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Management-, Beratungs- und Veranstaltungsleistungen im Cluster Forst & Holz Baden-Württemberg

Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg · Stuttgart · Baden-Württemberg · Oberste Landesbehörde

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Management-, Beratungs- und Veranstaltungsleistungen im Cluster Forst & Holz Baden-Württemberg
    Rahmen 2.155.172 €
    🏆 proHolz Baden-Württemberg GmbH · Ostfildern
Auftragnehmer
  • proHolz Baden-Württemberg GmbH · Ostfildern
Auftragsvolumen (Rahmen) 2.155.172 €
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 10.08.2026

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Management-, Beratungs- und Veranstaltungsleistungen.
  • Das Cluster Forst und Holz in Baden-Württemberg ist der Fokus der zu erbringenden Dienstleistungen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über Management-, Beratungs- und Veranstaltungsleistungen für das Cluster Forst und Holz in Baden-Württemberg

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Management-, Beratungs- und Veranstaltungsleistungen im Cluster Forst & Holz Baden-Württemberg
  • Preis 50 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Umsetzungskonzept 6 %
    Qualität

    Das Umsetzungskonzept soll mindestens enthalten wie der Bieter plant: - die strategischen Schwerpunkte des Clustermanagements (Modul 1) festzulegen und dieses innerhalb der relevanten Akteurs- und Initiativenlandschaft zu positionieren, - die Vernetzung der Akteure entlang der Wertschöpfungskette Forst & Holz systematisch zu stärken, einschließlich des methodischen Vorgehens und der geplanten Zielgruppenansprache, - Innovationen, Kooperationen und Projektideen innerhalb des Clusters zu fördern, - die Auskunftstelle sowie Veranstaltungsformate zielgerichtet einzusetzen und zur Unterstützung von Kommunen, Bauherren und weiteren relevanten Zielgruppen zu verzahnen, - strategische Entwicklungen im Bereich Forst und Holz frühzeitig zu identifizieren und zu bewerten sowie strukturiert aufzubereiten und in konkrete Handlungsempfehlungen zu überführen, - die Leistungsmodule Clustermanagement und Veranstaltungen inhaltlich und organisatorisch zu verknüpfen und synergetisch umzusetzen, - auf Basis der möglichen Standardformate (Abrufmodelle) sowie ggf. komplexer Veranstaltungsformate ein konsistentes und zielgruppengerechtes Jahresprogramm unter Nennung der Veranstaltungsthemen zu entwickeln - Teil des Konzepts soll insbesondere eine beispielhafte Jahresarbeitsplanung mit einer nachvollziehbaren und effizienten Ressourcen- und Personalplanung für das anvisierte Gesamtbudget (siehe LB) anhand der Personalkategorien (Stundenpreise) für Modul 1 und Veranstaltungsformat 2.2, die Abrufmodelle für Modul 2 und unter Berücksichtigung der Pauschale für Modul 3, sein. Das vom Bieter vorzulegende Konzept muss mindestens mit befriedigend (6 Punkte) bewertet werden. Angebote mit Konzepten, die dieses Mindestkriterium nicht erreichen, werden ausgeschlossen. Zielerfüllungsgrad: 10 Sehr gut - Das Konzept ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Es lässt auf eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung schließen. 9 - 8 Gut - Das Konzept ist schlüssig und entspricht den Anforderungen in überdurchschnittlichem Maße. 7 - 6 Befriedigend - Das Konzept entspricht den Erwartungen und Mindestanforderungen. 5 - 4 Nicht ausreichend - Das Konzept lässt nicht ausreichend erkennen, dass der Bieter grundsätzlich in der Lage ist, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. 3 - 2 Mangelhaft - Das Konzept ist nur teilweise nachvollziehbar und entspricht nicht den Erwartungen. Es ist nicht zu erwarten, dass die geforderte Leistung erbracht werden kann. 1 - 0 Ungenügend - Das Konzept ist unzureichend und lässt nicht erkennen, dass die geforderte Leistung erbracht werden kann.

