Offenes Verfahren Kultur & Veranstaltungen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Beschallungsanlage

Stadt Reulingen · Reutlingen · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 23.06.2026, 10:00 Uhr (noch 11 Tage)

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Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und dauerhafte Betreuung einer professionellen Festinstallations-Beschallungsanlage für die Stadthalle Reutlingen im Rahmen eines vollumfänglichen Miet-/Nutzungsüberlassungs- und Servicemodells. Der Auftraggeber strebt dabei keine investive Beschaffung, sondern ein Nutzungsmodell mit monatlicher Pauschalvergütung an, das sämtliche Serviceleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit einschließt. Die Beschaffung insgesamt umfasst im Einzelnen: - Planung, Lieferung und Festinstallation eines vollständigen Beschallungs-systems - Inbetriebnahme und akustische Einmessung für alle relevanten Saalkonfigurationen - Wartung, Entstörung, Reparatur und Austausch defekter Komponenten - Fernüberwachung des Systemstatus - Deinstallation nach Vertragsende - Technischer Support und Schulung des Betriebspersonals.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird die Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und Betreuung einer professionellen Beschallungsanlage für die Stadthalle Reutlingen im Rahmen eines Miet-/Nutzungsüberlassungs- und Servicemodells.

Zentrale Anforderungen sind die Planung, Lieferung, Installation, Wartung, Entstörung, Reparatur, Fernüberwachung und Deinstallation des Systems sowie technischer Support und Schulung. Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung mit Fokus auf Dienstleistungen und Nutzungsmodelle statt investiver Beschaffung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Beschallungsanlage
  • Beschallungskonzept 60 %
    Qualität

    Die Bieter haben ein standortbezogenes Beschallungskonzept für die Stadthalle Reutlingen einzureichen, das folgende Aspekte behandelt: Raumakustische Anforderungen: Darstellung, wie das angebotene System auf die spezifischen akustischen Gegebenheiten der Stadthalle Reutlingen eingeht: - Konzept zur Beschallung der variablen Saalbereiche (Seitenränge, Empore, Unterempore, Bühnennah-Bereich) unter Berücksichtigung der jeweiligen Kon-figuration - Software basierte Simulation zur Darstellung der Homogenität der Schallver-teilung in verschiedenen Frequenzbändern im Publikumsbereich bei den ver-schiedenen Saalnutzungsvarianten - Software basierte Simulation zur Darstellung der Wirksamkeit der Direktivität der Schallverteilung in verschiedenen Frequenzbändern bei den verschiede-nen Saalnutzungsvarianten - Ansatz zur Reduzierung von Schallrückwirkung auf Bühne und Orchesterpodi-um - Umgang mit der akustisch lebhaften Raumcharakteristik bei unterschiedlichen Bestuhlungs- und Bühnentiefen Konfigurationsmanagement in der Praxis - Beschreibung, wie die 18 Saalkonfigurationen im konkreten Veranstaltungsall-tag der Stadthalle abgebildet und durch das Betriebspersonal handhabbar gemacht werden - Konzept für Schulung und Übergabe an das Haustechnikteam Serviceleistungen vor Ort - Beschreibung des konkreten Einmessungsprozesses bei Inbetriebnahme so-wie der Anpassungsmöglichkeiten im laufenden Betrieb - Darstellung des Serviceprozesses bei Ausfall während einer laufenden Veranstaltung Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Bitte berück-sichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung. Für die Bewertung wendet der Auf-traggeber folgendes Punktesystem an: 0 Punkte: Keine verwertbaren Aussagen; insgesamt ungenügend 20 Punkte: Angaben weisen erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen erhebliche Schwächen bei der Leistung erwar-ten; Darstellungen sind erheblich schlechter als in anderen Angeboten; insgesamt mangelhaft 40 Punkte: Angaben weisen Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen Schwächen bei der Leistung erwarten; Darstellungen sind deutlich schlechter als in anderen Angeboten; insgesamt ausreichend 60 Punkte Durchschnittliche Angaben, die einzelne Lücken und/oder Un-gereimtheiten aufweisen können; Darstellungen lassen eine durchschnittliche Leistung erwarten; insgesamt befriedigend 80 Punkte: Strukturierte und nachvollziehbare Angaben, Darstellungen lassen eine gute Leistung erwarten; insgesamt gut 100 Punkte: Gut strukturierte Angaben, Darstellungen lassen eine weit überdurchschnittliche, sehr gute Leistung erwarten; insge-samt sehr gut

  • Preis 40 %

    Gemäß Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: -Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr -Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestanforderung: Der Bieter weist mindestens einen durchschnittlichen jährlichen Umsatz in Höhe von 500.000,00 Euro nach.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV)) durch Eigenerklärung des Bieters Mindestanforderung: Drei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Auf das Formular 2F5 wird verwiesen.

  • Nachunternehmer-Anteil

    A) Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. B) Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 11 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Vergabeergebnis

    Angebotsfrist läuft noch

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 314 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 41.013 €
Median 229.090 €
Oberes Quartil 519.931 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Reulingen · Reutlingen

vergabe@ebnerstolz.de
022885029175

Stammdaten
Angebotsfrist 23.06.2026, 10:00 Uhr (noch 11 Tage)

Verfahrens-Ausblick

  1. Publikation 22.05.2026
  2. Angebotsfrist 23.06.2026
  3. Wertung ca. 24.06.2026

Schätzungen basieren auf 385 vergleichbaren Vergaben in Kultur & Veranstaltungen. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Vergabenummer SH Reutlingen 01/2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Reulingen
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 22.05.2026
CPV-Code 32340000
Nachrichten- und Rundfunktechnik (Was ist das?)
Erfüllungsort Reutlingen
Laufzeit 72 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 3 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.2

Historischer Durchschnitt aus 16.878 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.039 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Reulingen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →