Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Büro & Verwaltung
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie

2026-06-OM

rku.it GmbH · Herne · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Dienstleister für die physische Verarbeitung und den Versand von Geschäftsdokumenten. Die Leistung umfasst insbesondere die Annahme und Verarbeitung von Druckdaten, Druckproduktion, Kuvertierung, Beilagensteuerung, Frankierung, Portooptimierung, Sortierung sowie die Übergabe an Versanddienstleister. Zusätzlich umfasst die Leistung die Bereitstellung von Statusinformationen, Nachweisen, Reportings und Abrechnungsdaten. Die Leistungserbringung erfolgt auftragsbezogen, mandantenspezifisch und unter Einhaltung definierter Servicezeiten sowie Qualitätsanforderungen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvertrag für physische Verarbeitung und Versand von Geschäftsdokumenten.
  • Leistungsumfang beinhaltet Druckdatenverarbeitung, Druckproduktion, Kuvertierung, Portooptimierung und Versand.
  • Bereitstellung von Statusinformationen, Nachweisen, Reportings und Abrechnungsdaten ist Teil der Leistung.
  • Auftragsbezogene, mandantenspezifische Leistungserbringung unter Einhaltung von Servicezeiten und Qualitätsanforderungen.

Gesucht wird ein Dienstleister für die physische Verarbeitung und den Versand von Geschäftsdokumenten im Rahmen eines Rahmenvertrags.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Vergabeergebnis

    Angebotsfrist läuft noch

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 20 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 237.208 €
Median 1.979.372 €
Oberes Quartil 24.967.710 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Vergabestelle

rku.it GmbH · Herne

Website →

Stammdaten
Angebotsfrist 14.07.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)

Verfahrens-Ausblick

  1. Publikation 16.06.2026
  2. Angebotsfrist 14.07.2026
  3. Wertung ca. 15.07.2026

Schätzungen basieren auf 1966 vergleichbaren Vergaben in Büro & Verwaltung. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Vergabenummer 2026-06 Outputmanagement
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber rku.it GmbH
Standort Herne, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 16.06.2026
CPV-Code 79810000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 76.116 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.724 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers rku.it GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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