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Geschäftsstelle „Serielles, modulares und systemisches Bauen“ - Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsmanagement
Bundesstiftung Bauakademie · Berlin
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Die Auftraggeberin vergibt Leistungen des Veranstaltungsmanagements für Veranstaltungen im Rahmen des Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“. Gegenstand der Leistung ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von deutschlandweit an wechselnden Orten stattfindenden Präsenz-, Hybrid- oder Online-Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere Fachtagungen und Netzwerktreffen mit voraussichtlich bis zu zwei Terminen pro Jahr und etwa 50 bis 70 Teilnehmenden, Schaustellen beziehungsweise Baustellen-, Werks- oder Projektbesichtigungen mit etwa zwei Terminen pro Jahr und rund 15 bis 30 Teilnehmenden sowie Workshops, Schulungen, Webinare und vergleichbare Formate in ähnlichem Umfang. Es ist beabsichtigt, hierfür eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 1. August 2026 bis zum 31. Dezember 2028 abzuschließen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Veranstaltungsmanagement für den Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“ wird ausgeschrieben.
- Leistungen umfassen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen.
- Es sind bis zu zwei Fachtagungen/Netzwerktreffen pro Jahr mit 50-70 Teilnehmenden sowie Baustellenbesichtigungen und Workshops geplant.
- Eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum 01.08.2026 bis 31.12.2028 wird angestrebt.
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere mit Fachtagungen und Besichtigungen, ist wahrscheinlich erforderlich.
Die Bundesstiftung Bauakademie sucht einen Dienstleister für Veranstaltungsmanagement im Rahmen des Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Kriterium nach Wichtigkeit
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dies wird anhand der Wertungskriterien Qualität 50% und Preis 50% ermittelt. 1. Angebot (50%) 2. Kurzkonzept - Fachtagung in Leipzig (25%): - Veranstaltungsdesign und Ablauf (20%): Schlüssige Herangehensweise an Ablaufstruktur, Zeitplanung und Gestaltung eines hybriden Formats - Organisation und Logistik (20%): Plausibilität der Methodik zur Organisation von Location, Raumkonzept und Teilnehmendenlogistik - Technische Umsetzung (hybrid) (20%): Nachvollziehbarer Ansatz zur Umsetzung hybrider Formate und zur Sicherstellung stabiler technischer Abläufe - Koordination externer Dienstleister (10%): Strukturierte Vorgehensweise zur Abstimmung und Steuerung (inkl. Foto-/Videodienstleister, Technik, Catering) - Catering (5%): Nachvollziehbarer organisatorischer Ansatz zur Einbindung des Caterings in den Ablauf - Vor-Ort-Betreuung und Ablaufsteuerung (15%): Klarheit von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Risikomanagement (10%): Erkennen typischer Risiken und geeigneter Umgang damit 3. Kurzkonzept - Baustellen- und Werksbesichtigung in Hamburg (25%) - Gesamtkonzeption (15%) : Nachvollziehbarkeit und Struktur des geplanten Ablaufs sowie schlüssige Gliederung der Exkursion - Organisation und Logistik (20%): Plausibilität der Herangehensweise an Transfer, Zeitplanung und Teilnehmendenorganisation - Abstimmung mit Projektbeteiligten (15%): Strukturierte und realistische Methodik zur Koordination mit Bau- und Fertigungsunternehmen - Sicherheits- und Zugangsmanagement (15%): Angemessene Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen und Teilnehmerinformation - Verpflegung (5%): Nachvollziehbarer organisatorischer Ansatz für die Einbindung eines Imbisses - Vor-Ort-Betreuung und Ablaufsteuerung (20%): Klarheit der Rollen, Koordination vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Risikomanagement (10%): Erkennen typischer Risiken und geeigneter Umgang damit
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 13.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 100 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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