Frist abgelaufen Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet
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Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials

EIT RawMaterials GmbH · Berlin · Berlin · Nachgeordnete Behörde

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Beschreibung

Marketing and Communications Services for the EIT HEI Initiative

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht werden Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen für die EIT HEI Initiative.

Die Ausschreibung erfolgt als offenes Standardverfahren. Der Auftraggeber ist die EIT RawMaterials GmbH in Berlin.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials
  • Pitch Meeting 100 %
    Qualität

    The determination of the most economical tender according to the best-value-for-money principle will be carried out in stages: - In the first stage, all submitted electronic tenders are reviewed and evaluated as described above. Tenders with at least 750 out of 1000 points in the first stage will be considered equivalent. - In the second stage, the tenderers whose tenders have been evaluated with at least 750 out of 1000 points will be invited to an online pitch meeting. The pitch will be evaluated according to the quality criteria and method described above. No contents or concepts may be presented in the meeting that were not already part of the electronically submitted tender concept. Negotiations on tender contents or prices are not permitted. Tenderers are kindly asked to be ready for a possible pitch meeting during the week of [?] 2024.

  • Communication Approach and Strategy 40 %
    Qualität

    Tenderers are requested to present first ideas on this top priority deliverable including brand development, message architecture, campaign development, execution and tracking et al. The concept must contain a description of the structured and prioritised workload establishing milestones and KPIs and proposing a cost estimate with an estimated number of person days (CEO, project management, strategy, texting, art direction).

  • Average daily rate 20 %
    Preis

    Tenderers must also submit daily rates for specific projects and services not covered by the basic services. The daily rates must be staggered according to the groups of persons to be deployed (CEO, project management, strategy, texting, art direction).

  • Team Presentation 20 %
    Qualität

    - Full profile for each team member - Qualification (education and professional background) of each team member - Knowledge and understanding of relevant EU institutions, legislative processes, stakeholders, partnerships and joint actions etc., illustrated by appropriate case studies

  • Retainer 10 %
    Preis

    The following basic services are to be remunerated with a monthly retainer: - Development and implementation of an integrated communication strategy, including content creation, that is modular and tailored to various target groups. - Ongoing advice and content development for the further enhancement of the social media strategy and the HEI Initiative website. - Advice on SEO and SEA optimisation. - Hosting of the HEI Initiative's website. - Media monitoring. - Ongoing monitoring of communication strategies used by similar initiatives/activities. - HEI Initiative's Website and social media tracking, including quarterly reports. Tenderers must calculate and submit a binding monthly retainer for the above-listed basic services. The calculation is based on the assumption that the basic services require an average of ten person-days per month.

  • Concept of Approach 10 %
    Qualität

    - Illustration of the tenderer's understanding of the subject matter, purpose and extent of the services - Concretisation of the tenderer's approach with a proposal on how and by which strategies and tools the tenderer will meet the contractual objectives - Recommendations on identifying and prioritising key stakeholders and audiences for engagement - Proposal on innovative ideas to engaging stakeholders and audiences

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Verfahren noch offen

Preiseinschätzung

Basierend auf 304 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 226.324 €
Median 344.700 €
Oberes Quartil 993.374 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 26.09.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer EITRM-HEI-COM
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber EIT RawMaterials GmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 26.08.2024
CPV-Codes (5) 79000000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79340000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79342000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79413000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 19.09.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 75.927 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.015 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers EIT RawMaterials GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →