Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang

Stammdaten

Auftraggeber

Stadt Tettnang, Tettnang

Veröffentlicht

23.10.2024

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

72512000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Geschätztes Rahmen-Volumen

280.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Um die Umsetzung der gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Tettnang, ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einmaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss in die IT – Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Zur Sicherstellung für einen störungsfreien Betrieb sind zusätzlich Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von 36 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber kann diesen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 60 Monate verlängern. Die Erbringung von Service- und Supportleistungen und Leistungen zur Software-Pflege muss nach der Abnahme und mit dem Tag der ersten Inbetriebnahme beginnen.

Vertragslaufzeit

Periode

3 Jahre

Beginn

13.09.2024

Vergabe-Status

Auftragnehmer

d.velop AG

Vertragsabschluss

16.09.2024

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 21.05.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Bieter (1)

• d.velop AG (Gescher)