Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe

Einführung IT Financial Management (ITFM)

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

Veröffentlicht am 05.11.2026

Angebote bis 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 24 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
07.12.2026, 10:00 Uhr
noch 24 Tage
Laufzeit
48 Monate
bis zu 10000× verlängerbar
Erfüllungsort
Frankfurt am Main
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zu den Vergabeunterlagen auf ausschreibungen.kfw.de

Aktuell laufen 26 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Hessen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Die KfW IT beabsichtigt die Beschaffung einer am Markt verfügbaren und für den produktiven Einsatz geeigneten IT-Financial-Management-(ITFM-)Software zur Unterstützung des bestehenden sowie zur Umsetzung des von der KfW definierten Zielbilds für IT-Kostenmanagement und IT-Controlling. Die Software soll als zentrale Lösung für die Planung, Steuerung, Analyse, Verrechnung und transparente Darstellung der IT-Kosten und IT-Leistungen eingesetzt werden.

Die Lösung soll insbesondere die Abbildung und Weiterentwicklung eines an etablierten Standards, insbesondere dem Technology Business Management (TBM) Framework, orientierten IT-Kostenmanagements ermöglichen. Hierzu sollen unter anderem Kosten- und Leistungsdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen integriert, harmonisiert und entlang definierter Strukturen ausgewertet werden können.
Die Software soll damit eine einheitliche und transparente Grundlage für Planung, Forecasting, Costing, Benchmarking sowie Reporting von IT-Kosten und IT-Leistungen schaffen, um technologiebezogene Entscheidungen datenbasiert, effizient und geschäftsorientiert zu steuern.

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Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen:
i. Bereitstellung einer Software mit vorgegebenem Funktions- und Nutzungsumfang
ii. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW
iii. Betrieb der Software „as a Service“
iv. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase
v. Beendigungsunterstützung

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Beschaffung einer ITFM-Software für Kostenmanagement und IT-Controlling bei der KfW mit Integration von Kosten- und Leistungsdaten aus verschiedenen Quellsystemen.
  • Die Leistung umfasst Software-Bereitstellung, ein Einführungsprojekt, Betrieb als Software as a Service, fachlich-technische Unterstützung im Betrieb und Beendigungsunterstützung.
  • Die Vergabe erfolgt als Dienstleistungsauftrag im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb mit CPV-Code 72416000.
  • Der Erfüllungsort ist Frankfurt am Main; Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Fristen sind in der Bekanntmachung nicht enthalten.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Anforderungen an Funktionsumfang und Nutzungsumfang sowie das TBM-Framework in den Vergabeunterlagen genau zu prüfen.

Die KfW Bankengruppe in Frankfurt am Main schreibt die Beschaffung einer am Markt verfügbaren IT-Financial-Management-Software (ITFM) aus, die als zentrale Lösung für Planung, Steuerung, Analyse, Verrechnung und Darstellung von IT-Kosten und IT-Leistungen dienen soll, orientiert am Technology Business Management (TBM) Framework.

Die Leistung umfasst Bereitstellung der Software, Einführungsprojekt, Betrieb als Software as a Service, fachliche und technische Unterstützung sowie Beendigungsunterstützung; ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben. Im Verfahren als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb sind Eignungsnachweise üblicherweise umfangreich, die konkreten Anforderungen stehen im Text jedoch nicht vollständig, weshalb sie hier nicht im Detail genannt werden können.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz
Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung IT Financial Management (ITFM)
  • Preis 50 %
  • Die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt gemäß der Wertungsmatrix zur Angebotsphase und mitgeltenden Dokumenten. 50 %
    Qualität

    Leistungskriterien: Kriterienkatalog, Präsentation Use Cases, Einführungskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Mindestanforderung Eignung: Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils mindestens 5 Mio. Euro betragen haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang
    Januar bis Ende November 2026.)

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

    Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Gestaffelt nach Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Punkte für die Erfüllung von Anforderungen an CO2-Einsparung/Kompensation und für die Erfüllung von Anforderungen an Arbeitszeit und -ort, Aus- und Weiterbildung.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindestanforderung Eignung:
    I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit

    a) Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben.

    b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Summe mindestens 300 Personentage umfasst haben.
    II. weitere Mindestanforderungen

    1) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß Ziffer I., Buchstabe a-b erfüllt.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    2) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist.

    3) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber zu der angebotenen ITFM-Lösung durch die BaFin reguliert wird.

    4) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für ein Unternehmen eingeführt wurde, welches dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist.

    5) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotenen ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden.

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

    Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen):

    i) Punkte für jede vergleichbare Referenz, mit einem - mit der angebotenen Lösung jährlich verwalteten - IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend under Management") größer gleich 100 Mio. Euro.
    ii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert bzw. beaufsichtigt wird und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 3) hinausgeht
    iii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 5) hinausgeht.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Mindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern beschäftigt haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang
    Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

    • Für die Rolle "Projektmanager"mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager" erfüllen.
    • Für die Rolle "Business Consultant" mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant" erfüllen.
    • Für die Rolle "Technical Consultant" mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant" erfüllen.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    (Eine Doppelzählung ist nicht zulässig, d.h. eine natürliche Person darf maximal auf eine Rolle angerechnet werden.)

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis
    Ende November 2026.)

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

    Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Punkte, sofern der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils über mindestens 100 MitarbeiterInnen in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügt hat.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Geschätzter Gesamtauftragswert 1 €

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 24 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 67 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 230.400 €
Median 230.400 €
Oberes Quartil 230.400 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 24 Tage)
Vergabenummer KfW-2026-0035
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber KfW Bankengruppe
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 05.11.2026
CPV-Codes (3) 72416000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
72212440 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 10000× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KfW Bankengruppe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 06.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main