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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 2 Lose

Universität zu Köln - Multifunktionssysteme, Anmietung und Gestellung

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen 1 vergeben · 1 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Anmietung von ca. 280 Dienstmultifunktionsgeräten
    Rahmen 2.500.000 €
    🏆 H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebs GmbH · Bonn
  • Los 2 Aufgehoben
    Der Betrieb in Eigenregie (Gestattung) von 3 Studierendenmultifunktionssytemen
Auftragnehmer
  • H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebs GmbH · Bonn
Auftragsvolumen (Rahmen) 2.500.000 €
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 07.04.2026

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Anmietung und Gestellung von Multifunktionssystemen für die Universität zu Köln.
  • Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Anmietung für den Dienstgebrauch und Gestattung des Betriebs für Studierende.
  • Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, die im offenen Vergabeverfahren vergeben wird.
  • Der Erfüllungsort ist Köln.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über: Los 1: die Anmietung von Multifunktionssystemen für den Dienstgebrauch Los 2: Den Betrieb in Eigenregie durch den Auftragnehmer (Gestattung) von drei Multifunktionssystemen für Studierende

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

    aufgrund von Beantwortung von Bieterfragen und deren Beantwortung werden Anhänge ausgetauscht. Die Angebotsfrist wird ebenso auf den 03.02.2026 verlängert.

  2. 📄 Unterlagen

    Im Vertrag zu Los 1 wird unter §17 Haftung die Haftungsobergrenze auf 5 Mio EUR begrenzt. Im Vertrag zu Los 2 wird unter §16 Haftung die Haftungsobergrenze auf 5 Mio EUR begrenzt. In der Leistungsbeschreibung zu Los 1 wird unter Nr. 3 ergänzt: Die Wiederholung kann remote-technisch erfolgen.

  3. ✏️ Änderung

    Der Schätzwert des Verfahrens und damit auch der Verfahrenshöchstwert wurde falsch ermittelt.

  4. 📅 Frist verlängert

    Wegen der Feiertage wurde auf Bieterwunsch hin die Angebotsfrist um 14 Tage auf den 27.01.2025 verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaanpassung

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    5 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 63 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebs GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.500.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 07.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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2.500.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)
Vergabenummer 2025_64_0203
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 07.04.2026
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Vertrag 07.04.2026
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Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 120.585 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.001 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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