IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) · Berlin · Berlin · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
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Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen). — Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern). — Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Änderung Angebotsfrist vom 25.09.2026 auf 30.09.2026.
Änderung Angebotsfrist vom 07.09.2026 auf 25.09.2026.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten sowie verschiedenen Scannertypen mit einem geschätzten Gesamtwert von ca. 42 Millionen Euro aus.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Hinweise zur Ermittlung des Preispunktwertes (P): Der Preispunktwert (P) wird nach folgender Formel errechnet: P = 40 × (Pmin / Wertungspreis) Der Preispunktwert ergibt sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert des Preispunktwertes (40 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei den höchstmöglichen Preispunktwert von 40 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten einen Preispunktwert, der proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet wird. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fällt der Preispunktwert aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunktwert des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 40 = Festgelegter Maximalwert
Prüfung und Wertung der Angebote Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Qualitätspunktwerte und Preispunktwerte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 10% und Preis = 90%, nach der Formel Z = 0,10 * QP + 0,90 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung QP = Qualitätspunktwert des Angebotes P = Preispunktwert des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise: Die Kennzahl Z ist beliebig skalierbar, um ganze Zahlen zu erhalten. So kann etwa die Kennzahl Z für alle Ergebnisse mit dem Faktor 1.000 multipliziert werden, ohne dass sich die Rangfolge verändert. Alle Werte werden entsprechend kaufmännischer Regeln auf zwei/drei Nachkommastellen gerundet. Hinweise zur Ermittlung der Qualitätspunktwerte (QP): Siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 18 "Prüfung und Wertung der Angebote"
Alleiniges Zuschlagskriterium für das Los 2 ist der niedrigste Wertungspreis.
Hinweise zur Ermittlung der Preispunkte (P): Die Preispunkte (P) werden nach folgender Formel errechnet: P = 10 × (Pmin / Wertungspreis) Die Preispunkte ergeben sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert der Preispunkte (10 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei die höchstmöglichen Preispunkte von 10 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten weniger Preispunkte, die proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet werden. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fallen die erreichten Preispunkte aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunkte des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 10 = Festgelegter Maximalwert
Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Leistungspunkte und Preispunkte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 30% und Preis = 70%, nach der Formel Z = 0,30 * LP + 0,70 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung LP = Leistungspunkte des Angebotes P = Preispunkte des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise zur Ermittlung der Leistungspunkte (LP): Die Leistungspunktzahl wird anhand der Angaben im Kriterienkatalog (Datei 030_2026 OV RV Multifuktionsgeräte_Los3_Anforderungskatalog_V*.xlsx) zu den Bewertungskriterien ermittelt. Die gemäß Kriterienkatalog maximal erreichbare Punktzahl beträgt 110.000. Der vom Bieter gemäß Kriterienkatalog erreichte Punktwert wird durch 10.000 geteilt. Dieser Wert stellt die erreichten Leistungspunkte (LP) dar und fließt in die Bewertung ein.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E
Legende:
*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E
2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B
2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E
2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B
2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 2: Qualitätsdruckmaschinen] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E
2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B
2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 3: Scanner] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E
3.4 - losunabhängig - Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B, *U, *E
3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 2: Qualitätsdruckmaschinen] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 3: Scanner] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
3.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B
3.2 - losunabhängig - Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Die Ausschreibung betrifft die Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für Abteilungen.
KI Gesucht wird ein Generalunternehmer für die Lieferung, Installation und Serviceerbringung von LAN-, Rack- und x86-Server-Komponenten für das Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg.
KI Die Ausschreibung betrifft die Erbringung von IT-Infrastrukturleistungen, Cloud-Services, Beratungs- und Migrationsleistungen sowie die Lieferung von Hard- und Softwarelösungen für die Landeshauptstadt München.
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