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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen · Ulm · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Büromaterial
  • Preis 550 Pkt.

    Wertungspreis

  • Qualität 300 Pkt.

    Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (125 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)

  • Qualität 100 Pkt.

    Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten

  • Qualität 50 Pkt.

    Anteil der Markenprodukte

Los 2 · EDV-Verbrauchsmaterial
  • Preis 600 Pkt.

    Wertungspreis

  • Qualität 300 Pkt.

    Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (125 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)

  • Qualität 100 Pkt.

    Anteil der Originalprodukte

Los 3 · Papier
  • Preis 600 Pkt.

    Wertungspreis

  • Qualität 400 Pkt.

    Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (200 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (100 Punkte)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

  • Eintragung Berufsregister

    Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 3,0 Mio. -- EUR Sachschäden: 3,0 Mio. -- EUR Vermögensschäden: 1,0 Mio. -- EUR bzw. schließt diese im Auftragsfall ab.

  • Gesamtjahresumsatz

    Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

  • Qualitätsmanagement

    Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen). Mindestanforderungen für Los 1: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen). Mindestanforderungen für Los 2: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen). Mindestanforderungen für Los 3: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 30 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 26.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 58 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 315.244 €
Median 357.258 €
Oberes Quartil 1.016.727 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 26.08.2025, 09:10 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-004
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Ulm, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 28.07.2025
CPV-Codes (7) 30192700 · Büromaschinen und Computer
30192000 · Büromaschinen und Computer
30125110 · Büromaschinen und Computer
22610000 · Druck- und Verlagserzeugnisse
30197630 · Büromaschinen und Computer
30125100 · Büromaschinen und Computer
30197620 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Ulm
Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 20 Tage
Frist für Rückfragen 15.08.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.635 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.984 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen · Ulm

vergabe-zsdb@ulm.de
+49731161-1130