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Einführung eines ID-basierten Ticketings - Bargeld- und papierloser ÖPNV im Bediengebiet des NVM (NVMeasy)

NVM Nahverkehr Mainfranken GmbH · Würzburg · Bayern · Öffentliches Unternehmen (regional)

Veröffentlicht am 06.08.2025

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
04.09.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
10 Jahre
Erfüllungsort
Würzburg, Kreisfreie Stadt
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

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Beschreibung

Im Rahmen des Projekts NVMeasy möchte die NVM die Bankkarte als digitales Ticket etablieren und damit dem Fahrgast die Nutzung des ÖPNV ohne Tarifkenntnisse und komplexe Ticketkaufhandlungen im gesamten Verbundgebiet auf Basis eines einheitlichen Technologiestandards ermöglichen.
Dazu strebt sie die Einführung eines flächendeckenden bankkartenbasierten CiCo mit Bestpreisberechnung an, sog. IDBT (ID basiertes Ticketing). Erweitert wird dieses System durch die Integration des On-Demand-Services callheinz in die Technologiewelt des IDBT, was ein Novum darstellt, die Bereitstellung von Prepaidkarten auf Basis des EMV-Standards. Durch die Errichtung von stationären Validatoren an den Übergängen zum schienengebundenen Nahverkehr (SPNV) kann an den Haltestellen im Verbundgebiet der Check- In/Check-Out am Haltepunkt erfolgen. Zur Kontrolle des ID basierten Ticketings werden entsprechende Kontrollgeräte beschafft.
Der dem Angebot zu Grunde liegende Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen (dort insbesondere aus dem Lastenheft).
Erfüllungsort ist (sofern nicht anderweitig in den Vergabeunterlagenlagen geregelt) Würzburg.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Einführung eines ID-basierten Ticketings (IDBT) für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) im Bediengebiet des NVM.

Kernziele sind die Etablierung der Bankkarte als digitales Ticket, die Integration von On-Demand-Services und die Bereitstellung von Prepaidkarten. Es werden stationäre Validatoren und Kontrollgeräte benötigt.

Weitere Eignungskriterien: Der genaue Leistungsumfang ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Für die Bewerber / die Bewerbergemeinschaftsmitglieder
    ist ein aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der
    Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist,
    gefordert. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6
    Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung,
    sein. Für Bewerber / Bewerbergemeinschaftsmitglieder, die im deutschen
    Handelsregister eingetragen sind, reicht insofern die Angabe der
    Registernummer und des Registergerichts durch Eigenerklärung auf einem
    den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt, sodass der Auftraggeber
    sich einen aktuellen Auszug ziehen kann. Bewerber mit Sitz in einem
    anderen Staat müssen ihrem Teilnahmeantrag einen aktuellen Auszug des
    Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften ihres Staates
    zusammen mit dem hierfür vorgesehenen Formblatt vorlegen. Dabei ist
    darauf zu achten, dass dem Auszug ggf. eine deutsche Übersetzung
    beigefügt werden muss. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister
    besteht, ist eine formlose Erklärung vorzulegen, weshalb keine
    Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten
    Personen sind.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Bewerber hat durch eine Eigenerklärung zu erklären, dass er über wirtschaftliche Mittel im einem solchen Umfang verfügt, dass diese zur Erfüllung seiner laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag ausreichen werden und dass der Bieter dies im Falle einer eventuell in der Phase der Prüfung und Wertung der Angebote erfolgenden entsprechenden Anforderung des Auftraggebers durch Einreichung entsprechender Unterlagen im Sinne der Absätze 4 und 5 des § 45 VgV unverzüglich nachweisen kann (vgl. Ziffer 12 des Vordrucks 4). Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bewerber seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag erfüllen wird. Darüber hinaus gelten folgende Mindestanforderungen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens 6.000.000,00 Euro (Angaben hierzu sind auf Vordruck 3 zu machen).
    • Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.500 000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2.000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist. Die Vorlage der Bereitschaftserklärung des Versicherers in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften: Bei
    Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften müssen die für die
    Prüfung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
    erforderlichen Unterlagen mit Ausnahme der nachzuweisenden Referenzen
    für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Die
    nachzuweisenden Referenzen müssen für mindestens ein Mitglied der
    Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Soweit nicht für alle Mitglieder
    der Bewerbergemeinschaft die nachzuweisenden Referenzen vorgelegt
    werden, hat die Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft entsprechend
    den vertraglichen Regelungen bei der Erbringung der hiesigen Leistung das
    Personal und das IDBT-System der diese Referenzen vorlegenden
    Mitglieder der Bewerbergemeinschaft/ Bietergemeinschaft einzusetzen, das
    über die mit den vorgelegten Referenzen erlangte Erfahrung verfügt.
    Berufung auf Kapazitäten Dritter: Bewerber können sich zum Nachweis
    ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie ihrer technischen und
    beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten Dritter berufen, wenn
    sie nachweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel dem
    Bewerber/Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit tatsächlich und
    unwiderruflich zur Verfügung stehen. Der Nachweis hierüber ist durch eine
    Vereinbarung mit dem Dritten, auf dessen Kapazitäten der Bewerber/Bieter
    sich beruft, oder durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten zu
    erbringen, aus der hervorgeht, dass dem Bewerber/Bieter tatsächlich die für
    den Auftrag erforderlichen Mittel des Dritten zur Verfügung stehen werden
    (soweit die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Rede steht)
    bzw. dass der Bewerber/Bieter tatsächlich über die Fachkunde und die
    Erfahrungen des Dritten verfügen kann (soweit es um die technische und
    berufliche Leistungsfähigkeit geht). Soweit ein Bewerber sich im Hinblick
    auf die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die einschlägige
    berufliche Erfahrung auf Kapazitäten Dritter beruft, muss in der
    Vereinbarung bzw. der Verpflichtungserklärung zudem geregelt sein, dass
    das Personal des Dritten, das über die mit den für diesen vorzulegenden
    Referenzen erlangte Erfahrung verfügt, und das und das „IDBT-System“
    des Dritten bei der hiesigen Leistung eingesetzt wird; der Bewerber/Bieter
    hat dieses Personal bei der hiesigen Leistung einzusetzen. Die
    Vereinbarung bzw. die Verpflichtungserklärung ist dem Teilnahmeantrag
    beizufügen. Sie darf von dem Dritten nicht einseitig aufgelöst/widerrufen
    werden können. Dies muss dem Wortlaut der Vereinbarung bzw. der
    Verpflichtungserklärung zu entnehmen sein. Wenn sich Bewerber zum
    Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die
    Kapazitäten Dritter berufen, hat sich der Dritte zudem zu Gunsten des
    Auftraggebers in einer gesonderten und ebenfalls unwiderruflichen
    Verpflichtungserklärung zu einer Haftung für die Auftragsausführung
    gemeinsam mit dem Bewerber/Bieter in dem Umfang bereit zu erklären, in
    dem er dem Bewerber/Bieter die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur
    Verfügung stellt. Auch diese Erklärung ist dem Teilnahmeantrag
    beizufügen. Hat der Bewerber sich zum Beleg seiner wirtschaftlichen und
    finanziellen oder seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf
    diejenige eines Dritten berufen, überprüft der Auftraggeber im Rahmen der
    Eignungsprüfung, ob die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber in
    Anspruch nehmen will, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und
    ob Ausschlussgründe für diese Unternehmen vorliegen. Die entsprechenden
    Nachweise und Erklärungen nach diesem Abschnitt und dem Abschnitt
    2.1.6 sind dem Angebot in diesem Fall auch für den jeweiligen Dritten
    beizufügen. Erfüllt ein Unternehmen das entsprechende Eignungskriterium
    nicht oder liegen zwingende oder fakultative Ausschlussgründe im Sinne
    der §§ 123 und 124 GWB für dieses Unternehmen vor, hat der Bewerber
    dieses Unternehmen innerhalb einer ihm hierfür vom Auftraggeber zu
    setzenden Frist zu ersetzen. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber gilt als technisch und beruflich leistungsfähig, wenn anzunehmen ist, dass er über die speziellen Sachkenntnisse und Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung der hiesigen Leistungen erforderlich sind und wenn zudem davon ausgegangen werden kann, dass er ausgeschriebenen Leistung unter Beachtung der geltenden Vorschriften erbringen kann. Mindestanforderung:
    Bewerber haben durch mindestens zwei geeignete Referenzen nachzuweisen, dass sie in den letzten 10 Jahren (Stichtag: Veröffentlichungsdatum der EU-Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen erfolgreich (d.h. inkl. Abnahme durch den Referenzauftraggeber) erbracht haben.
    Allgemeine Anforderungen an alle Referenzen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    1. Es müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzen über die Errichtung und den Betrieb eines vergleichbaren Systems (vgl. teilbereichsbezogene Mindestanforderungen) vorgelegt werden.

