Anschaffung einer CAFM-Software

Berufs- oder Handelsregisternachweis (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als drei Monate), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.(Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)

Berufs- oder Handelsregisternachweis - Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als drei Monate), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.(Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)

Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer aktuellen Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist (siehe hierzu auch die Anlage zur Teilnahmeunterlage). Die Deckungssumme für Personen-/Sach- sowie Vermögensschäden muss jeweils mindestens 4 Mio. EUR betragen.Für den Fall des Nichtvorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit den entsprechenden Deckungssummen) kann auch die Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöht werden.

Betriebshaftpflichtversicherung - Vorlage einer aktuellen Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist (siehe hierzu auch die Anlage zur Teilnahmeunterlage). Die Deckungssumme für Personen-/Sach- sowie Vermögensschäden muss jeweils mindestens 4 Mio. EUR betragen.Für den Fall des Nichtvorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit den entsprechenden Deckungssummen) kann auch die Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöht werden.

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB - Der Bewerber hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Formblatt Bieter-/Bewerbererklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte reichen Sie das ausgefüllte Formblatt ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB) ein. Die Nummern 2 und 3 im Formblatt können auch als Eigenerklärung eingereicht werden. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt werden oder alternativ die Eigenerklärungen zu Nr. 2 und 3 eingereicht werden.

Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.

Umsatz im Tätigkeitsbereich CAFM - Es wird ein Mindestumsatz von 5 Mio.EUR netto im Geschäftsbereich CAFM je Geschäftsjahr der letzten 3 Jahre gefordert.

Umsatz im Tätigkeitsbereich CAFM (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird ein Mindestumsatz von 5 Mio.EUR netto im Geschäftsbereich CAFM je Geschäftsjahr der letzten 3 Jahre gefordert.

Erklärung zur Qualitätssicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erläutern Sie die in Ihrem Unternehmen getroffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Qualitätssicherung - Der Bewerber kann eine Zertifizierung oder eine Eigenerklärung über die Qualitätssicherung in seinem Unternehmen vorweisen.

Zertifizierung nach GEFMA 444 oder gleichwertig - Die angebotene CAFM-Software muss die funktionalen Anforderungen gemäß GEFMA 444 oder gleichwertig erfüllen. Ein Nachweis entweder durch eine gültige GEFMA 444-Zertifizierung für sämtliche Kataloge (oder gleichwertig) oder durch andere Unterlagen (z. B. Funktionsbeschreibung, Auditberichte) und unterzeichneter Eigenerklärung ist beizufügen.

Zertifizierung oder Erklärung nach GEFMA 444 (oder gleichwertig) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die angebotene CAFM-Software muss die funktionalen Anforderungen gemäß GEFMA 444 erfüllen. Ein Nachweis durch eine gültige GEFMA 444-Zertifizierung für sämtliche Kataloge oder durch gleichwertige Unterlagen (z. B. Funktionsbeschreibung, Referenzprojekte, Auditberichte) und unterzeichneter Eigenerklärung ist beizufügen.

Drei geeignete Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter reicht zu drei Referenzen entsprechend den genannten Anforderungen detaillierte Informationen ein. Jede der drei Referenzen wird einzeln mit maximal 240 Punkten bewertet und die Kunden müssen die Referenzen freigegeben haben. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Die Auftraggeber behalten es sich vor, die Referenzen beim Referenzkunden zu prüfen. Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind: - Die drei Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen. Die Lösung muss beim Kunden bereits eingeführt und noch im Einsatz sein. - Es müssen die jeweiligen Ansprechpartner der Referenzkunden mit Namen, E-Mail und Telefonnummer angegeben werden. Folgende Leistungsanforderungen sind für die Referenzen jeweils gegeben: - Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems - Die Referenz ist nicht älter als max. 5 Jahre

Referenzen - Der Bewerber reicht zu drei Referenzen entsprechend den genannten Anforderungen detaillierte Informationen ein. Jede der drei Referenzen wird einzeln mit maximal 240 Punkten bewertet und die Kunden müssen die Referenzen freigegeben haben. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Die Auftraggeber behalten es sich vor, die Referenzen beim Referenzkunden zu prüfen. Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind: - Die drei Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen. Die Lösung muss beim Kunden bereits eingeführt und noch im Einsatz sein. - Es müssen die jeweiligen Ansprechpartner der Referenzkunden mit Namen, E-Mail und Telefonnummer angegeben werden. Folgende Leistungsanforderungen sind für die Referenzen jeweils gegeben: - Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems - Die Referenz ist nicht älter als max. 5 Jahre Folgende Leistungsanforderungen werden mit Punkten bewertet 20 Punkte: Die Referenz beinhaltet die Umsetzung von Datenintegration oder -migration 20 Punkte: Die Referenz ist eine öffentlichkeitswirksame Immobilie. 20 Punkte: Die Referenz ist eine Hochschulimmobilie. 50 Punkte: Die Referenz enthält das Modul Flächenmanagement und Instandhaltungsmanagement 50 Punkte: Die Referenz enthält eine App für Instandhaltungsmanagement 50 Punkte: Die Referenz enthält Grundanforderungen an die graphischen Informationen (Kapitel 2.6.1 - 2.6.4 der bwCAFM Leistungsbeschreibung) 30 Punkte: Die Referenz enthält Schulungen von Mitarbeitern des AG.

Amtssprache ist Deutsch - Das für den Auftrag gem. dieser Ausschreibung zum Einsatz kommende Personal beherrscht die deutsche Sprache mindestens nach dem europäischen Referenzrahmen auf dem Sprachniveau B2.

Jährliches Mittel der Arbeitnehmer mind. 50 MA - Der Bewerber beschäftigte durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich CAFM in den letzten drei Jahren.

Jährliches Mittel der Arbeitnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in der Programmierung, Projektleitung, Customizing, Service und Entwicklung im Tätigkeitsbereich CAFM in den letzten drei Jahren an. Diese muss mindestens 50 Mitarbeiter (VzÄ) betragen.

Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft erforderlich. Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.

Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nur bei Eignungsleihe erforderlich. In diesem Fall vom anderen Unternehmen ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB) zusammen mit den erforderlichen Eignungsnachweisen des anderen Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag einreichen.

Erklärung gemäß Nummer 12 Buchstabe f (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.

Formblatt Vertraulichkeits- und Einwilligungserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.