Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. - Erstellung von voraussichtlich 86 Treibhausgasbilanzen für soziale Einrichtungen in NRW

Das eingereichte Methodikkonzept muss verbindlich die geplante Vorgehensweise zur Erstellung der Treibhausgasbilanzen darlegen. Dies umfasst insbesondere: - die Methodik der Datenerhebung, - Mechanismen zur Qualitätssicherung, - die Struktur des Treibhausgasbilanzberichts, - ein Kommunikationskonzept mit den Trägern, das auf eine klare und verständliche Aufgabenvermittlung sowie vertretbare Belastung für die Träger abzielt, sowie - Maßnahmen zur Terminsicherung für Zwischenziele und den Endtermin. Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe, das bewertete Konzept umzusetzen. Abweichungen während der Durchführung bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Bewertet wird die Qualität und Schlüssigkeit des vorgeschlagenen Konzepts zur Erstellung der Treibhausgasbilanzen. Das Bewertungsgremium vergibt bis zu 5 Punkte nach folgendem Schema: 5 Punkte: sehr überzeugendes, detailliertes Konzept, das alle Anforderungen erfüllt oder übertrifft (z. B. klares Verfahren für Datenerhebung, nachweisliche Kenntnis des GHG Protocol, einheitliche Berichtstruktur, überzeugende Qualitätssicherungsmaßnahmen, Berücksichtigung der Erfordernisse der Sozialwirtschaft, schlüssiges Konzept zur Kommunikation mit den Trägern und nachvollziehbare Maßnahmen zur termingerechten Zielerreichung). 3-4 Punkte: insgesamt gutes Konzept, kleine Lücken oder Unklarheiten (Anforderungen im Wesentlichen erfüllt, Methodik nachvollziehbar, evtl. geringfügige Schwächen). 1-2 Punkte: Konzept weist erhebliche Unvollständigkeiten oder Zweifel an der Durchführbarkeit auf (wichtige Anforderungen nicht ausreichend berücksichtigt). 0 Punkte: kein tragfähiges Konzept erkennbar.

Bewertet wird die einschlägige Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren Projekten, insbesondere Erfahrung in der Erstellung von Treibhausgasbilanzen für Organisationen (idealerweise im Sektor Wohlfahrt/Sozialwirtschaft). Das Kriterium umfasst die Qualifikation des vorgesehenen Projektteams (mindestens Projektleitung und stellvertretende Projektleitung; sollen die genannten Personen im Projektverlauf ersetzt werden, ist eine vergleichbare Qualifikation sicherzustellen) sowie vorgelegte Referenzen vergangener Projekte. Bewertungsskala bis 5 Punkte: 5 Punkte: herausragende Erfahrung (mehrere vergleichbare Projekte erfolgreich durchgeführt, Erfahrung mit THG-Bilanzierung in der Wohlfahrt/Sozialwirtschaft, exzellente Referenzen, Team mit hoher Fachkunde im Bereich Treibhausgasbilanzierung), 3-4 Punkte: gute bis sehr gute Erfahrung (einige vergleichbare Referenzen, Team qualifiziert, ggf. kleinere Lücken in branchenspezifischer Erfahrung), 1-2 Punkte: geringe Erfahrung (wenige oder nur teilweise vergleichbare Projekte, Team mit begrenzter branchenspezifischer Expertise), 0 Punkte: keine nachweisbaren einschlägigen Erfahrungen. Sofern das Angebot unter Bezugnahme auf benannte Schlüsselpersonen oder Teams bewertet wird, sind diese Personen (bzw. gleichwertig qualifizierte) nach Zuschlagserteilung für die Projektdurchführung verbindlich einzusetzen. Ein Personalwechsel ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Die Bewertung erfolgt auf Basis der vom Bieter akzeptierten oder vorgeschlagenen Vertragsbedingungen. Bewertungsskala bis 5 Punkte: 4-5 Punkte: Vorschläge zur Anpassung der Vertragsbedingungen, die eine Verbesserung zugunsten des Auftraggebers darstellen. 3 Punkte: Vollständige und unveränderte Akzeptanz aller Vertragsbedingungen. 0-2 Punkte: Änderungen, die zu einer Verschlechterung der Vertragsbedingungen für den Auftraggeber führen, abhängig vom Ausmaß der Abweichung.