  • Personalreferenz Clustermanagerin / Clustermanager 6 %
    Qualität

    Bewertet wird die projektspezifische Qualifikation und Erfahrung des für die Leistung vorgesehenen der Personalkategorie "Clustermanagerin / Clustermanager" anhand der dargestellten beruflichen Erfahrungen und persönlichen Referenzen. Maßgeblich sind insbesondere Erfahrungen in den Bereichen Cluster- bzw. Netzwerkmanagement, Veranstaltungsmanagement, Akteurskoordination sowie fachliche Bezüge zur Wertschöpfungskette Forst und Holz bzw. zum Holzbau oder in einem vergleichbaren Bereich. Soweit nur Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen vorhanden sind, hat der Bieter die Vergleichbarkeit darzulegen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zu den vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kategorie "Clustermanagerin / Clustermanager". Für jede vorgesehene Person ist ein kurzer projektbezogener Lebenslauf einzureichen. Die darin angegebenen Referenzprojekte sollen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Projekts, - Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - Rolle und konkreter Verantwortungsbereich der Person, - fachlicher Bezug zu Forst, Holz, Holzbau, Cluster- oder Netzwerkmanagement. Das im Angebot dargestellte Qualifikations- und Erfahrungsniveau wird Vertragsbestandteil der Rahmenvereinbarung. Die vom Bieter vorzulegenden Personalreferenzen müssen mindestens mit befriedigend (6 Punkte) bewertet werden. Angebote mit Referenzen, die dieses Mindestkriterium nicht erreichen, werden ausgeschlossen. Zielerfüllungsgrad: 10 Die vorgesehene Person verfügt insgesamt über eine außergewöhnlich hohe projektspezifische Qualifikation und Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Nachgewiesen sind langjährige, inhaltlich und organisatorisch in hohem Maße vergleichbare Tätigkeiten in der Leitung, Steuerung oder Umsetzung komplexer Cluster-, Netzwerk- oder Transformationsprojekte mit deutlichem Bezug zu Forst, Holz oder Holzbau. Es bestehen umfassende Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, der Koordination vielfältiger Akteursgruppen sowie der Konzeption und Durchführung strategischer Maßnahmen und Fachveranstaltungen. 9 - 8 Die vorgesehene Person verfügt insgesamt über eine hohe projektspezifische Qualifikation und Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Die dargestellten Referenzen weisen überwiegend vergleichbare Tätigkeiten im Cluster-, Netzwerk- oder Veranstaltungsmanagement auf. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sowie fachliche Bezüge zu Forst, Holz oder Holzbau sind in wesentlichen Teilen vorhanden. 7 - 6 Die vorgesehene Person verfügt über projektrelevante Qualifikationen und Erfahrungen mit erkennbaren fachlichen Bezügen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Die vorhandenen Erfahrungen sind vorhanden, jedoch mit geringerer Tiefe, Dauer, Komplexität oder Leitungsverantwortung. 5 - 4 Die vorgesehene Person weist lediglich teilweise vergleichbare Erfahrungen oder fachliche Bezüge im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Erfahrungen im Projekt-, Netzwerk- oder Veranstaltungsmanagement sind nur eingeschränkt erkennbar oder beziehen sich auf weniger komplexe Aufgabenstellungen. 3 - 2 Die vorgesehene Person weist nur geringe projektrelevante Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen auf. Vergleichbare Referenzen oder fachliche Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen sind kaum erkennbar. 1 - 0 Die vorgesehene Person verfügt über keine oder keine hinreichend vergleichbaren projektrelevanten Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 49 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer proHolz Baden-Württemberg GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.155.172 €

    1 Veröffentlichung

    • 02.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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2.155.172 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer MLR-446-2026/04/13-68
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 02.09.2026
CPV-Codes (6) 75110000 · Öffentliche Verwaltung
79000000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79410000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79411000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79900000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 2
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,1)
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1.017.800 – 1.403.380 €

Bieter (1)
proHolz Baden-Württemberg GmbH · Ostfildern

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
proHolz Baden-Württemberg GmbH
Vertrag 10.08.2026

Ø Bieter in der Branche 3.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 48.799 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.035 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 58%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg · Stuttgart