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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des ÖPNV-Zukunftskongresses 2027
NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH · Stuttgart · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (kommunal)
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Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des ÖPNV-Zukunftskongresses 2027🏆 lmc.communication GmbH · Stuttgart
- lmc.communication GmbH · Stuttgart
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, davon 1 Bieter namentlich publiziert: lmc.communication GmbH. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Der Kongress findet alle zwei Jahre – in jedem ungeraden Jahr – statt und bietet Akteuren des ÖPNV aus dem deutschsprachigen Raum und darüber hinaus die Möglichkeit, sich über Trends in der Branche zu informieren und sich zu vernetzen. Der Kongress präsentiert ausgewählte Fachthemen und Entwicklungen des ÖPNV mit Bezug zu Baden-Württemberg, der D-A-CH-Region und darüber hinaus. Dabei werden neben nationalen auch internationale Best-Practice-Beispiele und innovative Entwicklungen vorgestellt. Der ÖPNV-Zukunftskongress ist die Nachfolgeveranstaltung des ÖPNV-Innovationskongresses und hat 2023 erstmals unter neuem Namen stattgefunden. Das als Branchentreffen etablierte Format blickt auf eine über 20-jährige Historie zurück. Mit vorliegender Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 3. ÖPNV-Zukunftskongresses des Landes Baden-Württemberg vom 15.06. bis 17.06.2027 gesucht. Der Kongress wird als Präsenz-Veranstaltung ausgerichtet.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Höhe des Pauschalsatzes 30 Pkt.Preis
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0, bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
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Qualität und Kreativität der fachlichen Bearbeitung (max. 10 Seiten) 30 Pkt.Qualität
Qualität und Kreativität der Ausführungen zu der zu erwartenden Bearbeitung im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Kongresses.
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Höhe der Stunden- und Tagessätze 20 Pkt.Preis
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller gewichtete Stundensätze eines Angebots gebildet. Sodann wird der Mittelwert aller Angebote berechnet. Dieser Mittelwert erhält die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit dar-über oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0, bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
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Qualifikation und Verfügbarkeit des eingesetzten Personals (max. 2 Seiten) 10 Pkt.Qualität
Die Bieter haben durch die geforderten Referenzen nachzuweisen, dass sie über aus-reichend in den im Rahmen der Ausschreibung geforderten Aufgabenbereichen erfahrenes Personal verfügen. Sie haben die Mitarbeiter zu benennen und deren einschlägige Erfahrungen aufzuzeigen. Außerdem ist darzulegen, wie fluktuationsbedingte Engpässe gemanagt werden.
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Organisation und Steuerung (max. 4 Seiten) 10 Pkt.Qualität
Ausführungen zu den Leistungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Finanz- und Budgetcontrolling, Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Zusammenarbeit mit Subunternehmen, internes Qualitätsmanagement, etc.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Vergabenachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Kommt ein Bieter seiner Rügepflicht nicht nach, kann er sich auf die behaupteten Verstöße nicht berufen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Auftrag wurde zugeschlagen · 89 Tage nach Fristende
Auftragnehmer lmc.communication GmbH1 Veröffentlichung
- 26.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 146 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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