Beratung und Implementierung von SAP SuccessFactors Modulen

Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin/-innen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall sowie Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 Euro pro Schadensfall abdeckt. (a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung von dem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Auftraggeberin binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Angabe des jeweils innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) erwirtschafteten spezifischen (in dem vom Leistungsgegenstand abgedeckten Geschäftsbereich) Jahresumsatzes des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Es ist ein spezifischer Jahresumsatz von mindestens 3,7 Mio. Euro je Geschäftsjahr nachzuweisen. (a) Hinweis Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben zum Umsatz von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die Angaben zum Umsatz für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Unterlagen sind datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsverleiher mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Es sind mindestens drei Referenzprojekte anzugeben, die innerhalb der letzten drei Jahre (seit Juni 2022) erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand sind Projekte, die folgende Schwerpunkte beinhalten: Hinweis: Für den Schwerpunkt 1 sind mindestens zwei Referenzen und für den Schwerpunkt 2 mindestens eine Referenz abzugeben. a) Schwerpunkt 1 Es sind mindestens zwei Referenzprojekte anzugeben, die die Implementierung mehrerer SAP SuccessFactors Module (mindestens Performance&Goals und Succession&Development) in einem Tenant mit Integration in ein oder mehrere SAP HCM in einem dezentral aufgestellten Unternehmen/Konzern o.Ä. mit mindestens 3.000 Mitarbeitern nachweisen. b) Schwerpunkt 2 Es ist mindestens ein Referenzprojekt anzugeben, das die Implementierung mehrerer SAP SuccessFactors Module in einem Tenant nach Übernahme eines bestehenden Projektes bzw. Roll-Out-Plans in einem dezentral aufgestellten Unternehmen/Konzern o.Ä. mit mindestens 3.000 Mitarbeitern nachweist. Weitere Konkretisierungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.

Es ist ein Kernteam aus mindestens vier Personen zu benennen, welches für die Leistungserbringung des Bewerbers/Bieters vorgesehen ist. Das Kernteam muss aus einem Projektleiter und mindestens drei weiteren Personen bestehen. Die Mitglieder des Kernteams dürfen nur mit Zustimmung der Auftraggeberin ausgewechselt werden! Nachfolgend genannte Mindestanforderungen an die fachliche Qualifikation des Kernteams müssen erfüllt werden: Dabei muss jedes Kernteammitglied Kenntnisse/Zertifizierungen in mindestens einem der nachfolgend aufgeführten Kompetenzbereiche aufweisen. a) Professional Zertifizierungen in den SF-Modulen Performance & Goals" und "Succession & Development" werden durch die Projektleitung und mindestens eine weitere Person im Kernteam abgedeckt; es muss mind. je Modul eine Person über eine Zertifizierung verfügen b) Fundiertes Know How und Erfahrungen in der Implementierung von SAP SuccessFactors in den Modulen "Performance & Goals" und "Succession & Development" und Integration in die Anwendungsarchitektur großer Unternehmen (ab 3.000 Mitarbeitern) muss durch die Projektleitung und mindestens zwei weitere Personen im Kernteam abgedeckt werden c) Kenntnisse der SAP-Systeme (SF, HCM, Organisationsmanagement, Stammdaten, Fiori, SAP Business Technology Platform) werden durch Mitglieder des Kernteams abgedeckt d) Erfahrungen in den relevanten Schnittstellentechnologien, insbesondere SAP Business Technology Platform werden durch Mitglieder im Kernteam abgedeckt e) Verhandlungssicheres Deutsch (mind. Level C1) muss bei allen Kernteammitgliedern vorhanden sein Für den Projektleiter sind zusätzlich folgende fachliche Qualifikationen nachzuweisen: f) Leitung mind. eines vergleichbaren Referenzprojektes (analog des Schwerpunktes 1, siehe Formblatt 3.2 Referenzen: Projekt zur Implementierung von mehreren SAP SuccessFactors Modulen in einem Unternehmen, mindestens von Performance&Goals und Succession&Development) g) Mindestens 12 Monate Erfahrung als Projektleitung mit SuccessFactors-Implementierungsprojekten Weitere Konkretisierungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.