sie Personen, deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Bitte beachten Sie hierbei folgende Informationen: Die Rolle des Projektleiters findet Berücksichtigung, falls folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung von Dokumenten Management Systemen - Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projektmanagement - Fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement - Erfahrung im Umgang mit gängigen Office- und Projektplanungswerkzeugen (u.a. MS-Office, MS-Viso) Es ist mindestens 1 Projektleiter zu benennen, eine Vertretung ist sicherzustellen. Maximale Punktzahl 100 Pkt. Der Bieter hat 1 Projektleiter sowie 1 Stellvertreter benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in hohem Maße erfüllt = 100% Der Bieter hat 1 Projektleiter sowie 1 Stellvertreter benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nur in durchschnittlichem Maße erfüllt = 50% Der Bieter hat 1 Projektleiter sowie 1 Stellvertreter benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nur in geringem Maße erfüllt = 25% Der Bieter hat 1 Projektleiter sowie 1 Stellvertreter benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nicht erkennbar = 0%
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Personalprofil Experte DMS-Anwendung - Beschreibung von Personalprofilen - Experte DMS-Anwendung Bitte benennen Sie Personen, deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Bitte beachten Sie hierbei die folgenden Informationen: Die Rolle des DMS-Anwendungsexperten findet Berücksichtigung, falls folgende Kriterien erfüllt sind: - Fundierte Erfahrung in den Funktionen des DMS-Systems - Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows - Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen Es sind mindestens 2 DMS-Anwendungsexperten zu benennen. Maximale Punktzahl 100 Pkt. Der Bieter hat 2 DMS-Experten benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in hohem Maße erfüllt = 100% Der Bieter hat 2 DMS-Experten benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nur in durchschnittlichem Maße erfüllt = 50% Der Bieter hat 2 DMS-Experten benannt. Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nur in geringem Maße erfüllt = 25% Der Bieter hat weniger als 2 DMS-Experten benannt = 0%
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Sprachkenntnis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift, entspricht Niveaustufe C2 - Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
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Technische Fachkräfte (Ausführung)
Mitarbeitertausch - Mitarbeiteraustausch Beschreiben Sie, wie neues Personal im Falle des Mitarbeiteraustausches in das Projekt eingearbeitet und qualifiziert wird. Antwort: Darstellung Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 2 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 Maximale Punktzahl 110 Pkt. Der Bieter verfügt über ein Qualifizierungsverfahren sowie über ein Verfahren zum Mitarbeiteraustausch. Die beschriebenen Verfahren scheinen geeignet, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen über die Laufzeit optimal sicherzustellen. Das beschriebene Qualifizierungsverfahren berücksichtigt auch das Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen = 100% Der Bieter verfügt über ein Verfahren zum Mitarbeiteraustausch. Das beschriebene Verfahren scheint geeignet, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen über die Laufzeit ausreichend sicherzustellen = 75% Verfahren zum Mitarbeiteraustausch wird nicht beschrieben. Das beschriebene Verfahren zum Mitarbeiteraustausch scheint nicht geeignet, die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen über die Laufzeit sicherzustellen = 0%
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Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl Mitarbeitende DMS - Anzahl Mitarbeitende des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers. Maximale Punktzahl 100 Pkt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 3.074 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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