Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 5 Lose
⚠ Geändert: Bekanntmachung

1599-JR-Personalvermittlungsleistungen

BWI GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 5 Losen 4 vergeben · 1 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1 IT und IT-Services
    Rahmen 12.096.000 €
    🏆 Akkodis Germany Tech Experts GmbH · Düsseldorf
  • Los 2 Vergeben
    Los 2 IT Security Positionen
    Rahmen 3.240.000 €
    🏆 SOMI Experts GmbH · Frankfurt am Main
  • Los 3 Vergeben
    Los 3 SAP Positionen
    Rahmen 3.240.000 €
    🏆 SThree GmbH · Düsseldorf
  • Los 4 Vergeben
    Los 4 Cloud Positionen
    Rahmen 3.240.000 €
    🏆 KA Resources Recruitment S.L. · San Bartolomé de Tirajana
  • Los 5 Aufgehoben
    Los 5 KI Positionen
Auftragnehmer (9)
  • Akkodis Germany Tech Experts GmbH · Düsseldorf
  • Hays AG · Köln
  • Iacopini & Theisen GbR · Köln
  • I. K. Hofmann GmbH · Nürnberg
  • KA Resources Recruitment S.L. · San Bartolomé de Tirajana
  • Ratbacher GmbH · Stuttgart
  • SOMI Experts GmbH · Frankfurt am Main
  • SThree GmbH · Düsseldorf
  • YER Talents GmbH · München
Auftragsvolumen (Rahmen) 21.816.000 €
Eingegangene Angebote 54
Zuschlagsdatum 14.09.2026

Bieter-Übersicht: 54 Angebote eingegangen, 9 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Leistungsumfang ist die Personalvermittlung für IT Security Fachkräfte in Festanstellung.
  • Es werden Rahmenverträge mit bis zu zwei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen.
  • Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.
  • Der CPV-Code 79631000 deutet auf Personalvermittlungsdienste hin.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die BWI erwägt je einen Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zu Personalvermittlungsleistungen in fünf Losen im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen. Der Rahmenvertrag für Los 1 (IT- und IT-Services) soll mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern und die Rahmenverträge für die Lose 2 (IT-Security), 3 (SAP), 4 (Cloud) und 5 (KI) sollen jeweils mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist auf den 09.06.2026, 12:00 Uhr

  2. 📄 Unterlagen

    Anpassung Leistungsbeschreibung und Vertrag für alle Lose

  3. 📋 Eignungskriterien

    Anpassung der Eignungskriterien (Mindestumsatz)

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

31 von 54 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (57 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Personalvermittlungskonzept 70 %
    Qualität

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen.

  • Preis 30 %

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 126 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (9) Akkodis Germany Tech Experts GmbH · Hays AG · Iacopini & Theisen GbR · I. K. Hofmann GmbH · KA Resources Recruitment S.L. · Ratbacher GmbH · SOMI Experts GmbH · SThree GmbH · YER Talents GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 25.056.000 €

    2 Veröffentlichungen

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21.816.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)
Vergabenummer 1599-JR-Personalvermittlungsleistungen
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber BWI GmbH
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Veröffentlicht 13.10.2026
CPV-Code 79631000
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Angebote 54
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Laufzeit 12 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (9)
Akkodis Germany Tech Experts GmbH · Düsseldorf Hays AG · Köln Iacopini & Theisen GbR · Köln +6 weitere
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Auftragnehmer (9) (?)
  • Akkodis Germany Tech Experts GmbH
  • Hays AG
  • Iacopini & Theisen GbR
  • I. K. Hofmann GmbH
  • KA Resources Recruitment S.L.
  • Ratbacher GmbH
  • SOMI Experts GmbH
  • SThree GmbH
  • YER Talents GmbH
Vertrag 14.09.2026
Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 110.292 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.864 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 39%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 14.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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