Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Digitales Besucherleit- und Informationssystem für das Messegelände Bremen

Stadtgemeinde Bremen vertreten durch BgA Teilsondervermögen Veranstaltungsflächen vertreten durch M3B GmbH · Bremen · Bremen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 08.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
08.12.2026, 10:00 Uhr
noch 30 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
07.11.2026

Aktuell laufen 6 Ausschreibungen in „Architektur und Ingenieurwesen" in Bremen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Die M3B GmbH beabsichtigt, die Besucherinformation und Wegeführung sowohl auf den Außenflächen der Bürgerweide als auch innerhalb der Hallen der Messe Bremen, dem Congress Centrum Bremen und der ÖVB-Arena durch ein modernes Digital-Signage-Konzept weiterzuentwickeln. Grundlage ist ein bereits erarbeitetes Digital-Signage-Konzept, das den Bestand erfasst, wesentliche Defizite analysiert und erste Ansätze für eine zukünftige digitale Wegeführung aufzeigt. Ziel ist eine einheitliche und zukunftsfähige Besucherführung über den gesamten Standort. Digitale Systeme sollen neben der Wegeführung insbesondere für Veranstaltungs-, Raum- und Bereichsinformationen eingesetzt werden. Vorhandene Systeme und Infrastrukturen sollen dabei soweit sinnvoll berücksichtigt und integriert werden. Die Kosten werden derzeit geschätzt auf 4,0 Mio. EUR netto. In dem vorliegenden Vergabeverfahren wird die technische Planung und Begleitung des Projektes von der Konzeption über Ausschreibung und Vergabe bis zur Umsetzung und Abnahme ausgeschrieben.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die M3B GmbH will die Besucherinformation und Wegeführung auf der Bürgerweide sowie in Messe, Congress Centrum und ÖVB-Arena mit einem Digital-Signage-Konzept weiterentwickeln.
  • Ausgeschrieben wird die technische Planung und Begleitung des Projekts von der Konzeption über Ausschreibung und Vergabe bis zur Umsetzung und Abnahme.
  • Ein bereits vorhandenes Digital-Signage-Konzept mit Bestandserfassung und Defizitanalyse bildet die Grundlage des Vorhabens.
  • Vorhandene Systeme und Infrastrukturen sollen soweit sinnvoll berücksichtigt und integriert werden.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen oder zu konkreten Eignungsnachweisen; diese sollten vor einer Teilnahme den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gegenstand ist die technische Planung und Begleitung eines digitalen Besucherleit- und Informationssystems (Digital Signage) für das Messegelände Bremen, das Congress Centrum Bremen und die ÖVB-Arena, von der Konzeption über Ausschreibung und Vergabe bis zur Umsetzung und Abnahme.

Die geschätzten Kosten des Gesamtprojekts betragen 4,0 Mio. EUR netto; ein Auftragswert für die Planungsleistungen wird nicht genannt. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Anforderungen an Eignungsnachweise sind in den vorliegenden Angaben nicht näher beschrieben.

Weitere Eignungskriterien: Der Auftragsgegenstand lautet im Titel „Digitales Besucherleit- und Informationssystem für das Messegelände Bremen“.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung / Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. Dieser beginnt mit einem Teilnahmewettbewerb, nach welchem sich die Angebotsphase anschließt: 1) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft. 2) Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird u.a. geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards gem. Ziffer 8 der Datei "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb" sowie die Bedingungen für den Auftrag gem. Bekanntmachung erfüllen. 3) Es werden max. 3 bis 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten nach erfolgter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, erfolgt eine Wertung der eingereichten Bewerbungen anhand der Wertungskriterien und deren Gewichtung gemäß Ziffer 7.2 der Datei "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb". Die Wertung erfolgt anhand der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unterlagen. Im Anschluss an diese Wertung werden in der Angebotsphase mind. 3 und bis zu 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. 4) Sollte aufgrund von Punktgleichheit mehr als 3 bzw. 5 Bewerber auf den ersten 3 bis 5 Rängen der Wertung liegen, wird ein Losverfahren durchgeführt.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Digitales Besucherleit- und Informationssystem für das Messegelände Bremen
  • Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung im Erstangebot 35 %
    Qualität
  • Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch zur projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des Projektteams inkl. Beantwortung von Rückfragen der Vergabestelle 35 %
    Qualität
  • Honorar / Preis 30 %
    Preis

