Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen zur Durchführung von Verkehrssicherungsmaßnahmen (Baumkontrolle und Baumpflege) auf Liegenschaften in Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
VOEK 188-25
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail —
am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Es werden Verkehrssicherungsmaßnahmen (Baumkontrolle und Baumpflege) auf Liegenschaften in Baden-Württemberg ausgeschrieben.
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Die Leistung ist in insgesamt 12 Lose aufgeteilt.
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Die Lose 1 bis 6 umfassen Baumkontrollen und
die Lose 7 bis 12 Baumpflegemaßnahmen.
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Los 1 bis 6:
1. Die Direktion Freiburg verwaltet mit ihrer Sparte Facility Management bundeseigene Liegenschaften in Freiburg und nähere Umgebung und vergibt Leistungen zur Baumkontrolle (Verkehrssicherungsarbeiten).
2. Hierbei handelt es sich um einen Werkvertrag mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestmenge. Abgerechnet wird nach tatsächlich erfolgter Leistungserbringung.
3. Auf den einzelnen Liegenschaften sollen planmäßig jährlich, 1-mal je Vegetationszyklus, (jeweils einmal im belaubten und unbelaubten Zustand) Begehungen sowie „Sonderkontrollen“ (z. B. nach Sturm) im Rahmen der Verkehrssicherung (Baumkontrolle) stattfinden.
4. Auf den Liegenschaften, in denen in der WE-Liste (Anlage C-03) unter der Rubrik „Besonderheiten“ Zugangsbeschränkungen und ggf. Art der Überprüfung vermerkt ist, ist von der Auftragnehmerin das entsprechende Dokument auszufüllen bzw. vorzulegen. Dies geschieht über das jeweilige Objektteam und vor Aufnahme der Leistungen. Die jeweiligen Muster sind Bestandteile des Vertrages sofern zutreffend.
5. Folgende Maßnahmen sind, abhängig vom Los, auszuführen:
-- Baumkatasterneuerstellung / Ersterfassung (einmalig zu Beginn der Vertragslaufzeit oder bei Neuaufnahme einer WE)
-- Baumkatasterüberarbeitung (einmalig zu Beginn der Vertragslaufzeit)
-- Regelkontrolle Einzelbäume, (1x mal je Vegetationszyklus (Wechsel belaubt/unbelaubt))
-- Flächige Regelkontrolle (1x mal je Vegetationszyklus (Wechsel belaubt/unbelaubt))
-- Baumplaketten / Neunummerierung
-- Erstellung und Lieferung einer Übersichtskarte je WE inkl. Aktualisierung (1xjährlich)
-- Anfahrtspauschale fachliche Kontrolle der Baumpflegarbeiten
-- fachliche Kontrolle
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Ausschreibung von Baumkontroll- und Baumpflegemaßnahmen auf bundeseigenen Liegenschaften in Baden-Württemberg.
Die Leistung ist in 12 Lose unterteilt: 6 Lose für Baumkontrollen und 6 Lose für Baumpflege.
Es handelt sich um Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren, Abrechnung erfolgt nach Leistungserbringung.
Bieter müssen die Durchführung von Regelkontrollen, Sonderkontrollen sowie spezifische Pflegemaßnahmen wie Jungbaumpflege, Kronenpflege und Fällungen gewährleisten können.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vergibt Dienstleistungen zur Baumkontrolle und Baumpflege auf Liegenschaften in Baden-Württemberg.
Die Leistung ist in 12 Lose aufgeteilt, wobei die Lose 1-6 Baumkontrollen und die Lose 7-12 Baumpflegemaßnahmen umfassen. Es handelt sich um Werkverträge bzw. Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren, ohne Mindestmengengarantie.
Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Alle Lose
Wertungspreis100 %
Preis
Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 3 Mio. €;
Sachschäden mindestens 3 Mio. €;
Vermögensschäden mindestens 300.000 €.
Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.
- Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
siehe Los 1
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
siehe Los 7
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
-- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
-- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
-- dass die Kontrollen von Personen, die über ausreichende Fachkenntnisse verfügen, durchgeführt werden.
Die Personen müssen
a. Schäden und Schadsymptome (FLL Baumkontrollrichtlinien) erkennen
können;
b. diese nach Art und Umfang sowie Gefährdungspotenzial einschätzen
können;
c. erkennen und festlegen können, ob und ggf. welcher weiterer
Handlungsbedarf besteht;
d. in der Lage sein die notwendigen Maßnahmen zu benennen.
Voraussetzung zur Ausführung der Leistung ist eine abgeschlossene Qualifikation, welche den AN zur Ausführung von Baumkontrollen befähigt (z.B. FLL-zertifizierter Baumkontrolleur, geprüfter Fachagrarwirt Baumpflege/Baumsanierung, öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige Baumpflege/Baumstatik).
Ein Nachweis der Ausbildung/Qualifikation bzw. Zertifizierung des
beabsichtigt einzusetzenden Personals ist auf Verlangen der Vergabestelle
einzureichen.
Fehlender Nachweis der Ausbildungs-/Qualifikations- bzw.
