Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) · Aurich
Wahrnehmung von Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Objektschutzdienst) in Form von Bereitstellung von Personal zur Erbringung von Pförtnerdienstleistungen (Empfangs-, Bewachungs- und Telefonvermittlungsdienste) für die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) am Schloßplatz 9 in 26603 Aurich durch eine Sicherheitskraft von:
Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr. An bundesweiten und zusätzlichen gesetzlichen Feiertagen in Niedersachsen ist keine Leistungserbringung gefordert.
Das Tragen einer vom Auftragnehmer (AN) gestellten, angemessenen Dienstkleidung mit Namensschild ist erforderlich.
Empfangsdienste:
-Mitwirkung bei der Aktualisierung und Bedienung des Empfangsmonitors
-Empfang und Betreuung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmanagement)
-Entgegennahme von Post und sonstigen Lieferungen externer Dienstleister
-Erfassung von Kunden, Besuchern und sonstigen Personen, die nicht Beschäftigte der BAV oder der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) sind nach Vorgabe des Auftraggeber (AG)
-Ausgabe und Entgegennahme von Besucherausweisen nach Vorgabe des AG
Telefonvermittlungsdienste:
-Schaltung der Telefonanlage gem. Schließordnung
-Allgemeiner Telefondienst im Empfangsbereich: Auskunftserteilung wie Namens-, Rufnummer-, Raumnummernabfragen; interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen; allgemeine hausinterne Vermittlungsdienste und Auskunftserteilung
-Telefax-Service: Empfang, Versand und hausinterne Weiterleitung von Faxen
-Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen
Sonstige Dienstleistungen:
-Hausschließung und -öffnung gem. Schließordnung
-Lichtschaltung
-Ein- und Ausgangskontrolle
-Ein- und Ausfahrtkontrolle einschließlich Bedienung der Schrankenanlagen
-Bedienung und Überwachung der Meldetechnik (Störmeldung Haustechnik) und der Hausalarmanlage sowie ggf. Einleitung der erforderlichen Maßnahmen
-Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitung der
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Branche: Facility Management & Gebäudetechnik
Ausschreibung für Pförtnerdienstleistungen (Empfang, Bewachung, Telefonvermittlung) bei der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen in Aurich.
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