    Honorar / Preis (Gesamtangebotspreis netto in EUR, inkl. Nebenkosten und optionaler Leistungen)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Geforderte Mindeststandards: Haftpflichtversicherung (gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV): Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR abgeben oder erklären, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Erklärungen haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine wirtschaftliche / finanzielle Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, ist von jedem Eignungsverleiher die Verpflichtung zur Eignungsleihe sowie die gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Die Verpflichtungs- und Haftungserklärungen sind im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Es ist eine Eigenerklärung zum Umsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen. Geforderte Mindestumsatz: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Mittel der letzten drei Jahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 0,25 Mio. EUR netto im Tätigkeitsbereich des Auftrags nachweisen. Zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens wird ebenfalls der Umsatz des Unternehmens, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittelwert) herangezogen und mit 10 % gewichtet. Die vollständige Wertungsmatrix kann den Vergabeunterlagen in dem Dokument "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb" unter Ziffer 7.2 "Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge" entnommen werden. Hinweise zu den Umsatzangaben: Die Umsatzangaben sind in dem zur Verfügung gestellten Vordruck "Bewerberbogen" zu erbringen. Die Umsätze von Bewerbergemeinschaften werden addiert. Die Umsätze von Eignungsverleihern werden nur berücksichtigt, wenn die wirtschaftliche Eignungsleihe gemäß dem zur Verfügung gestellten Vordruck "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" vereinbart wurde.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Geforderte Mindestreferenz: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens ein Referenzprojekt über die Erbringung von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Planung eines digitalen Informations-, Anzeige- oder Besucherleitsystem nachweisen. Zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens werden darüber hinaus Referenzen über die Erbringung von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Planung und Umsetzungsbegleitung eines digitales Informations-, Anzeige- oder Besucherleitsystems gewertet und mit 90 % gewichtet. Die vollständige Wertungsmatrix kann den Vergabeunterlagen in dem Dokument "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb" unter Ziffer 7.2 "Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge" entnommen werden. Hinweise zu den einzureichenden Referenzen (gelten sowohl für die Mindestreferenz als auch für die zur Wertung eingereichten Referenzen): Die Referenzangaben sind in dem zur Verfügung gestellten Vordruck "Bewerberbogen" zu erbringen. Ausschließlich die in den Referenzblättern des Vordrucks "Bewerberbogen" eingetragenen Referenzen werden gewertet. Gewertet werden Referenzen seit 2021 (d. h. die beauftragten bzw. gem. Bewertungsmatrix nachzuweisenden Leistungen müssen zwischen dem 01.01.2021 und der Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein). Der Projektstart kann bereits vor 2021 erfolgt sein. Gewertet werden Unternehmensreferenzen des Bewerbers bzw. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Von Bewerbergemeinschaften sind die Referenzkriterien insgesamt nachzuweisen, das heißt, der Referenznachweis ist nicht von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu führen. Referenzprojekte, die von einem der vorgesehenen Teammitglieder für ein anderes Büro erbracht wurden, werden nicht anerkannt. Die Referenzen von Eignungsverleihern werden nur berücksichtigt, wenn die Eignungsleihe gemäß dem zur Verfügung gestellten Vordruck "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" vereinbart wurde.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Es ist eine Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren anzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe hat im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.

  • Nachunternehmer-Anteil

    1) Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine technische und/oder berufliche Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 2) Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV): Falls Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer mit Abgabe des Angebotes zu benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung gem. dem Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären und mit dem Angebot einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 16.734 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 124.366 €
Median 311.205 €
Oberes Quartil 815.268 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 08.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer RA3702025 - MV2
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bremen, Bremen
Veröffentlicht 07.11.2026
CPV-Codes (3) 71000000 · Architektur und Ingenieurwesen
71300000 · Architektur und Ingenieurwesen
71310000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bremen
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
GVP Rechtsanwälte · Bremen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 38.938 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.032 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bremen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtgemeinde Bremen vertreten durch BgA Teilsondervermögen Veranstaltungsflächen vertreten durch M3B GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung, Bremen

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: