Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Teleko… beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von Dienstleistungen rund um M365 abschließen.
Ausgewählte Berufsgenossenschaften erbringen IT-Services gemeinsam oder kaufen Leistungen gezielt durch eine Stelle ein und verrechnen die Leistung anschließend intern weiter. Dieses Modell kommt auch für die vorliegende Ausschreibung zur Anwendung. Die BG Verkehr als Vertragspartner übernimmt das Vertragsmanagement für insgesamt drei Beteiligte. Unter dem mit der BG Verkehr zu schließenden Vertrag auditiert werden:
Die vorgenannten Berufsgenossenschaften sind aus der vorliegend ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigt.
Ziel ist zum einen die fortlaufende, strukturierte und Bewertung relevanter Änderungen in Microsoft 365 sowie die verständliche Einordnung ihrer Auswirkungen auf Konfiguration, Security, Compliance/Datenschutz, Betrieb und Nutzerakzeptanz im Kontext der besonderen Rolle von Unfallversicherungsträgern. Zu berücksichtigen ist, dass zukünftig weitere SaaS-Dienste aus Microsoft 365 eingeführt werden können und daher ein Evergreen-Vorgehen mit vorausschauender Bewertung, Priorisierung und konkreten Handlungsempfehlungen je Vertrag erforderlich ist. Außerdem zu beachten ist, dass neue Funktionen oder Änderungen an bereits eingeführten Funktionen einer Mitbestimmung durch den Personalrat unterliegen können. Auch hierfür sind entsprechende Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu liefern.
Zum anderen soll in größeren Abständen (jährlich) eine Konformitätsüberprüfung der Tenants hinsichtlich Datenschutz und Compliance durchgeführt werden.
Eine Annäherung oder Angleichung der Tenants an einen gemeinsamen Standard über die Laufzeit der Verträge ist wünschenswert, kann dem Auftragnehmer zur Vereinfachung seiner Tätigkeiten aber nicht zugesichert werden.
Für die Berufsgenossenschaften als Träger der gesetzlichen Unfallv
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen rund um die Microsoft 365 Plattform, einschließlich Evergreenmanagement, Compliance- und Sicherheitsanalysen für drei Berufsgenossenschaften.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
🎯 Persönlicher Treffer-Check
30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.
Passende Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" automatisch erhalten
14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
B.1 Preis Gewichtung: 50; Grundlage für die Bewertung ist die Gesamtwertungssumme brutto laut Preisblatt (siehe Anlage C.8); Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere Teil A Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Qualität Gewichtung: 50; im Einzelnen: B.2.2 Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung benannten Leitungspersonals; Gewichtung: 30 davon: B.2.2.1 Qualifikation und Erfahrung des Service Lead Evergreen Management; Nachzuweisen mittels ausgefülltem Personalprofil 1a (Vordruck C.10); Gewichtung: 10 B.2.2.2 Qualifikation und Erfahrung des stellvertretenden Service Lead Evergreen Management; Nachzuweisen mittels ausgefülltem Personalprofil 1b (Vordruck C.10); Gewichtung: 5 B.2.2.3 Qualifikation und Erfahrung des Service Lead Compliance Analyse; Nachzuweisen mittels ausgefülltem Personalprofil 2a (Vordruck C.10); Gewichtung: 10 B.2.2.4 Qualifikation und Erfahrung des stellvertretenden Service Lead Compliance Analyse; Nachzuweisen mittels ausgefülltem Personalprofil 2b (Vordruck C.10); Gewichtung: 5 B.2.3 Qualität der Leistungskonzepte; Gewichtung: 20 davon: B.2.3.1 Vorgehenskonzept „M365 Evergreen Management“; Gewichtung: 10 B.2.3.2 Vorgehenskonzept „M365 Compliance Audit“; Gewichtung: 10 Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere Teil A Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Eigenerklärung, dass die für die gemäß Leistungsbeschreibung zu erbringenden juristischen Dienstleistungen eingesetzten Personen zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen (§ 2 RDG) befugt sind.
Befugt zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen sind ausschließlich zugelassene Rechtsanwälte im Sinne der §§ 1 ff. BRAO. Die Befähigung zum Richteramt oder Tätigkeit als Syndikusrechtsanwalt für ein Unternehmen allein genügt nicht. Der Nachweis durch Vorlage einer aktuellen Kopie der Zulassungsurkunde wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt (siehe Anlage C.9).
