Rahmenvereinbarungen Eventagentur und Messebau

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.

Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.

Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderungen: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr betragen. Los 2 Rahmenvereinbarung Messebau: Mindestanforderungen: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 750.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Los 1 Rahmenvereinabrung Eventagentur: Es sind 2 unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Einen Referenz ist nur dann vergleichbar, wenn diese auf einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 1 Jahr und einem ähnlichen Leistungsspektrum wie der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezieht. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn der Bieter mindestens 1 Jahr lang kontinuierlich Leistungen auf Basis eines solchen Dienstleistungsvertrages erbracht hat. Entscheidend für die Berechnung der 3-Jahres-Frist ist der Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Das Auftragsvolumen jeder Referenz muss einen Mindestauftragswert von 100.000 EUR (netto) betragen haben. Los 2 Rahmenvereinabrung Messebau: Es sind 2 unternehmensbezogene Referenzprojekte (2 Messestände) für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Entscheidend für die Berechnung der 3-Jahres-Frist ist der Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte über einen Messestand aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Das Auftragsvolumen für jede Referenz muss einen Mindestauftragswert von 100.000 EUR (netto) betragen haben. Die Standgröße für jede Referenz muss mindestens 80 qm betragen haben. Die Ausstattung jeder Referenz muss mindestens Infocounter, Backoffice/Küche, Besprechungsecke und Fernkennungs-Banner beinhaltet haben. Neben den Angaben im Formblatt ist je Referenz eine 3D-Zeichnung oder ein Foto des fertigen Messestands als Anlage mit dem Angebot einzureichen.

Erklärung über das vorgesehene Team Projektmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind Angaben zur Projektleitung und Stellvertretenden Projektleitung zu tätigen. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderung: Der vorgesehene Projektleiter und Stellvertretende Projektleiter müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventagenturleistungen nachweisen können. Los 2 Rahmenvereinbarung Messebau: Mindestanforderung: Der vorgesehene Projektleiter und Stellvertretende Projektleiter müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Messebaus und zugehörigem Projektmanagements nachweisen können. Ergänzend zu den Angaben im Formblatt Eignungsformblatt ist zu den Personen des Teams jeweils ein Lebenslauf unter Benennung der wichtigsten Karrierestationen und Projekte als Anlage einzureichen.

Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist für die drei Geschäftsjahre 2022 bis 2024 die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl zu benennen. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderung: die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl muss jeweils mindestens 5 Mitarbeiter betragen. Los 2 Rahmenvereinbarung Messebau: Mindestanforderung: die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl muss jeweils mindestens 10 Mitarbeiter betragen.