Objektplanung, Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung und Innenarchitektur für Bibliothek im Neuen Ständehaus Karlsruhe

Für das Fachlos Objektplanung Gebäude gilt: // Die Erstellung eines Moodboards ist ein wesentlicher Bestandteil im Vergabeprozedere. Im Sinne des § 17 (12) VgV wird die Auftraggeberin die Stufe 2 in zwei Phasen durchlaufen. Dies wird nachfolgend erläutert. // // Stufe 2, Phase 1: // Mit der Angebotsabgabe ist auch ein vom Bieter zu erstellendes Moodboard abzugeben. Die Auftraggeberin wird die eingereichten Angebote öffnen und zunächst die Moodboards bewerten. Das Moodboard wird im Rahmen der Angebotsauswertung durch ein Gremium mit Punkten bewertet. Das Gremium besteht aus: // - AG-internen Vertretern // - Vertreter*innen Stadtplanungsamt der Stadt Karlsruhe // - Vertreter*in Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, der Stadt Karlsruhe// - Vertreter*in des Gestaltungsbeirats der Stadt Karlsruhe // - Vertreter*in Referat Denkmalschutz des Regierungspräsidiums // - Vertreter*innen des Kulturamts der Stadt Karlsruhe // // Es sollen mindestens 60% der für das Moodboard zu vergebenden Punkte erreicht werden. Siehe hierzu Bewertungsmatrix Stufe 2. // // Die Auftraggeberin wird auf der Basis dieser Bewertung eine Entscheidung darüber treffen, ob ein Abschichten der vorliegenden Angebote vorgenommen wird und in diesem Sinne eine nur begrenzte Zahl an Bietern zur Verhandlung eingeladen wird (= Stufe 2, Phase 2). Dabei stellt die Auftraggeberin sicher, dass (wenn vorhanden) mindestens 3 Bieter zur Verhandlung eingeladen werden. Sie sieht ferner von einem Abschichten ab, soweit das Ergebnis die 60%-Anforderung zwar nicht erfüllt, aber der Abstand zum niedrigsten Bieter oberhalb dieser Schwelle höchstens 20 Prozentpunkte beträgt. // // (Beispiel mit B=Bieter: B1 100%, B2 65%, B3 55%, B4 45%, B5 40%. B1 und B2 liegen sicher oberhalb der 60%-Schwelle. B3 und B4 liegen unter der Schwelle, haben beide aber auch einen Abstand von höchstens 20 Prozentpunkten zu B2. B5 erfüllt beide Anforderungen nicht und es sind mehr als drei Bieter vorhanden. B1, B2, B3 und B4 werden zur Verhandlung eingeladen.) // // Stufe 2, Phase 2: // Soweit er Phase 1 bestanden hat, wird der Bieter zur Verhandlung eingeladen. In der Verhandlung wird der Schwerpunkt auf die anderen Themen gemäß Bewertungsmatrix Stufe 2 gesetzt. // // Das Moodboard darf auch in der Verhandlung herangezogen und thematisiert werden, soweit ein Bezug zu den weiteren Bewertungskriterien erkennbar wird. Eine Änderung der Punktewertung für das Moodboard kann in der Verhandlung jedoch nicht mehr erreicht werden. // // Zum Moodboard selbst: // Zielsetzung ist es, die eigene gestalterische Haltung zur Südfassade darzustellen unter Berücksichtigung folgender Schwerpunkte: // A) Haltung zum Umgang mit städtebaulichem Umfeld // B) Haltung zur Einordnung in das denkmalgeschützte Umfeld // C) Haltung zu einem aus der Nutzung resultierenden Wohnzimmer der Stadtgesellschaft // D) Haltung zum Umgang mit Südausrichtung der Fassade im Spannungsfeld zwischen Wärmeeintrag und einladender offener Wirkung // // // Die Wirkung des Moodboards auf den Betrachter sollte nicht von Renderings oder sonstigen plakativen Darstellungen dominiert werden. Die Darstellungsweise soll im Wesentlichen eingegrenzt sein auf fotografische Darstellungen von Vergleichs- oder Bezugsobjekten, nötigenfalls können Handskizzen ergänzt werden. Dabei muss es sich nicht um Referenzen des Bieters handeln. Quellenangaben dürfen so dargestellt sein, dass sie erst bei Zoom-Stufe >200% erkennbar werden. // // Die Darstellung ist digital zu übergeben als PDF auf einem Layout im Format DIN-A3. Die Darstellungen sollen in einer Zoom-Stufe mit max. 200% am Monitor gut erkennbar sein. (Ausnahme siehe oben.) // Auf einem separaten Dokument (Vorgaben der AG in den Vergabeunterlagen beachten) sind ergänzende Erläuterungen vorzunehmen, die die Grundprinzipien, nach denen die Beispiele/ Bilder/ Skizzen ausgewählt wurden, erklären. Hierbei ist eine Orientierung an den genannten Schwerpunkten (A bis D) gewünscht. Das Moodboard und die zugehörige Erläuterung sind anonymisiert zu erstellen. Alle Moodboards werden von der Vergabestelle digital durchnummeriert und erst dann dem Gremium vorgestellt. Für die Erstellung des Moodboards ist für die zur Stufe 2 ausgewählten Büros eine Aufwandsentschädigung von 1.500,- Euro netto vorgesehen.

Die vollständigen Kriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, siehe Bewertungsmatrix für die Stufe 2. // // Die Wertung der Qualitätskriterien wird in ein Preis-Leistungs-Verhältnis einfließen (Qualitätspunkte durch Netto-Preis mal <geschätzter Netto-Auftragswert>, Ergebnis auf ganze Zahlen gerundet).

Die vollständigen Kriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, siehe Bewertungsmatrix für die Stufe 2. // // Die Wertung der Qualitätskriterien wird in ein Preis-Leistungs-Verhältnis einfließen (Qualitätspunkte durch Netto-Preis mal <geschätzter Netto-Auftragswert>, Ergebnis auf ganze Zahlen gerundet).

Die vollständigen Kriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, siehe Bewertungsmatrix für die Stufe 2. // // Die Wertung der Qualitätskriterien wird in ein Preis-Leistungs-Verhältnis einfließen (Qualitätspunkte durch Netto-Preis mal <geschätzter Netto-Auftragswert>, Ergebnis auf ganze Zahlen gerundet).