Verfahren aktualisiert 2× zuletzt 05.11.2026 Änderung Angebotsfrist, Bindefrist und Vergabeunterlagen Alle Änderungen
Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik Frist verlängert
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung MPIL

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht · Heidelberg · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 29.10.2026

Angebote bis 16.12.2026, 10:00 Uhr (noch 34 Tage)

Angebotsfrist
16.12.2026, 10:00 Uhr
noch 34 Tage
Laufzeit
01.03.2027 – 28.02.2029
Erfüllungsort
Heidelberg
Zuschlag nach
je Los verschieden
Lose
2
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Beschreibung

Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung in unserem Institut. Die Leistungen umfassen die regelmäßige, bedarfsgerechte Reinigung aller Verkehrs-, Büro- und Gemeinschaftsflächen sowie
Glasflächen, -fassaden, Fenster und Türen, inkl. der Rahmen.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Änderung Angebotsfrist, Bindefrist und Vergabeunterlagen

  2. 📅 Frist verlängert

    Änderung Angebotsfrist und Bindefrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Leistung umfasst die regelmäßige, bedarfsgerechte Unterhaltsreinigung aller Verkehrs-, Büro- und Gemeinschaftsflächen am Institut in Heidelberg.
  • Zum Leistungsumfang gehört zusätzlich die Glasreinigung von Glasflächen, Glasfassaden, Fenstern und Türen einschließlich der Rahmen.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren, bei dem grundsätzlich alle interessierten Unternehmen ein Angebot abgeben können.
  • Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und einem Auftragswert sind in der Bekanntmachung nicht enthalten und sollten vor der Angebotserstellung den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich eine Begehung bzw. Klärung des tatsächlichen Reinigungsbedarfs anhand der Vergabeunterlagen.

Gegenstand ist die Unterhalts- und Glasreinigung am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg, umfassend regelmäßige, bedarfsgerechte Reinigung von Verkehrs-, Büro- und Gemeinschaftsflächen sowie Glasflächen, Glasfassaden, Fenstern und Türen inklusive Rahmen.

Einen geschätzten Auftragswert nennt die Bekanntmachung nicht, ebenso fehlen Angaben zu konkreten Eignungsnachweisen. Als Verfahrensart ist ein offenes Verfahren angegeben, der CPV-Code 90910000 bezieht sich auf Reinigungsdienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterhaltsreinigung
  • Preis 50 %

    Zuschlagskriterium

  • Projektleitung/Projektteam 12,5 %
    Qualität

    Bewertungskriterium,

  • Referenzen 12,5 %
    Qualität

    Bewertungskriterium

Los 2 · Fensterreinigung
  • Preis 50 %

    Zuschlagskriterium

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Bewertungskriterium

  • Referenzen 12,5 %
    Qualität

    Bewertungskirterium

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 34 Tage

    Angebote werden eingeholt

  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.696 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 296.689 €
Median 752.612 €
Oberes Quartil 9.708.248 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 16.12.2026, 10:00 Uhr (noch 34 Tage)
Vergabenummer MPIL-03-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 29.10.2026
CPV-Codes (3) 90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 01.03.2027 – 28.02.2029
Bindefrist (?) 61 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.641 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.833 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht · Heidelberg

✉ einkauf@mpil.de
☎ +49 6221482250