Frist abgelaufen Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör

Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Lieferung von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör sowie optionalen Dienstleistungen

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Lieferung von iPadOS-Tablets und Zubehör sowie optionalen Dienstleistungen durch die Freie und Hansestadt Hamburg.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung über die Lieferung von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör
  • Preiskriterium 70 Pkt.
    Preis

    Gesamtpreis (Gewichtung 70 %)

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Kriterienkatalog (Gewichtung 30 %)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des BietersEntsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert (Mindestanforderung): 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 1.500.000,00 für Personenschäden, EUR 1.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat nachzuweisen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

  • Gesamtjahresumsatz

    Angabe des Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2022-2024 und im Jahresmittel. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen des Bieters in den Geschäftsjahren 2022-2024 und im Jahresmittel. Mindestanforderung: Der Bieter/Bietergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 durchschnittlich (d.h. im Jahresmittel) mindestens EUR 3.000.000,00 brutto mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. In jedem Jahr muss jedoch ein vergleichbarer Umsatz erzielt worden sein, d.h. dieser darf in einem oder mehreren Geschäftsjahren nicht EUR 0,00 betragen. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3. Mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Lieferung von iPadOS-Tablets sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 42 Abs. 1 VgV, Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmvVgG.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mindestanforderung)

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen mit dem Angebot einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehenden Mindestanforderungen genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bieter/Bietergemeinschaften die Mindestanforderungen nicht, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträgen für ein vom Bieter/ der Bietergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von iPadOS-Tablets inkl. Zubehör (Mindestanforderung). Die Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen, damit sie vom Auftraggeber als vergleichbar qualifiziert wird (Mindestanforderungen): • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschreibung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Rahmenvertrag umfassen, d.h. o Leistungsgegenstand muss zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von iPadOS-Tablets sowie deren Etikettierung (bspw. zur Kennzeichnung oder Inventarisierung) sein o Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB o Der Rahmenvertrag muss ein potenzielles Abrufvolumen von mindestens 25.000 iPadOS-Tablets vorsehen und o mindestens 10 % des Abrufvolumens muss bereits abgerufen und erbracht worden sein. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen: - Bezeichnung des Referenzauftrags - Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) - Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt - Auftragswert in EUR netto - Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl - Laufzeit des Vertrags in Monaten - Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten - Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren - Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) - Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde - Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer - Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) - Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags - Leistungsgegenstand o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von iPadOS-Tablets Vertragsgen-stand ist o Angabe, der Anzahl der potentiell abrufbaren iPadsOS-Tablets o Angabe, ob Zubehör (z. B. Eingabestift, Maus, Tastatur-Coverhülle) umfasst ist vom Auftrag. Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte (insgesamt, Vollzeit, Teilzeit). Mindestanforderung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig (Mindestanforderung)

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (Mindestanforderung)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 18 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer CANCOM GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 222 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 80.242 €
Median 316.935 €
Oberes Quartil 756.933 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung · Hamburg

ausschreibungen@bsb.hamburg.de
+49 40428630

Stammdaten
Angebotsfrist 01.12.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025001954
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 31.10.2025
CPV-Codes (2) 30210000 · Büromaschinen und Computer
30213200 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 61 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.456 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.774 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Hamburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →