Bundesstiftung Bauakademie · Berlin
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Die Auftraggeberin vergibt Leistungen des Veranstaltungsmanagements für Veranstaltungen im Rahmen des Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“. Gegenstand der Leistung ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von deutschlandweit an wechselnden Orten stattfindenden Präsenz-, Hybrid- oder Online-Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere Fachtagungen und Netzwerktreffen mit voraussichtlich bis zu zwei Terminen pro Jahr und etwa 50 bis 70 Teilnehmenden, Schaustellen beziehungsweise Baustellen-, Werks- oder Projektbesichtigungen mit etwa zwei Terminen pro Jahr und rund 15 bis 30 Teilnehmenden sowie Workshops, Schulungen, Webinare und vergleichbare Formate in ähnlichem Umfang. Es ist beabsichtigt, hierfür eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 1. August 2026 bis zum 31. Dezember 2028 abzuschließen.
Branche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Bundesstiftung Bauakademie sucht einen Dienstleister für Veranstaltungsmanagement im Rahmen des Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dies wird anhand der Wertungskriterien Qualität 50% und Preis 50% ermittelt. 1. Angebot (50%) 2. Kurzkonzept - Fachtagung in Leipzig (25%): - Veranstaltungsdesign und Ablauf (20%): Schlüssige Herangehensweise an Ablaufstruktur, Zeitplanung und Gestaltung eines hybriden Formats - Organisation und Logistik (20%): Plausibilität der Methodik zur Organisation von Location, Raumkonzept und Teilnehmendenlogistik - Technische Umsetzung (hybrid) (20%): Nachvollziehbarer Ansatz zur Umsetzung hybrider Formate und zur Sicherstellung stabiler technischer Abläufe - Koordination externer Dienstleister (10%): Strukturierte Vorgehensweise zur Abstimmung und Steuerung (inkl. Foto-/Videodienstleister, Technik, Catering) - Catering (5%): Nachvollziehbarer organisatorischer Ansatz zur Einbindung des Caterings in den Ablauf - Vor-Ort-Betreuung und Ablaufsteuerung (15%): Klarheit von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Risikomanagement (10%): Erkennen typischer Risiken und geeigneter Umgang damit 3. Kurzkonzept - Baustellen- und Werksbesichtigung in Hamburg (25%) - Gesamtkonzeption (15%) : Nachvollziehbarkeit und Struktur des geplanten Ablaufs sowie schlüssige Gliederung der Exkursion - Organisation und Logistik (20%): Plausibilität der Herangehensweise an Transfer, Zeitplanung und Teilnehmendenorganisation - Abstimmung mit Projektbeteiligten (15%): Strukturierte und realistische Methodik zur Koordination mit Bau- und Fertigungsunternehmen - Sicherheits- und Zugangsmanagement (15%): Angemessene Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen und Teilnehmerinformation - Verpflegung (5%): Nachvollziehbarer organisatorischer Ansatz für die Einbindung eines Imbisses - Vor-Ort-Betreuung und Ablaufsteuerung (20%): Klarheit der Rollen, Koordination vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Risikomanagement (10%): Erkennen typischer Risiken und geeigneter Umgang damit
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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Basierend auf 111 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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