Inhaltliche und logistische Organisation der Unternehmensreise nach Vancouver (Kanada) und Seattle (USA)

Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach Vancouver (Kanada) und Seattle (USA). Bei dieser Unternehmensreise wird mit Thüringer Unternehmen ein neuer Markt in der North West Pacific Region sondiert. Ziel ist es, den Marktzugang vor allem für Unternehmen der IT- und Digitalisierungsbranche, Biotechnologie sowie elektronischen Komponenten, Optik und Sensorik leichter zu machen. Anwendungs- sowie Geschäftsmöglichkeiten in der Automobil-, in der Luft- und Raumfahrtindustrie, etc. werden untersucht. Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten: a) Reisedatum: bevorzugt KW 24, von 9.-15.6.2024 b) Durchführungsort: Vancouver und Seattle c) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen. d) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort e) Teilnehmer: Zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe wird davon ausgegangen, dass ca. 15 Personen (einschl. des Personal LEG) an der Reise teilnehmen. Diese Annahme beruht auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Es ist zu beachten, dass dies der aktuelle Planungsstand ist, der keinen Rechtsanspruch darauf begründet, dass diese Anzahl auch tatsächlich erreicht oder überschritten (und somit vergütet) wird. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen. Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten. Vom Auftragnehmer wird erwartet, den Auftraggeber in Bezug auf alle nachfolgend aufgeführten Punkte zu beraten, das Programm im Einklang mit den Erfordernissen der Teilnehmenden und den Erwartungen des Auftraggebers zu konzipieren und umzusetzen. 1. Erarbeitung und Weiterentwicklung des Programms für die Gesamtdelegation 2. Organisation und Durchführung indi