Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. eine) über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in Form einer Tabelle mit dem Titel "Unternehmensreferenzen" ein.
Um einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zu ermöglichen, müssen sich die nachgewiesenen Referenzen auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben beziehen. Projekte mit einer Laufzeit von unter 24 Monaten sind hierfür nicht geeignet, da sie der ausgeschriebenen Leistung nicht hinreichend ähneln bzw. nicht die Eignung des Unternehmens belegen. Die Mindestausführungsfrist von zwei Jahren muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt worden sein.
Die eingereichten Referenzen müssen mind. folgende Angaben beinhalten:
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- Projekttitel,
- Projektinhalt (Kurzbeschreibung inkl. Kontext, Ziele und Zielgruppe),
- angewandte Methoden (z. B. Kommunikationsstrategie inkl. Begründung des Mediamixes),
- Auftraggeber (sofern möglich inkl. Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechperson),
- Erbringungszeitraum,
- Auftragsvolumen in Euro,
- Beispiele entwickelter Materialien und Texte für die Referenzen und
- Quelle oder Link zu veröffentlichten Referenzen (falls vorhanden).
Mit diesen Referenzen sollen folgende Erfahrungen/Kenntnisse des Bieters nachgewiesen werden:
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen zu Gesundheitsthemen und der Zusammenarbeit mit Multiplikatoren.
- Erfahrung in der Redaktion und Gestaltung von Print-Medien zu Themen der gesundheitli-chen Aufklärung.
- Erfahrung in der Entwicklung von Gestaltungslinien inklusive der Erstellung einer Motivlinie für Plakat- oder Anzeigenschaltungen zu Themen Gesundheit, Gesellschaft/Soziales oder Bildung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB). In mindestens einem der angegebenen Referenz-Projekte muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber sein.
- Erfahrung in der Organisation, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen zu Themen Gesundheit, Gesellschaft/Soziales oder Bildung.
Die Referenzprojekte können hierbei mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.