Frist abgelaufen IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

VMware-Lizenzen und -Support

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist: 14.09.2026, 12:00 Uhr; abgelaufen
Auftragswert: nicht veröffentlicht
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 29.07.2026

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Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von VMware Software-Subscriptions einschließlich der zugehörigen Supportleistungen sowie Professional Services (Service Entitlements) für das Universitätsklinikum Köln und die bezugsberechtigten Gesellschaften. Die Beschaffung umfasst insbesondere VMware Cloud Foundation (VCF), VMware vDefend sowie weitere VMware-Produkte entsprechend dem Leistungsverzeichnis. Die Leistungen werden bedarfsorientiert während der Vertragslaufzeit von 60 Monaten durch Einzelabrufe abgerufen. Hierzu zählen die Überlassung der Software-Subscriptions einschließlich Wartung und Support sowie die Inanspruchnahme von Professional Services. Nachkäufe weiterer Lizenzen sind im vertraglich vorgesehenen Umfang möglich. Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung des wirtschaftlichen, sicheren und hochverfügbaren Betriebs der bestehenden VMware-basierten Rechenzentrumsinfrastruktur des Auftraggebers.

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

10.09.2026 📅 Frist verlängert

Aufgrund der noch laufenden Abstimmungsprozesse und der damit verbundenen Abhängigkeiten bei der Angebotskalkulation wird die Angebotsfrist bis Montag, den 14.09.2026, 12:00 Uhr verlängert.
04.09.2026 📄 Unterlagen

Aufgrund der erfolgten Klarstellung zu den Professional Services wurde das Preisblatt entsprechend angepasst und in den Vergabeunterlagen aktualisiert bereitgestellt.
28.08.2026 📅 Frist verlängert

Die Vergabestelle verlängert die Angebotsfrist bis Mittwoch, den 09.09.2026, 12:00 Uhr.
25.08.2026 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

Auf Grundlage der eingegangenen Bieterfragen und deren Beantwortung wurden das Preisblatt sowie das Leistungsverzeichnis entsprechend angepasst.
24.08.2026 📄 Unterlagen

Leistungsbeschreibung unter 11: " Für den Nachweis der geforderten Referenzen ist die Anlage 2 - Referenzformular zu verwenden. Die Angaben sind vollständig in den hierfür vorgesehenen Feldern der Anlage 2 einzutragen

1 ältere Änderungen anzeigen

06.08.2026 📄 Unterlagen

Das korrekte Enddatum für die im ersten Vertragsjahr enthaltenen Professional Services lautet 25.10.2027. Das Preisblatt wurde entsprechend korrigiert und den Vergabeunterlagen in aktualisierter Fassung beigefügt.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Beschaffung von VMware Software-Subscriptions, Support und Professional Services.
Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten.
Bedarfsgerechte Einzelabrufe von VMware Cloud Foundation, VMware vDefend und weiteren Produkten sind möglich.
Der Auftraggeber ist das Universitätsklinikum Köln AöR.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für VMware Software-Subscriptions inklusive Support und Professional Services für das Universitätsklinikum Köln und verbundene Gesellschaften.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Handelsregister
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
- Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)
- Eigenerklärung Russlandsanktionen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
Im Einzelnen mindestens:
- Personenschäden 5.000.000,00 Euro
- Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
- Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
(jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
-Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Der Bieter weist mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten drei Jahre über die Lieferung von VMware-Software einschließlich Support und/oder Professional Services nach.
-Nachweis des Broadcom VMware Pinnacle Partnerstatus.
-Nachweis eines gültigen ISO-27001-Zertifikats

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Darüber hinaus sind insbesondere die Präklusionsvorschriften des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Informations- und Wartepflicht nach § 134 Abs. 2 GWB zu beachten. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags gemäß § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Vergabeergebnis

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 333.512 €

Median 361.355 €

Oberes Quartil 763.980 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

VMware-Lizenzen und -Support

Beschreibung

Änderungen am Verfahren

KI-Eignungsanalyse

Wie viele IT & Digitalisierung-Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen passen zu Ihrem Unternehmen?

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Solche Anforderungen kommen wieder

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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