Berufs- oder Handelsregisterauszug
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig.
Der Nachweis durch Vorlage einer aktuellen Kopie des Handelsregisterauszugs oder eines alternativen aktuellen Nachweises der erlaubten Berufsausübung (nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt (siehe Anlage C.9).
Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt.
Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
Im Falle von Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaften abgegeben werden; sie kann auch nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaften abgegeben werden, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst (siehe Anlage C.9).
Geeignete unternehmensbezogene Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Leistungen im Bereich Microsoft 365 (M365) Evergreenmanagement sowie M 365 Compliance Audit).
Mindestanforderungen:
1) Gefordert sind mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich M 365 Evergreen Management mit folgendem Umfang/Inhalt:
a) Die Referenzleistungen wurden für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor erbracht.
b) Gegenstand des Referenzauftrags war (mindestens) ein turnusmäßiges M365 Evergreen Management mit mindestens vier Zyklen pro Jahr bezogen auf mehrere – mindestens 5 – M365-Services in einer M 365-Umgebung mit insgesamt ≥1.500 M365-Nutzer mit Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Maßnahmenempfehlungen, strukturierter Ergebnisdokumentation sowie Gremienbegleitung (insbesondere von Regelterminen);
c) Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn die Leistungen zum M365 Evergreen Management über mindestens ein (1) Jahr erbracht wurden.
2) Gefordert sind mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich M 365 Compliance Audit mit folgendem Umfang/Inhalt:
a) Die Referenzleistungen wurden für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor erbracht.
b) Gegenstand des Referenzauftrags war (mindestens) ein Compliance Audit bezogen auf mehrere – mindestens 5 – M365-Services (Analysegegenstände) in einer M 365-Umgebung mit ≥1 Tenant und ≥1.500 M 365-Nutzer je Tenant.
c) Der Compliance Audit muss abgeschlossen sein. Der Compliance Audit gilt als abgeschlossen, wenn mindestens ein finaler Audit-Report und ein finales Rechtsgutachten als Ergebnisdokumente (keine Entwurfsfassungen) vorgelegt wurden.
Berücksichtigt werden nur Referenzen, die folgende Angaben enthalten:
Die Leistung jeder Referenz muss innerhalb der letzten drei Jahre beendet worden sein, d.h. das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist der Monat der Absendung der Auftragsbekanntmachung (09/2023).
Aus den Angaben muss die Erfüllung der obenstehenden Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen, anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt/gewertet (siehe Anlage C.9).
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Anlage C.9).
Eigenerklärung über das Vorliegen eines Nachweises über ein Informationssicherheits-Managementsystem nach DIN EN ISO 27001 in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung oder die Beschreibung, welche Maßnahmen zur Informationssicherheit getroffen werden, die einem Informationssicherheits-Managementsystem nach DIN EN ISO 27001 entsprechen oder vergleichbar sind.
Der Nachweis durch Vorlage des gültigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle (im Original oder in amtlich beglaubigter Kopie oder als elektronischer Auszug; mindestens gültig bis 31.12.2026) wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt.
Im Falle von Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden (siehe Anlage C.9).
Eigenerklärung über das Vorliegen eines Nachweises über ein praktiziertes, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung oder die Beschreibung, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden, die einem Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 entsprechen oder vergleichbar sind.
Der Nachweis durch Vorlage des gültigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle (im Original oder in amtlich beglaubigter Kopie oder als elektronischer Auszug; mindestens gültig bis 31.12.2026) wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt.
Im Falle von Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden (siehe Anlage C.9).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.[
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Für die Berufsgenossenschaften als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung gelten neben der DSGVO weitere regulatorische Anforderungen, die sich zum Beispiel aus dem zehnten Buch des Sozialgesetzbuches (SGB X) ergeben.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
Angebote werden geprüft
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Basierend auf 3.300 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gesucht wird ein Dienstleistungspartner für den Aufbau und die Weiterentwicklung einer Business-Intelligence- und Analytics-Plattform auf Basis von Microsoft Technologien.
KI Die Ausschreibung betrifft das Hosting und den Basisbetrieb einer SAP S/4HANA Umgebung.
KI Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA.
📬
14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.
💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →
Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →