Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Universität zu Köln - Zentraler Datenspeicher

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Concat AG →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung eines Datenspeicher, der den bestehenden Zentralspeicher ersetzen soll. Zudem umfasst sie die Bereitstellung von Dokumentationen in allgemeiner Form (z. B. Bedienhandbücher) sowie in spezifischer Form. Des Weiteren beinhaltet die Ausschreibung die Schulung der Nutzer im Umgang mit dem System sowie die Wartung der Hard- und Software (Hersteller-Wartung) für die gelieferten Systeme über einen Zeitraum von vier Jahren. Auch die Entsorgung oder Mitnahme des anfallenden Verpackungsmaterials ist Teil des Angebots

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Lieferung eines zentralen Datenspeichers zur Ersetzung des bestehenden Systems durch die Universität zu Köln.

Das Angebot umfasst Lieferung, Dokumentation, Schulung, vierjährige Wartung von Hard- und Software sowie die Entsorgung von Verpackungsmaterial. Die Ausschreibung ist als offenes Verfahren mit Standardbekanntmachung ausgeschrieben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eignungserklärung Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte das Dokument "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" in den Vergabeunterlagen verwenden

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Nachweise DIN 66399 Schutzklasse 2 oder Überlassung der Speichermedien (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für das System stellt der Anbieter für die Speichermedien einheitlich entweder a) einen datenschutz-konformen Entsorgungsprozess (DIN 66399 Schutzklasse 2) oder b) die Überlassung der Speichermedien an den Auftraggeber sicher. Bitte legen Sie einen Nachweis für das gewählte Verfahren vor. Weitere Ausschlusskriterien sind der Anforderungsprofildatei zu entnehmen

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste mit der Angabe von 2 Referenzkunden mit vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen der letzten drei Jahre (01.10.2022 bis 30.09.2025) zum o. g. Vergabeverfahren. Als vergleichbar gelten Aufträge, die in der Größenordnung (Auftragsvolumen mind. 400.000 Euro) mit der hier ausgeschriebenen Leistung ähnlich gelagert waren. Vorlage entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    ISO-Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ISO-Zertifizierungen 14001 und ISO 9001

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 18.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 35 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Concat AG

Preiseinschätzung

Basierend auf 76 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 266.588 €
Median 612.000 €
Oberes Quartil 1.194.350 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 18.11.2025, 12:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025_64_0183
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 15.10.2025
CPV-Code 48613000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 60 Monate
Bindefrist (?) 99 Tage
Frist für Rückfragen 13.11.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 34.843 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.893 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln