Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt die Beschaffung von 36 Ultraschallgeräten für das Universitäre Herzzentrum (UHZ) unterschiedlicher Kategorien. Das UKE hat die Möglichkeit, innerhalb von 4 Jahren nach der Anlieferung des letzten der zugesicherten 36 Ultraschallgeräte weitere Ultraschallgeräte (inkl. aller Komponenten und Zubehör) in Höhe von maximal 15 % der Gesamtmenge abzurufen. Des Weiteren hat das UKE die Möglichkeit, innerhalb von 4 Jahren nach der Anlieferung des letzten der zugesicherten 36 Ultraschallgeräte weitere Ultraschallsonden in Höhe von maximal 15% der Gesamtmenge der Ultraschallsonden abzurufen. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf in einem bestimmten Umfang bzw. in einer bestimmten Menge. Dem Auftraggeber steht es auch frei, keine weiteren Ultraschallgeräte und/ oder Sonden abzurufen. Ansprüche seitens des Auftragnehmers bestehen aus einem unterbliebenen Abruf nicht. Der Auftraggeber kann die zusätzlichen Ultraschallgeräte und Sonden einmalig oder mehrfach in jeweils verschiedenen Mengen, jedoch max. 15% der Gesamtmenge, abrufen. - Die Abnahme der Geräte erfolgt voraussichtlich bis Ende 2025. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Geräte in der abgerufenen Stückzahl innerhalb von 12 Wochen nach Abruf zu liefern Die Lieferung der Positionen erfolgt frei Verwendungsstelle.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.
Folgende Aspekte sind für die Funktionalitätsbewertung relevant: a) Beurteilung von Geräteaufbau und -funktionalität 55% b) Handhabung des Gerätes 40% c) Beurteilung des Aufwands für Gerätepflege / -reinigung durch Mitarbeiter UKE 5% Die Unterkriterien werden gemäß den oben genannten Prozentangaben gewichtet. Für die Unterkriterien können jeweils bis zu 15 Punkte erreicht werden. Sie werden nach der Benotungssystematik (siehe unten) bewertet. Unter Berücksichtigung der prozentualen Gewichtung je Unterkriterium wird am Ende die Durchschnittspunktzahl für das Kriterium "Funktionalitätsbewertung" ermittelt und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Für die Funktionalitätsbewertung können insgesamt bis zu 15 Punkte erreicht werden.
Durch den Bieter ist eine detaillierte Darstellung des Ablaufs von Einbringung, Einweisungen und Schulungen des Bedienpersonals der ausgeschriebenen Geräte darzulegen. Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einbringung - Berücksichtigung von Bauablauf, Baufertigstellung, Einlagerung, Verfügbarkeit zum Betriebsbeginn - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einweisungen und Schulungen - Abstimmungsplanung zwischen Pflegeleitungen bzw. OP-Management und Auftragnehmer - Berücksichtigung des Schichtdienstes - Darlegung der Kommunikation und Organisation hinsichtlich möglicher Nachschulungen - Flexibilität hinsichtlich der Schulungszeiten und -frequenzen - Bereitstellung von Schulungshilfen (z. B. Schaubilder, Videos, E-Learning etc.)
Durch den Bieter ist eine detaillierte Darstellung in einem Konzept darzulegen. Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: - Beschreibung einer optimalen Instandhaltungsstrategie für die Geräte, - Logistikstruktur des Bieters, - Beschreibung des Reparaturmanagements inkl. Leihgerätemanagement, - Organisation der Ersatzteilversorgung, - Erreichbarkeit der Servicehotline und Reaktionszeit, - Zugesicherte Verfügbarkeit aller Geräte, - Turnus und Dauer der durch den Hersteller vorgeschriebenen Wartungen, - Eskalationsmanagement, - Art und Umfang der Ausbildung der Servicetechniker - Rabatt auf vorgeschriebene Wartungsteile - Erweiterbarkeit zur Einbindung externer Geräte - Detaillierte Beschreibung des Rollouts - Möglichkeit der weiteren Verwendung des vorhandenen TEE-Sonden-Parks (siehe Excel-Datei "Übersicht TEE-Sonden UHZ")
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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