Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Immobiliendienstleistung für von der Kulturraum Berlin gGmbH angemietete Gewerbeimmobilien

Kulturraum Berlin gGmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 24.07.2026, 12:00 Uhr (noch 21 Tage)

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Beschreibung

Die KRB mietet langfristig Gewerbeimmobilien an und vermietet diese – überwiegend zu geförderten Konditionen – als Arbeitsräume an Künstler*innen weiter. Ziel ist es, bezahlbare und bedarfsgerechte Arbeitsräume für die freie Kunst- und Kulturszene bereitzustellen. Zur organisatorischen und operativen Unterstützung arbeitet die KRB mit externen Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung zusammen. Diese übernehmen das Management der Hauptmietverträge sowie der standardisierten Untermietverträge und verantworten die laufende Bewirtschaftung der Objekte. Aktuell umfasst das Programm rund 640 vermietete Räume mit einer Gesamtfläche von etwa 54.000 m², weitere Flächen sind in Planung. Die Leistungen der Dienstleister umfassen unter anderem das Vertragsmanagement, die Kommunikation mit Vermieter*innen und Mieter*innen, die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen, die Mietenbuchhaltung sowie ein regelmäßiges Reporting. Darüber hinaus können Sonderleistungen abgerufen werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Immobilienverwaltung und operative Bewirtschaftung von rund 640 vermieteten Räumen mit 54.000 m² Gesamtfläche in Berlin.
  • Leistungsumfang umfasst Vertragsmanagement (Haupt- und Untermietverträge), Mieter- und Vermieterbetreuung, Instandhaltungsorganisation, Mietenbuchhaltung und regelmäßiges Reporting sowie Sonderleistungen.
  • Geschätzter Auftragswert liegt bei etwa 4,98 Millionen EUR; Verfahrensart ist Verhandlung mit Aufrufen (neg-w-call).
  • Bieter müssen nachweisen, dass sie vergleichbare Immobilienbestände (Größenordnung und Komplexität) erfolgreich verwaltet haben und über entsprechende organisatorische Kapazität verfügen.
  • Besonderheit: Zielgruppe sind Künstler*innen und Kulturschaffende; Verständnis für geförderte Wohnungsbestände und kulturelle Besonderheiten ist vorteilhaft.

Gesucht wird ein Immobiliendienstleister zur Verwaltung und Bewirtschaftung von ca. 640 vermieteten Räumen (54.000 m²) für die Kulturraum Berlin gGmbH.

Der Auftragsgegenstand umfasst Vertragsmanagement, Mieterbetreuung, Instandhaltungsorganisation und Mietenbuchhaltung bei einem geschätzten Wert von ca. 4,98 Mio. EUR. Erforderlich sind nachgewiesene Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Referenzen bei vergleichbaren Objektbeständen und organisatorische Leistungsfähigkeit.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–16 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 21 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.975.625 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 28 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 280.000 €
Median 542.062 €
Oberes Quartil 917.951 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Kulturraum Berlin gGmbH · Berlin

4.975.625 €
Geschätzter Wert
4,9× Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 24.07.2026, 12:00 Uhr (noch 21 Tage)
Vergabenummer KRB_2026_22
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Kulturraum Berlin gGmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 23.06.2026
CPV-Codes (2) 70330000 · Immobiliendienstleistungen
70332300 · Immobiliendienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 1.411 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.172 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -14%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kulturraum Berlin gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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