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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Betrieb SAP S/4HANA und ERP-Systeme 2027 bis 2031: Hosting, Wartung und Weiterentwicklung unserer SAP-Umgebung für 4 Jahre

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung · Wiesbaden · Hessen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Status
Vergeben
Geschätzter Wert
415.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
04.11.2026

Vergabe-Ergebnis

FIS-ASP Application Service Providing und IT-Outsourcing GmbH

Auftragnehmer

Geschätzter Wert 415.000 €
Eingegangene Angebote 5
Zuschlagsdatum 27.10.2026

Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Der Auftrag umfasst Hosting, Wartung und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA- und SAP-ERP-Systems für vier Jahre (2027 bis 2031).
  • Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration (Mandantenkopie bzw. Altdatenübernahme) sowie Customizing nach Bedarf sind Bestandteil des Auftrags.
  • Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; die genauen Eignungsnachweise sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen.
  • Der geschätzte Wert liegt bei 415.000,00 EUR, der Erfüllungsort ist Wiesbaden.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen auf konkrete Anforderungen an Eignung und Nachweise zu prüfen, da diese in der Ausschreibung nicht vollständig angegeben sind.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die HA Hessen Agentur GmbH (im folgenden Auftraggeber genannt) sucht einen Dienstleister für den Betrieb eines SAP S/ 4HANA und SAP ERP Systems, Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration (Mandantenkopie / Altdatenübernahme) sowie für die Übernahme von Customizing-Leistungen nach Bedarf über einen Zeitraum von vier Jahren (2027-2031).

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📅 Laufzeit endet am 22.03.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 5 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (40 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Qualität der Konzeptskizze 50 %
    Qualität
  • Preis 50 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 414.576 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 135 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer FIS-ASP Application Service Providing und IT-Outsourcing GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 04.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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415.000 €
Geschätzter Wert
3.6× niedriger als Branchen-Median

Vergabenummer 2026-V-0046
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 4,5)
Erfüllungsort Wiesbaden
Laufzeit 01.03.2027 – 22.03.2031
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
FIS-ASP Application Service Providing und IT-Outsourcing GmbH · Grafenrheinfeld

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
FIS-ASP Application Service Providing und IT-Outsourcing GmbH
Vertrag 27.10.2026

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung · Wiesbaden