Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag Verteidigung & Sicherheit Grüne Vergabe

Wartungsvertrag Brandmeldeanlage Auswärtiges Amt

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel · Brandenburg · Bundesbehörde

Veröffentlicht am 13.11.2026

Angebote bis 14.12.2026, 23:59 Uhr (noch 30 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
14.12.2026, 23:59 Uhr
noch 30 Tage
Laufzeit
01.02.2027 – 31.01.2032
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlag nach
nur Preis
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zu den Vergabeunterlagen auf evergabe-online.de

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Beschreibung

Es soll ein 5-jähriger Wartungsvertrag + 1 Jahr optionaler Verlängerung für die Wartung der Brandmeldeanlage, im Auswärtigen Amt ausgeschrieben werden.

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist ein fünfjähriger Wartungsvertrag für die Brandmeldeanlage im Auswärtigen Amt mit einem optionalen Verlängerungszeitraum von einem Jahr.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, das in der Regel zunächst einen Teilnahmeantrag und anschließend eine Aufforderung zur Angebotsabgabe vorsieht.
  • Der Erfüllungsort ist Berlin, der Auftraggeber ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten mit Sitz in Brandenburg an der Havel.
  • Weitere Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Wertungskriterien sind in der Bekanntmachung nicht enthalten und sollten den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Praktischer Hinweis: Für die Teilnahme sollten vorab Nachweise zur Fachkunde und Erfahrung mit Brandmeldeanlagen bereitgehalten werden, da solche Nachweise üblicherweise verlangt werden.

Gegenstand ist die Wartung der Brandmeldeanlage im Auswärtigen Amt in Berlin als Dienstleistung über einen Zeitraum von fünf Jahren mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr.

Ein geschätzter Auftragswert, konkrete Eignungsanforderungen und Fristen sind in der Bekanntmachung nicht angegeben. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, bei dem Anforderungen üblicherweise in einer späteren Aufforderung zur Angebotsabgabe konkretisiert werden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 100 %

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Gesamtangebot erteilt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Im Falle der Auftragserteilung ist unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall

    • 3 Mio. EUR für Personenschäden
    • 2 Mio. EUR für Sachschäden
    • 1 Mio. EUR für Vermögensschäden

    abzuschließen, bzw. zu erklären, dass diese bereits vorhanden ist.

    Anzugeben im Teilnahmeantrag unter Punkt 2

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Anforderung an die Referenzen:
    Die Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch mind. 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Errichtung, Wartung oder Instandsetzungen von Gefahrenmeldeanlagen) an Gebäuden mit hoher Sicherheitsanforderung nachgewiesen, welche in Summe die Fachkunde der Arbeiten an Einbruchmeldeanlage, Videoüberwachung, Sicherheitsbeleuchtung und Brandmeldeanlage belegen.
    Sollten mehr Referenzen als Nachweis erforderlich werden, reichen Sie diese bitte zusätzlich mit den unten genannten Angaben ein.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Zugelassen werden Referenzen, deren letzte Leistungserbringung nach dem 01.01.2021 erfolgte.

    Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden:
    > Bezeichnung der Referenz /Beschreibung der Leistungen
    > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson
    (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
    > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer,
    Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und
    ggf. Anteil am Auftrag)
    > Stichwortartige Benennung des im eigenen Unternehmen erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs unter Angabe der ausgeführten Mengen:
    > ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen

    Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen im Teilnahmeantrag unter Punkt 5

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Es wird ein Nachweis von Fachwissen und Sachkunde für Errichtung und Betrieb nach Normen wie DIN VDE 0833 oder DIN 14675 verlangt.

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Separate Vertraulichkeitserklärung wird zur Kenntnis genommen, bestätigt und verbleibt beim Bewerber / bei der Bewerbergemeinschaft.

    Sicherheitsüberprüfung SÜ2
    Eine bestehende Sicherheitsüberprüfung nach (SÜG) Ü2 Level der für die Ausführung vorgesehenen Mitarbeiter ist zwingend erforderlich.
    Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird ausgefüllt vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft, mit dem Teilnahmeantrag eingereicht.

    Anzugeben unter Punkt 3 im Teilenahmeantrag

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Zugelassener Siemens-Service-Partner (Mindestanforderung) Nachweis über Zulassung als Servicepartner für Siemens-Brandmeldeanlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 153 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 267.908 €
Median 584.267 €
Oberes Quartil 1.930.473 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

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Stammdaten
Angebotsfrist 14.12.2026, 23:59 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer VS-2026-0151
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Brandenburg an der Havel, Brandenburg
Veröffentlicht 13.11.2026
CPV-Code 50700000
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.02.2027 – 31.01.2032
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

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CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.841 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 14.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel

✉ eu-vergabe@bfaa.bund.de
☎ +49 30 18 4730 16307