Zertifizierungsnachweise führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
- Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
-- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
-- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
-- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
-- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
- Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre mit Angabe von:
Name des Auftraggebers,
Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt,
u. a.),
Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
jährlicher Leistungsumfang (in Anzahl von Bäumen der Referenz oder in Angabe der Referenz € netto),
Leistungszeitraum,
Leistungsart,
Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht
Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis).
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem
Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen
im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss
auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen.
Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten
jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens
erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die
Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Qualitätsmanagement
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
-- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
-- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die
notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen,
um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung
notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
-- dass mindestens eine Mannschaft, bestehend aus einer Person mit SKT-B-Ausbildung
(oder vergleichbare Qualifikation) und einer Person mit mindestens SKT-A-Ausbildung oder höherwertig (oder vergleichbare Qualifikation), zur Erfüllung der Leistung eingesetzt wird. Voraussetzung zur Ausführung der Leistung ist nämlich die abgeschlossene Ausbildung in Seilunterstützer Baumklettertechnik (SKT) oder eine vergleichbare
Qualifikation.
Ein Nachweis der Ausbildung/Qualifikation bzw. Zertifizierung des beabsichtigt einzusetzenden Personals ist auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
Fehlender Nachweis der Ausbildungs-/Qualifikations- bzw.
Zertifizierungsnachweise führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
-- dass die fachliche Eignung des Leitungs- und Aufsichtspersonals
European Tree Worker;
European Tree Technican;
Arborist;
Fachagrarwirt für Baumpflege und Baumsanierung oder eine vergleichbare
Qualifikation ist.
Ein Nachweis der Ausbildung/Qualifikation bzw. Zertifizierung des beabsichtigt einzusetzenden Personals ist auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
Fehlender Nachweis der Ausbildungs-/Qualifikations- bzw.
Zertifizierungsnachweise führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
- Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
-- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
-- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
-- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
-- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
- Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart
von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der
letzten fünf Jahre mit Angabe von:
Name des Auftraggebers,
Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.),
Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
jährlicher Leistungsumfang (in Anzahl von Baumpflegemaßnahmen der Referenz und/oder in Angabe der Referenz in € netto),
Leistungszeitraum,
Leistungsart,
Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis).
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss
auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen.
Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten
jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens
erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die
Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Qualitätsmanagement
siehe Los 1
Qualitätsmanagement
siehe Los 7
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstützt
Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle.
Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren.
Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
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Vor-Ort-Begehung / Besichtigung
„Auf den einzelnen Liegenschaften sollen planmäßig jährlich, 1-mal je Vegetationszyklus, (jeweils einmal im belaubten und unbelaubten Zustand) Begehungen sowie „Sonderkontrollen“ (z. B. nach Sturm) im Rahmen der Verkehrssicherung (Baumkontrolle) stattfinden.“
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
„Auf den einzelnen Liegenschaften sollen planmäßig jährlich, 1-mal je Vegetationszyklus, (jeweils einmal im belaubten und unbelaubten Zustand) Begehungen sowie „Sonderkontrollen“ (z. B. nach Sturm) im Rahmen der Verkehrssicherung (Baumkontrolle) statt, denen die geplanten Baumpflegearbeiten folgen.“
Los 7Durchführung von Baumpflegemaßnahmen auf diversen Liegenschaften in in Mannheim, Schwetzingen, Heidelberg, Ludwigshafen, Ladenburg, Dossenheim, Neckargemünd, Waghäusel, Oberhausen-Rheinh.
194.160 €
max. 3 Auftragnehmer
Los 8Durchführung von Baumpflegemaßnahmen auf diversen Liegenschaften in in Tauberbischofsheim, Untermünkheim, Crailsheim, Heilbronn, Weinsberg, Widdern, Laßbach, Wertheim, Neunkirchen, Schwäbisch Hall, Bad Mergentheim, Lauda-Königshofen
170.400 €
max. 3 Auftragnehmer
Los 9Durchführung von Baumpflegemaßnahmen auf diversen Liegenschaften in Karlsruhe, Mühlacker, Pforzheim
216.960 €
max. 3 Auftragnehmer
Los 10Durchführung von Baumpflegemaßnahmen auf diversen Liegenschaften iin Raststatt, Kehl, Offenburg, Renchen, Horb am Neckar
359.280 €
max. 3 Auftragnehmer
Los 11Durchführung von Baumpflegemaßnahmen auf diversen Liegenschaften in in Stuttgart, Niefern-Öschelbrunn, Pforzheim
118.560 €
max. 3 Auftragnehmer
Los 12Durchführung von Baumpflegemaßnahmen auf diversen Liegenschaften in Rudersberg, Hohenstadt, Ellwangen, Göppingen, Gruibingen, Essingen, Aalen, Schwäbisch Gmünd, Neuhausen, Winnenden, Ludwigsburg, Asperg
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.
ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert.
Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich).
Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.
Historischer Durchschnitt aus 196.543 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.
Erfasste Abschluss-Meldungen83%
Methodik & Datenbasis
Anteil der erfassten Verfahren in Forstwirtschaft mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 193 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.
Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene
Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.
Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.
Vergabekammer (laut Bekanntmachung)
Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Bonn
Hinweis zur Zuständigkeit
Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige
Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: