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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Justizzentrum Essen

Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm · Hamm · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde

Angebotsfrist: 18.09.2026, 12:00 Uhr; abgelaufen
Auftragswert: nicht veröffentlicht
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 04.09.2026

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Beschreibung

Lieferung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Justizzentrum Essen

Branche: Telekommunikation

Das Wichtigste auf einen Blick

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines VoIP-Telekommunikationssystems.
Der Erfüllungsort für die Leistung ist Essen.
Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.
Der Auftraggeber ist die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm.

Es wird ein VoIP-Telekommunikationssystem für das Justizzentrum Essen ausgeschrieben.

Die Beschaffung erfolgt als offenes Verfahren und umfasst die Lieferung der entsprechenden Hard- und Software. Der Auftraggeber ist die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Handelsregister
Handelsregisterauszug nicht älter als drei 3 Monate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eintragung Handelsregister
Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine ausreichende Betriebs-bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügen, die die im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen entstehenden Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich IT-Haftpflichtschäden abdeckt. Als Mindestversicherungssummen werden je Schadensfall gefordert: - Personen- und Sachschäden: mindestens 2.000.000,00 EUR - Vermögensschäden einschließlich IT-Haftpflichtschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR
Der Nachweis ist durch Vorlage einer Kopie des bestehenden Versicherungsvertrages, einer aktuellen Versicherungsbescheinigung oder einer vergleichbaren Bestätigung des Versicherungsgebers zu erbringen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2025, 2024 und 2023 in Euro netto (Eigenerklärung). Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz des Bieters muss in den vorgenannten Geschäftsjahren mindestens 800.000,00 EUR netto betragen. Sollte der Gesamtumsatz Netto aus dem Jahr 2025 noch nicht vorliegen, werden Sie gebeten, den Gesamtumsatz netto von 2022 - 2024 anzugeben. Im Falle einer Rechtsnachfolge kann der Nachweis auch erfolgen durch Mitteilung der Umsätze der Altgesellschaften. In diesem Fall ist allerdings die Form der Rechtsnachfolge darzustellen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens
Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen
Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen der hier ausgeschriebenen Art für die Geschäftsjahre 2025, 2024 und 2023 in Euro netto (Eigenerklärung). Der durchschnittliche jährliche Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss mindestens 400.000,00 EUR netto betragen. Sollte der Gesamtumsatz Netto aus dem Jahr 2025 noch nicht vorliegen, werden Sie gebeten, den Gesamtumsatz netto von 2022 - 2024 anzugeben. Im Falle einer Rechtsnachfolge kann der Nachweis auch erfolgen durch Mitteilung der Umsätze der Altgesellschaften. In diesem Fall ist allerdings die Form der Rechtsnachfolge darzustellen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement
Angaben der Anzahl der technischen Fachkräfte nebst Nachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Anzahl der technischen Fachkräfte (Mindestanzahl: 2), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Unter Verwendung des Formblatts "Übersicht über die Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters" - nebst Nachweis.
Qualitätsmanagement
Angaben zu den technischen Fachkräften (Formblatt: Übersicht über die Qualifikation der Mitarbeiter) nebst Nachweisen
Qualitätsmanagement
Fragenkatalog - Teil B
Qualitätsmanagement
Preisblatt - Teil C
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angaben zu Referenzen (Formblatt: Referenzangaben)
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Angaben zu Referenzen (Formblatt: Referenzangaben) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Übersicht über die dem Bieter erteilten "Referenzaufträge" aus den Jahren 2023 - 2025 (unter Verwendung des Formblatts "Referenzangaben")
Die Referenzen müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die eingebauten TK-Systeme müssen hinsichtlich des
Fabrikats mit dem Fabrikat des angebotenen TK-
Systems identisch sein.
- Es müssen mindestens 1.000 Ports je Installation
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
installiert sein; sowohl digitale und IP Endgeräte
- Mindestens bei zwei Installationen müssen zwei
Standorte untereinander über VoIP vernetzt sein.
Die Angaben sind um folgende Informationen zu ergänzen:
- Name/Firmenbezeichnung des Auftraggebers
- Ansprechpartner beim Referenzkunden
- Telefon-Nr.
- Zeitraum der Auftragsausführung
- Installiertes Fabrikat Release
- Anzahl der vernetzten Standorte über VoIP
- Anzahl der installierten Ports
- Installierte Applikationen
Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben
Nachunternehmer-Anteil
Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Eignungsleihe (Formular 534b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Unteraufträge (Formular 533b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm (PinOLG). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der PinOLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der PinOLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB geltend gemacht werden. Teilt die PinOLG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage (15 Kalendertage bei nicht elektronischem Versand) nach Absendung dieser Information durch die PinOLG geschlossen werden. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die PinOLG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Unternehmen kommt es nicht an.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 201.418 €

Median 307.613 €

Oberes Quartil 884.255 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

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Verfahrensverlauf

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