    2. Die Leistungen müssen mit einem Kompaktgerät mit integrierten Komponenten realisiert worden sein.

    3. Die Systeme müssen vollständig eingerichtet und durch den Auftraggeber abgenommen worden sein.

    4. Die Systeme müssen derzeit „In Betrieb sein“. Alternativ sind auch Referenzen zulässig bei denen die Systeme für eine Zeitraum von drei 3 Jahren durchgängig in Betrieb waren.

    5. Zulässig sind nur Referenzprojekte, die auf dem Gebiet der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz oder Großbritannien durchgeführt werden/wurden
    Teilbereichsbezogene Mindestanforderungen:
    Die nachfolgenden teilbereichsbezogenen Mindestanforderungen können in zwei (2) geeigneten Referenzen zusammengefasst werden, z. B. wurden in einer Referenz mobile bargeldlose Ticketautomaten und elektronische Einstiegskontrollsysteme geliefert.

    1. Mobile bargeldlose Ticketautomaten
    -Zwei (2) Referenzen mit je mind. 300 ausgerüsteten Fahrzeugen des ÖPNV (Straße oder Schiene)

    2. Elektronisches Einstiegskontrollsystem
    -Mindestens eine (1) Referenz mit mind. 300 Fahrzeugen des ÖPNV (Straße oder Schiene)

    3. Elektronische Fahrtberechtigungskontrolle mit VDV-KA
    -Mindestens eine (1) Referenz mit mind. 300 Fahrzeugen des ÖPNV (Straße oder Schiene)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter/Bewerber erhobenen Rüge ein entsprechender bei der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.09.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 514 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 135.425 €
Median 289.802 €
Oberes Quartil 694.577 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 04.09.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber NVM Nahverkehr Mainfranken GmbH
Standort Würzburg, Bayern
Veröffentlicht 06.08.2025
CPV-Codes (3) 42933000 · Industrie- und Baumaschinen
30144200 · Büromaschinen und Computer
48480000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Würzburg, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 10 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 3.038 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.266 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 24 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 30%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers NVM Nahverkehr Mainfranken GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

NVM Nahverkehr Mainfranken GmbH · Würzburg

✉ info@nahverkehrmainfranken.de
☎ +49 931 46553250